En el trabajo diario, actualizando el contrato en la empresa o ajustando la descripción del producto, debemos hacer coincidir y reemplazar todo el párrafo de acuerdo con el número específico o el número de identificación en cada párrafo. Aunque la función de búsqueda y reemplazo de Word puede cubrir la mayoría de las necesidades diarias, es difícil lograr párrafos numéricos numéricos y numerados, y no puede capturar contenido dinámico. Aquí podemos usar fórmulas, combinadas con comodines, para determinar con precisión los párrafos con números y números especificados, y reemplazarlos directamente por nuevos contenidos en lotes, para evitar la búsqueda engorrosa de cada párrafo y mejorar la eficiencia de nuestro procesamiento de documentos.
Este artículo le presentará cómo usar fórmulas para hacer coincidir párrafos con números y números dinámicos, y luego actualizarlos y reemplazarlos en lotes para ayudarlo a resolver fácilmente el procesamiento rápido de documentos. ¡Probémoslo juntos!
Vista previa del efecto después del reemplazo por lotes de párrafos completos con números y números en Doc y Docx
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para reemplazar un texto completo con un número o número especificado en Word en un nuevo texto por lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Buscar y reemplazar párrafos en Word según la palabra clave].
2. Seleccione un método de adición de [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] e importe el documento de Word que necesita reemplazar párrafos de acuerdo con palabras clave. También puede arrastrar el archivo directamente y luego hacer clic en Siguiente.
3. En la interfaz de opciones de configuración, seleccione [Utilice fórmulas para desenfocar el texto de búsqueda]. Debajo de la lista de palabras clave buscadas, ingrese [\(\ d{3}\)\ s * 123-4567] [\(\ d{3}\)\ s * 234-5678] [\(\ d{3}\)\ s * 345-6789] Las tres fórmulas corresponden a los tres conjuntos de números en el documento. Si hay otros números que necesitan ser reemplazados, puede usar AI o generador de expresiones regulares para usar el marco Microsoft. Net. Ingrese el texto del párrafo correspondiente para cada línea debajo de la lista de palabras clave reemplazadas. Haga clic en Siguiente nuevamente, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Después de esperar el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y luego abra el documento de Word para ver que los párrafos han sido reemplazados correctamente.
¿En qué casos se necesita la función de reemplazar párrafos completos en Word por lotes?
Actualizar la documentación
Por ejemplo, en el manual de servicio al cliente, cada sucursal tiene un número de servicio diferente. Si la empresa actualiza estos números, podemos reemplazar los párrafos correspondientes por lotes con estos números en el documento.
Modificar documentos técnicos
Algunos equipos de soporte técnico generalmente usan identificaciones de números específicas para resolver problemas. Cuando el proceso necesita ser actualizado, puede usar números para ubicar párrafos en Word y luego reemplazarlos por nuevas instrucciones en lotes.
Ajustar el número de contrato
Al procesar un contrato, los términos generalmente comienzan con un número. Si es necesario modificar el contenido de ciertos términos, podemos ubicar y reemplazar con precisión el contenido de todo el párrafo a través del número de términos.