En muchos trabajos de hoy, nuestro grupo de "vacas y caballos seleccionados por el cielo" es inseparable del uso de PDF. Los PDF tienen las ventajas de una fuerte compatibilidad multiplataforma y la no manipulación del contenido. Se han convertido en la firma de contratos, aprobación financiera, informes académicos y otros campos. El portador principal. Sin embargo, cuando la última página de cientos de archivos PDF debe sellarse uniformemente con un sello oficial, un sello de departamento o un sello de equitación o una marca de agua exclusiva, las operaciones manuales tradicionales no solo requieren mucho tiempo y son laboriosas, sino que también son propensas a riesgos de cumplimiento de documentos debido a omisiones operativas.
En este momento, la aparición de la tecnología de sellado de archivos pdf por lotes es muy ventajosa. A través del proceso automatizado, el tiempo de procesamiento de un solo archivo se reduce en gran medida, la eficiencia se mejora enormemente y la tasa de error se reduce en gran medida. A continuación se muestran ejemplos de escenarios reales para todos y, al mismo tiempo, se evalúan en profundidad varias herramientas operativas convenientes y factibles. En términos de diferencias funcionales y personas aplicables, ventajas y desventajas y pasos detallados, ¡espero poder ayudarlo a resolver este problema!
Por lo general, ¿en qué casos necesitamos sellar la última página del pdf a granel?
- Para satisfacer las necesidades del proceso de firma del contrato empresarial, la página final del contrato debe estar sellada con el sello oficial de la empresa. La operación por lotes puede evitar desviaciones manuales y ahorrar tiempo.
- Al certificar los logros académicos, es necesario agregar un sello de certificación académica con un certificado digital en la última página, y la operación manual puede causar confusión en el sello de tiempo debido a la diferencia de zona horaria.
- Requisitos de procesamiento de documentos comerciales transfronterizos, por ejemplo, las empresas de comercio exterior deben colocar sellos electrónicos bilingües en chino e inglés en la última página.
- Los autores, las empresas de publicidad, etc. colocan marcas de agua exclusivas en sus obras.
Vista previa del efecto de agregar la última página de un PDF en una marca de agua en lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Para sellar la última página del PDF
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite la importación por lotes de carpetas y el límite de procesamiento único puede llegar a miles de archivos.
- Proporciona un modo de vista previa que puede ajustar la transparencia del sello de 0% a 100% en tiempo real y el ángulo de rotación de 0 ° a 360 °.
- La función de detección de cumplimiento incorporada identifica automáticamente si la última página del contrato contiene una columna de firma.
- Carga local, no hay necesidad de preocuparse por la fuga de archivos.
- La velocidad de procesamiento es muy rápida, por lo que no hay necesidad de preocuparse por los problemas de tartamudez.
- Puede ser independiente de la red, ¡se puede usar sin red!
- La interfaz es simple, la operación es conveniente y el novato Xiaobai también puede comenzar rápidamente.
Desventajas:
- Necesita ser instalado y utilizado, no hay una versión en línea, ocupará algo de memoria.
- Depender del programador para desarrollar software de actualización, es decir, el software puede quedar inutilizable una vez que se detiene la actualización.
- Solo es compatible con el sistema Windows, y los dispositivos móviles como teléfonos móviles y tabletas no son compatibles con el uso y no se pueden instalar.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta PDF]-busque [Agregar sello a PDF] y haga clic en él.
2. Después de ingresar, primero seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar todos los documentos PDF que necesita con un sello electrónico. También puede arrastrar directamente el archivo pdf a la parte inferior para importar y luego hacer clic Siguiente.
3. Luego ingrese a la interfaz de opciones de configuración, haga clic en el botón que solo procesa parte de la página, porque se muestra aquí para agregar un sello en la última página del documento pdf, por lo que el rango de página ingresa-1, que representa la última página, por supuesto, también puede seleccionar la página especificada, Haga clic en la ayuda para ver el contenido de la regla.
Luego, seleccione el tipo de sello normal, haga clic en el botón Seleccionar archivo y agregue el archivo de imagen del sello que debe sellarse. La posición a continuación puede seleccionar la posición de sellado del sello, y el efecto puede ajustar el ángulo, la transparencia y el tamaño del sello, y puede personalizarlo de acuerdo con sus propias necesidades.
Luego haga clic en Siguiente nuevamente, luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta que guardó para abrir la carpeta y luego vea el documento PDF con el sello agregado exitoso.
Método 2: Use la herramienta en línea Smallpdf Enterprise Edition para sellar la última página del pdf
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Admite inicio de sesión único SAML, integración perfecta con sistemas OA empresariales.
- Proporcione un registro de auditoría para registrar la hora, la IP y el operador de cada operación de sellado.
- Soporta salida estándar PDF/A-1b para cumplir con la certificación ISO 19005-1.
- Muy profesional, no es necesario descargar software adicional, la función es relativamente poderosa.
Desventajas:
- Para cobrar, la versión básica solo admite 10 copias/procesamiento por lotes, y la versión profesional cuesta 49 dólares estadounidenses al mes, que es de alto costo y no es adecuada para uso temporal.
- La biblioteca de sellos debe cargarse manualmente sin una plantilla predeterminada.
Pasos de operación:
1. Primero abra la URL y luego debe registrar una cuenta de inicio de sesión.
2. Primero busque el PDF edit y luego abra el botón para agregar el archivo PDF que necesita ser sellado.
3. Establezca el desplazamiento de la última página, X:50mm, Y:30mm, etc. Una vez completada toda la configuración, guarde y descargue el archivo con la marca de tiempo.
Método 3: Utilice PDF24 Tools para sellar por lotes el módulo para completar la operación de agregar sellos a un PDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Completamente gratis, sin límite de tamaño de archivo.
- Admite OCR para identificar palabras clave en la última página, como "lugar de sellado", etc., y localiza automáticamente el área de sellado.
- La herramienta proporciona 20 plantillas de sello preestablecidas, que pueden ser el sello del contrato, el sello financiero, etc.
Desventajas:
- El servidor está ubicado en Europa, la velocidad de carga y la velocidad de procesamiento son limitadas y lentas.
- No se admite el enlace de certificados digitales.
- Operación en línea, no se puede garantizar la seguridad y la privacidad.
Pasos de operación:
1. Abra la URL directamente, busque el botón de función con el sello oficial en la página de inicio y luego agregue el archivo pdf al área de carga.
2. Seleccione "Posicionamiento de palabras clave de la última página, seleccione el sello de la biblioteca de plantillas y agréguelo.
3. Luego ajuste la relación de zoom, 50%-200%. Una vez completada la configuración, haga clic en "Iniciar procesamiento" y finalmente reciba el resultado por correo electrónico.
Método 4: Use la herramienta de sellado por lotes PDFCandy para agregar marcas de agua a los archivos PDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Admite el modo sin conexión, la versión de escritorio se puede descargar para manejar archivos confidenciales.
- Proporcione la función de simulación de presión de sello para generar un efecto de sangría realista.
- Admite el modo de color CMYK, cumple con la salida de nivel de impresión.
Desventajas:
- La versión gratuita solo admite el procesamiento de un solo archivo, y la tarifa mensual de la versión por lotes es de $9.99, que es más costosa.
- La interfaz está en inglés, no hay soporte chino y se requiere software de traducción.
- No hay privacidad confidencial, la transmisión en línea revelará secretos, etc.
Pasos de operación:
Abra directamente el enlace de la página web oficial, tenga en cuenta que debe encontrar la URL correcta, luego agregue el archivo PDF que debe estar sellado con el sello, vaya directamente al siguiente paso para agregar el sello para establecer los parámetros de presión, dentro del rango de 0-100%, y finalmente haga clic en el botón "Inicio" para comenzar Operación, la edición se completa y guárdela directamente.
Método 5: Use la plataforma de sellado profesional en línea Soda PDF para agregar sellos a pdf
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Admite el depósito de blockchain y los registros sellados se sincronizan con la cadena de hormigas.
- Proporcione la configuración del período de validez del sello, que puede caducar automáticamente.
- Integre el reconocimiento facial de Alipay para garantizar la identidad del operador.
- No es necesario instalar otro software de terceros y no ocupa memoria.
Desventajas:
- Solo admite cuentas corporativas y no puede ser utilizado por usuarios individuales, por lo que no es adecuado para uso temporal personal.
- Se requiere una tarifa de manejo de cadena de bloques de 0.1 yuanes por cada sello, que no se puede usar de forma gratuita.
Pasos de operación:
1. Después de abrir la página web primero, inicie sesión con una cuenta corporativa.
2. Abra e ingrese a la página de edición de pdf, seleccione "sello de cadena de bloques" y cargue el sello preparado de antemano.
3. Establezca el período de validez, de 1 a 365 días, luego pase la verificación facial en el siguiente paso y finalmente descargue el PDF con el certificado de depósito.
Resumen
La tecnología de sellado de la última página de PDF por lotes utiliza un proceso automatizado para comprimir el trabajo tradicional de varias horas en minutos, al tiempo que garantiza una posición de sellado precisa y cumplimiento legal. Desde la firma de contratos corporativos hasta la certificación de logros académicos, desde el procesamiento de documentos comerciales transfronterizos hasta la declaración de proyectos gubernamentales, existen diferencias significativas en la demanda de herramientas en diferentes escenarios. Por ejemplo, las PYME están más preocupadas por el costo y la facilidad de uso, mientras que las instituciones académicas se centran en el llenado dinámico de campos. A través de la introducción de los métodos anteriores, puede juzgar qué método es más adecuado para usted en función del análisis de ventajas y desventajas y sus escenarios de uso. En el futuro, con la integración de tecnologías como el depósito de blockchain y la generación de sellos de IA, las herramientas de sellado por lotes evolucionarán hacia la inteligencia y el cumplimiento, proporcionando a las empresas e instituciones soluciones de gestión de documentos más eficientes. Espero que este artículo pueda ayudarte ~