A menudo nos encontramos con situaciones en las que necesitamos reemplazar y actualizar todo el texto en nuestro trabajo, entonces, ¿cómo debemos reemplazar por lotes todo el párrafo en el texto TXT de acuerdo con el texto o número especificado? TXT es el archivo de tipo de texto sin formato más simple. Tiene una excelente versatilidad, pero carece de la función de procesamiento de párrafos. Cuando nos encontramos con la introducción del producto, los términos y otros contenidos en el documento de actualización por lotes, o modificamos algunos párrafos estándar, Encontraremos las palabras clave que existen en el párrafo, luego, elimine todo el texto que contiene esta palabra clave y reemplace el texto nuevo. La operación manual no solo es problemática sino también propensa a errores.
Aquí hay un método para enseñarle cómo reemplazar el texto de todo el párrafo por lotes colocando palabras clave, completar rápidamente la actualización de todo el párrafo y ayudarlo a mejorar la eficiencia del procesamiento de texto. ¡Aprémoslo conmigo!
¿Qué sucede para reemplazar el texto de un párrafo completo en función de las palabras clave en TXT?
Actualizar el documento de términos
En algunos documentos TXT de leyes o políticas antiguas, los párrafos que contienen "Date Retention for 6 Months" deben ser renovados como contenido de la política y deben ser reemplazados por "Date Retention for 12 Months". Podemos reemplazar rápidamente todo el párrafo buscando la palabra clave "Data Retention" para garantizar que el contenido del archivo se actualice de manera oportuna para cumplir con los requisitos.
Revisión de la descripción del producto
Al procesar manuales de productos o documentos técnicos, cuando la función del producto cambia, se puede mencionar todo el texto que contiene "Supports Windows 10", pero a medida que se actualiza la función, puede reemplazar rápidamente el párrafo con "Supports Windows 11 y MacOS Monterey" de acuerdo con la palabra clave de búsqueda.
Limpiar información no válida
Cuando el archivo TXT contiene información sensible o caducada completa, para proteger la información confidencial o corregir errores, puede usar el texto y los números en el párrafo para reemplazarlos por lotes, proteger la información privada y corregir rápidamente registros inexactos..
Utilice las palabras clave en el texto TXT para actualizar la vista previa del efecto de todo el contenido del párrafo
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Para reemplazar un párrafo completo por lotes con texto y números en un párrafo TXT
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta de texto]-[Busque y reemplace la línea completa en el archivo de texto según la palabra clave].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para importar el archivo TXT que necesita reemplazar el párrafo, o puede arrastrarlo directamente a continuación para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Seleccione [Buscar texto con precisión] en la interfaz de procesamiento de configuración, ingrese las palabras clave en el párrafo debajo de la lista de palabras clave buscadas, luego ingrese el contenido de texto completo que debe reemplazarse debajo de la lista de palabras clave reemplazadas y finalmente haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar unos segundos para que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja y abra la carpeta para ver el bloc de notas TXT reemplazado con éxito.
