¿Qué tan confuso es el nombre del archivo? La versión 2024 y la versión anterior se mezclan en el documento del proyecto... Espere las palabras clave, si desea encontrar los documentos más recientes, debe buscar en toda la carpeta; después de que la empresa cambia su nombre, los nombres antiguos en todas las plantillas de contrato son tan obstinados como la psoriasis, sin mencionar la nomenclatura salvaje que se mezcla con mayúsculas y minúsculas y los símbolos no son uniformes. Los archivos son como jugar un juego de adivinanzas... ¿Cómo puedo reemplazar algunas de las mismas palabras clave en el nombre del archivo en lotes? Esa es una pregunta.
¡No te asustes! ¡La "tecnología negra" para reemplazar los nombres de archivo por lotes está aquí! Este artículo recomienda inmediatamente 5 herramientas operativas para reemplazar nombres de archivos por lotes, y herramientas tontas que se pueden usar sin registro. También hay archivos de nivel empresarial que procesan rápidamente archivos grandes y múltiples documentos. También iteraré del proyecto a la actualización de la marca. Desde la corrección de errores hasta la adaptación en varios idiomas, analice algunos escenarios de uso y la necesidad de reemplazar las mismas palabras clave en los nombres de archivos por lotes. Ya sea que sea un experto en informática o un experto en tecnología, puede encontrar la solución más adecuada aquí.
¿En qué casos es necesario reemplazar por lotes las palabras clave en el nombre del archivo?
En el trabajo diario y el aprendizaje, las especificaciones de nomenclatura de archivos afectan directamente la eficiencia de la recuperación de información y la experiencia de colaboración en equipo. La sustitución por lotes de una sola palabra clave A a B en el nombre de archivo se convierte en una necesidad rígida cuando:
- La iteración del ciclo del proyecto, como el documento 2024 llamado 2025.
- Cuando una empresa cambia su nombre, todos los nombres de contratos deben modificarse y las herramientas por lotes pueden evitar omisiones y garantizar la coherencia de los documentos externos.
- También para estandarizar las especificaciones de nomenclatura, unificar el formato y mejorar la legibilidad.
- Y cuando se encuentra que el nombre del archivo tiene errores ortográficos o errores de número de versión, etc., ¡la operación por lotes se puede corregir a la vez!
Vista previa del efecto de reemplazo por lotes del año en el nombre de archivo de Word
Reemplace el nombre del archivo del documento de Word como docx con el ejemplo,
La fecha del año anterior al procesamiento es 2024:
Después del procesamiento, el lote se convierte en 2025:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Reemplazo por lotes
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite reemplazo de sincronización de palabras clave múltiples y puede manejar archivos 1000.
- Proporciona una función de vista previa para evitar un mal funcionamiento.
- El procesamiento localizado, los datos no se transmitieron, lo que garantiza completamente la privacidad de las personas y las organizaciones.
- No es necesario modificar y reemplazar manualmente, y el sistema funciona automáticamente, lo que puede mejorar en gran medida la eficiencia y reducir la mano de obra al tiempo que evita errores.
Desventajas:
- Necesita instalar y descargar antes de poder usarlo, ocupando espacio de almacenamiento.
- El sistema Windows es necesario para admitir la descarga. No es compatible con dispositivos móviles como dispositivos móviles o tabletas, y la oficina móvil no se puede realizar.
Pasos de operación:
1. Después de descargar el software, abra la siguiente figura 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Nombre del archivo]-haga clic en [Buscar y reemplazar palabras clave en el nombre del archivo].
2. [Agregar archivo] Agregue un archivo con palabras clave como la fecha de reemplazo en uno o varios nombres de archivo.
[Importar archivos desde una carpeta] Importe una gran cantidad de archivos de nombre de archivo que necesitan cambiar los archivos de palabras clave, como la fecha.
Por supuesto, también puede optar por arrastrar directamente todos los archivos con un clic a continuación.
3. Después de agregar el archivo, luego el siguiente paso, seleccione el [Método de búsqueda] y [Buscar archivo] para buscar con precisión el archivo. Ingrese el contenido del texto que necesita ser reemplazado en el nombre del archivo.
[Reemplazar con] Ingrese el contenido del texto reemplazado a continuación. Si necesita eliminarlo, no lo complete aquí.
4. Espere un momento, espere a que se complete el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver el nombre del archivo y reemplace el archivo completo.
Método 2: Utilice la herramienta de cambio de nombre de archivo masivo en línea de WebRename
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario descargar e instalar, el navegador funciona directamente y es compatible con navegadores convencionales como Chrome y Edge.
- La privacidad es segura, los datos solo se procesan localmente y no se cargan en el servidor.
- Funciones integrales: admite más de 10 modos como reemplazo, inserción, interceptación y denominación aleatoria, que se pueden usar en combinación, como reemplazo primero y luego interceptación.
- Soporte de archivos grandes: puede procesar miles de archivos a la vez, tamaño de archivo ilimitado y admite carga de carpetas.
- Vista previa en tiempo real: puede obtener una vista previa del efecto antes de modificar para evitar un mal funcionamiento.
Desventajas:
- Compatibilidad del navegador: Es posible que el navegador de versión inferior no funcione correctamente. Se requiere la versión más reciente de Chrome o Edge.
- Restricciones del período de prueba: Actualmente es un período de prueba gratuito y puede cobrar en el futuro.
Pasos de operación:
1. Para agregar archivos, haga clic en el área de carga de la página, seleccione archivos o carpetas y también admita arrastrar y soltar para agregar.
2. Seleccione el modo para cambiar a la pestaña de reemplazo e ingrese la palabra clave A original y la nueva palabra clave B.
3. Haga clic en Vista previa y el nombre modificado se muestra en la lista de archivos.
4. Después de confirmar que es correcto, haga clic en la aplicación y luego descargue el archivo. Puede elegir descargar por separado, descargar ZIP o descargar uno por uno.
Método 3: use la herramienta multilingüe iRenamer para reemplazar
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Soporte multilingüe: con interfaz china, adecuado para usuarios internacionales.
- Función de copia de seguridad: puede realizar una copia de seguridad automática de los archivos originales.
Desventajas:
- Restricciones de la versión gratuita: solo admite 10 archivos/veces.
- Velocidad del servidor: servidor en el extranjero, respuesta más lenta.
Pasos de operación:
1. Después de ingresar al enlace URL, primero cambie de idioma: puede elegir chino en la parte superior del sitio web oficial.
2. Haga clic en Seleccionar archivo Después de cargar el archivo, establezca la regla de reemplazo: ingrese la palabra clave original A y la nueva palabra clave B en la columna de reemplazo.
3. Marque la copia de seguridad del archivo original y haga clic en la vista previa para verificar.
4. Realice el reemplazo, haga clic en [Iniciar cambio de nombre] y finalmente descargue el archivo, es muy simple.
Método 4: utilice la herramienta de reemplazo por lotes de contenido de texto para procesar el nombre del archivo
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Compatible con varios formatos: admite texto sin formato, HTML, Markdown y otros formatos.
- Vista previa en tiempo real: los resultados se pueden ver antes de reemplazar.
Desventajas:
- Herramienta de archivos no profesional: debe copiar manualmente el nombre del archivo en el cuadro de texto para su procesamiento.
- Limitación funcional: solo es adecuado para reemplazos simples.
Pasos de operación:
1. Primero abra la URL y copie manualmente el nombre del archivo a modificar en el cuadro de texto.
2. Establezca reglas de reemplazo e ingrese las palabras clave originales y las nuevas palabras clave.
3. Haga clic en el botón [Reemplazar] para realizar el reemplazo y luego copie el resultado, y pegue el nombre del archivo modificado de nuevo a las propiedades del archivo.
Método 5: Reemplace el nombre del archivo Word con la versión analógica en línea de ReNamer
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Combinación de múltiples reglas, admite múltiples operaciones como agregar, eliminar y reemplazar.
- Hay registros de cambio de nombre, que son fáciles de rastrear y modificar.
- No es necesario descargar ningún software de terceros.
Desventajas:
- La versión gratuita es limitada, el costo es más alto y solo admite 10 archivos/veces.
- El servidor responde lentamente y también recibe restricciones de red o restricciones de tamaño de archivo.
Pasos de operación:
1. Primero visite el sitio web oficial y haga clic en Start Online, luego haga clic en [Choose Files] para cargar el archivo que necesita reemplazar el nombre del archivo.
2. En el siguiente paso, agregue reglas, seleccione Replace en la barra de reglas, ingrese la palabra clave original y la nueva palabra clave, y haga clic en Preview para verificar.
3. Para realizar el reemplazo, haga clic directamente en [Rename], espere un rato para descargar el archivo y haga clic en Download.
Resumen:
El reemplazo por lotes de palabras clave en el nombre del archivo parece ser una pequeña función, pero en realidad es una palanca invisible para mejorar la eficiencia. Cuando el ciclo del proyecto se itera, la actualización de la marca o el ajuste de la especificación de nomenclatura, el dolor de modificar manualmente cientos de nombres de archivo, creo que todos lo han experimentado. Las 5 herramientas en línea recomendadas en este artículo son una herramienta para resolver este problema.
Desde herramientas avanzadas para principiantes que admiten expresiones regulares, desde aplicaciones livianas que no requieren registro, hasta soluciones de nivel empresarial que brindan capacidades de respaldo... Cada herramienta está optimizada para diferentes escenarios. Además, la mayoría de ellos admiten el procesamiento local sin cargar archivos confidenciales, lo cual es eficiente y seguro. La próxima vez que encuentre una situación en la que necesite modificar el nombre del archivo en lotes, pruebe estas herramientas. Unos segundos o unos minutos de operación pueden ahorrar mucho trabajo repetitivo y dedicar tiempo a cosas más valiosas ~ Después de todo, ¡la eficiencia es la competitividad central del lugar de trabajo y el aprendizaje! De acuerdo con los hábitos personales y las necesidades específicas, elija un método para seguir los pasos y despídase de la ansiedad de encontrar el nombre del archivo.