Cuando se utiliza un archivo en diferentes situaciones, su nombre se modifica. Al organizar archivos, si se necesita clasificarlos por tipo o actualizar sus nombres, es necesario modificar el nombre del archivo. Si solo hay unos pocos archivos a los que cambiar el nombre, se puede modificar directamente en la ubicación de almacenamiento del archivo. Pero cuando hay varios archivos a los que cambiar el nombre, modificarlos uno por uno es muy tedioso e ineficiente. A continuación, se explica cómo buscar las mismas palabras clave en los nombres de archivos de varias carpetas y reemplazarlas en lote, compatible con archivos de diferentes formatos como docx, pptx, xlsx, txt, pdf, etc.
1. Escenarios de uso
Buscar y modificar palabras clave en el nombre de un archivo dentro de una carpeta; si hay la misma palabra clave en los nombres de muchos archivos, se puede cambiar en lote.
Por ejemplo: múltiples archivos con la misma palabra clave 2024-Test files.docx, 2024-Test files.pdf, 2024-Test files.xlsx
Es necesario reemplazar 2024 por 2025
Después de la modificación, quedarán como 2025-Test files.docx, 2025-Test files.pdf, 2025-Test files.xlsx
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, hacer clic en 【Nombre de archivo】-【Buscar y reemplazar nombre de archivo】.
【Agregar archivo】Agregar uno o varios archivos que necesiten reemplazar la misma palabra clave en el nombre del archivo.
También puede arrastrar los archivos directamente abajo. Luego haga clic en Siguiente.
Importar archivos desde carpeta:
【Importar todos los archivos】Importar todos los archivos de la carpeta (incluidas las subcarpetas) que necesiten reemplazar la misma palabra clave en el nombre del archivo.
【Personalizar profundidad de importación】Seleccionar el nivel de subcarpetas dentro de la carpeta abierta.
【Excluir archivos especiales】Al marcar, se excluyen automáticamente los archivos que comienzan con ~, $.
【Seleccionar extensión de la lista】Elegir el contenido de extensión soportado en la lista de abajo.
【Introducir extensión manualmente】Permite introducir abajo varios tipos de extensión, por ejemplo, formatos de archivo como jpg, word, excel, pdf, ppt, etc.
Después de hacer clic en Aceptar, podrá ver que los archivos ya se han importado. Confirme los archivos a procesar y haga clic en Siguiente.
Introduzca la palabra clave que necesita modificar en el nombre del archivo debajo de 【Buscar texto】 y luego introduzca el contenido modificado debajo de 【Reemplazar por】.
Guardar en:
【Nueva ubicación】Haga clic en Examinar abajo para guardar el archivo modificado en la ubicación especificada.
【Eliminar y sobrescribir en la ruta original】Sobrescribir directamente el archivo original para guardar.
【Misma ubicación que la ruta original】Generar el archivo modificado en la ubicación del archivo original, sin sobrescribir el archivo original.
Jerarquía de directorios:
【Aplanar a nueva ubicación】Guardar todos los archivos modificados directamente en la nueva ubicación.
【Conservar estructura jerárquica original del directorio】Guardar los archivos modificados conservando la estructura de directorios de carpetas del archivo original.
Modo de procesamiento:
【Predeterminado del sistema】Procesar archivos simultáneamente con el número de núcleos predeterminado del sistema.
【Solo se puede procesar un registro a la vez】Procesar archivos con un solo núcleo.
【Personalizado】Elegir de forma autónoma la cantidad de núcleos para procesar archivos simultáneamente.
Notificación al finalizar el procesamiento:
【No mostrar notificación】No notificar tras finalizar el procesamiento de archivos.
【Mostrar notificación y reproducir música】Mostrar un cuadro de finalización en la esquina inferior derecha y reproducir música tras finalizar el procesamiento de archivos.
【Mostrar notificación pero no reproducir música】Mostrar un cuadro de finalización en la esquina inferior derecha pero no reproducir música tras finalizar el procesamiento de archivos.
Espere a que termine el procesamiento, haga clic en la carpeta guardada para ver los archivos modificados.
