Cuando tratamos con muchas palabras, encontramos en el artículo que todo el contenido con una palabra clave debe limpiarse en lotes. Por ejemplo, en muchos informes de Word, es necesario eliminar párrafos explicativos con palabras clave como términos y borradores, o utilizar el contenido de referencia en Ai, pero puede haber párrafos adicionales de palabras clave como generación de Ai en el texto., Necesitamos eliminar todo el texto con estas palabras clave en lotes, Y una sola palabra. Por lo general, solo podemos usar el reemplazo de búsqueda para encontrar palabras clave, y luego eliminar manualmente el texto completo para resolver el problema, pero esto consumirá mucho nuestro tiempo de trabajo, la eficiencia se reduce considerablemente y es fácil cometer errores en el caso de una fuerte repetibilidad.
Este artículo se centra en este problema y le enseña cuatro métodos especiales. Simplemente elimine un párrafo completo que contenga la palabra clave en lotes de acuerdo con las palabras clave que aparecen en el párrafo para lograr una eliminación precisa y mejorar en gran medida nuestro procesamiento de documentos. Eficiencia y precisión, ¡probemos conmigo!
¿Cuál es la situación para borrar un párrafo completo de texto de Word basado en palabras clave?
Borrar contenido privado
En la gestión de documentos corporativos de Word, algunos archivos pueden contener información confidencial como códigos, números de empleado o términos del contrato. Antes de ser compartidos y divulgados, es necesario borrar un párrafo completo de texto que contenga palabras clave específicas en lotes para evitar la filtración de secretos comerciales. riesgo.
Eliminar instrucciones duplicadas
Al escribir los datos en un documento de Word, puede haber mucho contenido redundante repetitivo en el artículo, con descripciones, comentarios o registros de palabras clave especificadas. Para mejorar aún más la limpieza y legibilidad del documento, generalmente tenemos que seguir estos Palabras clave para eliminar párrafos enteros innecesarios en todo el documento en lotes, para garantizar que el contenido principal sea claro.
Eliminar comentarios de plantilla
Algunas empresas y empresas utilizarán la creación de comandos de macro de Word o scripts para procesar documentos de plantilla. Cuando sea necesario borrar todo el contenido de texto, como los comentarios de la plantilla y los términos de acuerdo con las palabras clave, los comandos de macro y los scripts resaltan la importancia y pueden identificarse automáticamente en función de las palabras clave. Eliminar todo el párrafo correspondiente.
Vista previa del efecto para eliminar párrafos completos según la palabra clave de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Eliminar texto completo en lotes
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Puede procesar cientos o miles de documentos de Word en lotes, lo cual es rápido y eficiente, y también admite el reemplazo de párrafos completos según palabras clave.
- Todos los archivos agregados se procesan localmente y no se cargarán, lo que protege la seguridad y privacidad de los usuarios.
Desventajas:
- Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Buscar y reemplazar párrafos completos en Word según la palabra clave].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar un archivo de Word que necesite eliminar un párrafo completo que contenga la palabra clave especificada. También puede arrastrar el archivo directamente a continuación y hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la página de opciones de configuración, seleccione [Buscar texto con precisión] y verifique la situación real del texto a continuación. Ingrese la palabra clave contenida en el párrafo debajo de la lista de palabras clave buscadas y deje en blanco debajo de la lista de palabras clave reemplazadas para eliminar todo el texto que contiene la palabra clave. Está bien. Haga clic en Siguiente, luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el archivo de Word cuyos párrafos se eliminaron correctamente.
Método 2: La función de reemplazo de comodines de Word elimina todo el párrafo según la palabra clave
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- La eliminación es la más precisa y no eliminará ningún otro contenido por error.
- Puede resolver la mayoría de los problemas a la vez sin problemas de seguimiento.
Desventajas:
- Es necesario aprender el conocimiento de los comodines y el costo de aprendizaje es mayor.
- Las versiones por debajo de 2010 tienen poca compatibilidad y solo se pueden eliminar un archivo por archivo.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo de Word, presione Ctrl H para abrir la ventana de búsqueda y reemplazo, haga clic en Más y marque la casilla para usar comodines.
2. Ingrese (^ 13)[! ^ 13]@ Ai[! ^ 13]@ ^ 13 (Tome Ai como ejemplo), reemplácelo con Entrada/1 y haga clic en Reemplazar todo.
3. El reemplazo se puede realizar en un instante.
Método 3: use la función macro de VBA para eliminar por lotes párrafos completos que contengan palabras clave específicas
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Procesamiento por lotes completamente automático, se puede completar con un clic.
- Adecuado para una gran cantidad de contenido eliminado, al tiempo que se puede guardar y reutilizar.
Desventajas:
- Es necesario habilitar la función macro, que es difícil de operar para las personas que no entienden.
- Después de habilitar las macros, los archivos tendrán riesgos de seguridad y se debe hacer más hincapié en la protección de la privacidad.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo de Word y presione Alt F11 para abrir el editor de VBA.
2. Inserte el nuevo módulo y pegue el código a continuación:
Sub DeleteParagraphs WithKeyword()
Dim keyword As String, \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
Keyword = "Aii"
For i = ActiveDocument.Paragraphs.Count To 1 Step -1
If Intr (ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Text, keyword) > 0 Then
ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Delete
Fin If
Siguiente i
Fin Sub
3. El segundo código todavía usa Ai como ejemplo, y luego presione F5 para completar la ejecución.
Método 4: Utilice el panel de navegación para eliminar manualmente los párrafos de Word que contienen las palabras clave especificadas
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Puede eliminar selectivamente el contenido no deseado.
- No eliminará partes importantes por error y todas las operaciones son seguras y confiables.
Desventajas:
- Cada archivo requiere una operación manual.
- El procesamiento completo llevará una parte considerable del tiempo.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo de Word y haga clic en [Ver]-[Panel de navegación].
2. Ingrese palabras clave en el cuadro de búsqueda y luego todas las palabras clave se resaltarán.
3. Elimine todo el párrafo uno por uno, es mejor cerrar el panel de navegación.
