Cuando China se está preparando para enviar documentos formalmente, en algunas circunstancias especiales, el equipo internacional convertirá el archivo PDF al formato OFD reconocido por China. Aunque el PDF es un formato estándar ampliamente utilizado en todo el mundo, el sistema administrativo y la plataforma financiera de China son necesarios. Formato OFD, porque es más adecuado para la tipografía asiática y los sellos digitales. Convertir docenas de contratos o informes por separado a través del método tradicional nos permite reducir la eficiencia de nuestro trabajo en el trabajo transfronterizo. Entonces, ¿hay alguna manera de convertir muchos archivos PDF en archivos OFD en lotes?
Este artículo le presenta tres consejos simples para convertir rápidamente todo el documento PDF en un archivo OFD totalmente compatible y conservar la integridad de todo el documento después de la conversión.
¿Qué situación desea convertir un archivo PDF a formato OFD chino?
Cumple con el gobierno chino y los estándares comerciales
El formato OFD es reconocido por las autoridades chinas como el estándar oficial de documentos electrónicos. Si una empresa que realiza negocios en China se encuentra con la necesidad de enviar facturas o documentos del sitio web oficial al gobierno chino, es posible que no se acepten archivos PDF debido a sus estrictos requisitos reglamentarios. La conversión de todo al formato OFD garantiza el cumplimiento de los estándares locales de documentos electrónicos.
Sistema de firma digital de China
Las empresas extranjeras que cooperan con empresas o instituciones chinas pueden necesitar archivos OFD para lograr una firma y verificación electrónicas seguras. A diferencia de los PDF, OFD admite principalmente algoritmos de cifrado nacionales de China y certificación matemática, por lo que las empresas multinacionales que operan en China Factura PDF, la conversión del contrato al formato OFD evita el rechazo de la firma digital durante la autenticación.
Software y sistema de archivos de China
China ahora está desarrollando vigorosamente la seguridad e independencia del software local y la información. Como documento electrónico específico de China, OFD se ha integrado profundamente en la oficina local y el sistema de archivos. Las empresas extranjeras que cooperan con China pueden encontrar que la mayoría de las oficinas chinas tienen soporte OFD, pero la compatibilidad con PDF es limitada., todas las conversiones de PDF a OFD aseguran que los documentos se muestren correctamente y se puedan almacenar en archivos digitales chinos sin problemas de compatibilidad.
Vista previa de efectos para convertir archivos PDF a formato OFD
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Convertir PDF por lotes a formato OFD
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Puede agregar cientos o miles de archivos al mismo tiempo para la conversión en lotes, la velocidad de conversión es rápida y la calidad es alta.
- Todos los archivos no contienen carga y se procesan en la computadora local para proteger la privacidad del usuario.
Desventajas:
- Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta PDF]-[Convertir PDF a OFD].
2. Seleccione un método para agregar archivos en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para importar el archivo PDF que necesita ser convertido y luego haga clic en Siguiente. Luego ingrese a la interfaz de guardar, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
3. Espere a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y ver el archivo OFD convertido con éxito.
Método 2: Convierta PDF a archivo OFD con el oficial digital OFD
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
- La herramienta oficial es segura y confiable, y es completamente gratuita de usar.
- El efecto es mejor después de la conversión.
Desventajas:
- Necesita instalar software para operar.
- Cuando hay muchos archivos, la velocidad de conversión es muy lenta.
Pasos de operación:
1. Abra [Diseño digital] y haga clic en OFD en la conversión.
2. Haga clic en Agregar archivo para agregar el PDF. Seleccionar formato de salida OFD, iniciar la conversión directamente
3. La conversión será exitosa después de un tiempo.
Método 3: Utilice la herramienta de conversión en línea para convertir el PDF en un archivo OFD chino
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario instalar ningún software, el teléfono también puede funcionar.
- La velocidad de conversión es rápida.
Desventajas:
- Cuando el tamaño del archivo es muy grande, la carga lleva mucho tiempo.
- Los problemas de privacidad deben cargarse con cuidado para evitar fugas.
Pasos de operación:
1. Abra la herramienta en línea [PDF to OFD] y haga clic en Subir archivo para seleccionar el PDF.
2. Después de esperar la conversión automática, haga clic para obtener el archivo OFD.
