Al administrar archivos de presentación de PowerPoint, generalmente tenemos que actualizar o actualizar el nombre del maestro en varios archivos PPT. Cuando la empresa cambia el nombre o actualiza debido a algunos elementos, modifica manualmente el nombre del maestro en cada archivo PPT. No solo la fatiga causada por operaciones repetidas, también puede causar problemas de cambio de nombre inconsistentes. Podemos utilizar la función de búsqueda y reemplazo por lotes para completar rápidamente la actualización colectiva del nombre maestro, para garantizar que todas las presentaciones tengan un logotipo de plantilla unificado, ya sea para actualizar archivos corporativos o plantillas de proyecto unificadas, puede ser el más rápido y preciso Tiempo para completar.
Aquí hay una técnica para todos. Si bien reemplaza el nombre maestro PPT en lotes para garantizar la consistencia, también puede mejorar significativamente la eficiencia del trabajo. ¡Probemos este método práctico juntos!
¿Cuándo cambiar el nombre del maestro en la diapositiva PPT por lotes?
Sincronización de actualizaciones de archivos empresariales
Al actualizar el logotipo del archivo corporativo, para garantizar que todos los archivos de presentación del departamento sean consistentes, el personal de diseño o administrativo debe modificar y reemplazar el nombre anterior del maestro PPT original. Esta operación puede unificar la imagen de marca corporativa y evitar referencias de plantillas confusas. La versión se puede identificar rápidamente al usar archivos en el futuro.
Clasificación e identificación
Las empresas de diseño o las instituciones de capacitación generalmente formulan presentaciones con contenido diferente para varios clientes. Si el nombre del maestro es similar o confuso, es muy fácil cometer errores al generar archivos por lotes y convertir estilos. El uso de la función de reemplazo por lotes puede distinguir rápidamente Fuente, evite cargar plantillas incorrectas.
Estandarización estructural
Cuando una empresa utiliza herramientas automatizadas para generar o modificar un archivo PPT, el programa generalmente lo reconoce de acuerdo con el nombre del maestro. Si el nombre del maestro del archivo anterior es inconsistente, la ejecución fallará o será anormal. La nomenclatura estandarizada del nombre del maestro de reemplazo por lotes puede hacer que el script sea correcto Procesamiento para garantizar la ejecución secuencial de las operaciones posteriores.
Vista previa del efecto de modificar por lotes el nombre maestro en el archivo de PowerPoint
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos de operación para el nombre maestro en la actualización por lotes de PPT y diapositivas PPTX
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de PowerPoint]-[Buscar y reemplazar palabras clave en PowerPoint].
2. Seleccione uno de los métodos en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo PPT que necesita cambiar el nombre maestro. También admite arrastrar el archivo a la parte inferior. Después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la página de configuración de opciones, marque [Nombre maestro], seleccione [Texto de búsqueda preciso] para el método de búsqueda, ingrese el nombre maestro que se reemplazará en la lista de palabras clave buscadas e ingrese el maestro debajo de la palabra clave reemplazada. Nuevo nombre, finalmente haga clic en Siguiente. A continuación, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, abra la carpeta guardada para ver el archivo PPT completado con el nombre maestro de reemplazo.
