En el proceso de producción de un archivo de diapositiva PPT profesional, es crucial estandarizar el nombre de la tipografía en el maestro de presentación. Cuando la empresa quiere estandarizar múltiples presentaciones o estandarizar la gestión de la plantilla PPT de larga data, el nombre predeterminado o el nombre antiguo en el patrón no tiene forma de identificar y usar de manera eficiente. Cambiar el nombre de estos nombres en lotes puede establecer un sistema de nombres claro para el equipo empresarial, hacer que la función de diseño sea clara de un vistazo y mejorar en gran medida la eficiencia de la aplicación de plantillas y la edición de contenido en el trabajo. Entonces, ¿cómo deberíamos ahorrar tiempo y energía para reemplazar rápidamente los nombres de diseño en los archivos PPT en lotes sin repetir la operación de abrir diapositivas y cambiar el nombre?
Este artículo le enseña un método, solo tres pasos para completar rápidamente el reemplazo unificado del nombre del diseño, sentando las bases para el procesamiento posterior y la colaboración del equipo empresarial. ¡Echemos un vistazo!
¿Cuándo reemplazar el nombre del diseño en el patrón de diapositivas PPT y PPTX por lotes?
Estandarización de nombres
Cuando se actualiza el contenido del archivo PPT empresarial o se actualiza la plantilla, el nombre del diseño en la plantilla anterior no coincide con el nuevo proyecto. El nombre del diseño maestro se cambia uniformemente a la última versión del contenido mediante operaciones de reemplazo por lotes, lo que permite a los empleados de diferentes equipos o regiones unificar Elija rápidamente la versión correcta debajo del nombre para evitar el uso mixto de plantillas, asegúrese de que los archivos de presentación de la empresa sean consistentes visualmente y estructuralmente.
Compatibilidad y reconocimiento de formatos
En el caso de tratar con PPT de diferentes clientes, el nombre del patrón puede tener problemas repetidos. Aunque el nombre es el mismo, el estilo es diferente. Al combinar plantillas o generar automáticamente un borrador de presentación unificado, este tipo de archivo con conflictos de nombres causará El sistema aplicó el diseño incorrecto, después de reemplazar el nombre, se puede lograr una gestión más estandarizada.
Conveniente coincidencia de plantillas
Cuando las empresas utilizan scripts de automatización de PowerPoint para generar archivos, generalmente coinciden con la ubicación de inserción del contenido de acuerdo con el nombre del diseño. Si el nombre del diseño en el archivo es inconsistente, el programa no puede identificar con precisión la página de destino, lo que resulta en un diseño de contenido desordenado. Después de cambiar el nombre del diseño, puede garantizar la generación automática La coherencia y precisión del archivo.
Vista previa del efecto de cambiar el nombre del patrón PPT por lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos de operación para modificar el nombre del patrón en la diapositiva PPT por lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de PowerPoint]-[Buscar y reemplazar palabras clave en PowerPoint].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el PPT que necesita reemplazar el nombre de diseño. También puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la página de configuración de opciones, marque [Nombre de diseño], seleccione [Texto de búsqueda preciso] para el método de búsqueda, ingrese el nombre antiguo debajo de la lista de palabras clave buscadas, ingrese el nuevo nombre de diseño en la lista de palabras clave reemplazadas y finalmente haga clic Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Espere a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta para abrir la carpeta y luego abra el archivo de PowerPoint para ver el diseño del nombre de reemplazo exitoso.
