El maestro de diapositivas de PowerPoint es el contenido central para garantizar que el estilo general sea consistente, pero muchas personas encontrarán el mismo problema. El nombre maestro predeterminado del sistema no puede indicar la marca corporativa o las características del proyecto. Cuando necesitamos crear múltiples patrones basados en diferentes temas Al mismo tiempo, el nombre caótico hará que sea extremadamente difícil de administrar. Dijiste que se puede modificar manualmente, pero la operación manual parece simple, pero la interfaz de operación en la vista maestra no es intuitiva, e incluso si se cambia el nombre, solo se puede modificar un maestro por maestro. Si hay docenas, cientos de PPT, PPTX El tiempo necesario para reemplazar todos los archivos también es muy grande.
Aquí le explicaré cómo dominar las tres técnicas de modificación rápida y masiva del nombre maestro. Ya sea una especificación de marca o una mejora de la eficiencia del trabajo en equipo, este problema se puede resolver por completo.
¿Cuándo reemplazar el nombre maestro en el archivo de PowerPoint por otro texto?
Nombre uniforme de la plantilla de material
Se han guardado varios archivos de plantilla PPT en línea. Los nombres maestros de estas plantillas pueden ser algunas palabras extrañas que se ven muy desordenadas. Si desea utilizar estas plantillas para informes de trabajo formales o pantallas externas, debe cambiar el nombre de estas placas maestras a nombres estandarizados, de modo que no solo los archivos sean más profesionales, sino que también faciliten el mantenimiento posterior, y no habrá otros que no puedan entender las placas maestras después de hacerse cargo. La situación de la estructura.
Operación multijugador para evitar confusiones
Cuando el equipo de la empresa produce conjuntamente PPT, diferentes colegas pueden copiar diapositivas en otras plantillas, lo que resulta en nombres maestros duplicados y conflictos. Para evitar que otras personas en el equipo seleccionen el maestro por error o eliminen el diseño por error, reemplace el nombre del maestro con contenido más intuitivo, de modo que todos sepan cuál usar de un vistazo y no habrá confusión en el diseño.
Actualización de marca corporativa
La marca de la empresa se actualiza o se ajusta la imagen. Es posible que el nombre maestro PPT anterior ya no se adapte al estilo actual. Para que la nueva plantilla sea más consistente y más marcada, es necesario reemplazar estos nombres maestros antiguos con nuevos nombres para mejorar la gestión de archivos. La eficiencia también es conveniente para que los nuevos empleados la utilicen rápidamente.
Reemplazo por lotes de PPT, vista previa del efecto del nombre maestro en el archivo PPTX
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Reemplazo por lotes de nombres maestros en PowerPoint
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Puede procesar una gran cantidad de archivos a la vez. Si hay docenas o cientos de archivos con el mismo nombre maestro, puede reemplazarlos en lotes al mismo tiempo.
- Los archivos agregados se procesan en la computadora local y no se cargarán en el servidor. Preste mucha atención a la privacidad y seguridad del usuario.
Desventajas:
- Solo se puede instalar en una computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de PowerPoint]-[Buscar y reemplazar palabras clave en PowerPoint].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo PPT que necesita modificar el nombre maestro. También admite arrastrar el archivo directamente a continuación para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. En la interfaz de opciones, verifique [Nombre maestro] en el rango de procesamiento, seleccione [Texto de búsqueda preciso] en el método de búsqueda, luego ingrese el nombre maestro del archivo original debajo de la lista de palabras clave buscadas e ingrese la necesidad debajo de la lista de palabras clave reemplazadas. Como texto del nuevo nombre maestro. Finalmente, haga clic en Siguiente, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver los archivos PPT y PPTX reemplazados por el cambio de nombre maestro.
Método 2: Abrir el archivo PPT para cambiar el nombre directamente en la vista maestra
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- La operación es intuitiva, por lo que no es necesario estudiar y aprender otros métodos especiales.
- Efectivo de inmediato, se puede usar después del cambio, la seguridad es relativamente alta.
Desventajas:
- No se pueden realizar operaciones por lotes, solo se puede abrir un archivo y un archivo.
- Necesita cambiar manualmente entre múltiples maestros, lo cual es ineficiente y lleva mucho tiempo.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo de PowerPoint, haga clic en la vista en la barra de menú superior y luego haga clic en el maestro de diapositivas para ingresar a la interfaz de edición del maestro.
2. Mire la miniatura a la izquierda, busque el maestro que necesita ser renombrado, luego haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar nombre al maestro.
3. Ingrese un nuevo nombre en el cuadro de diálogo emergente y luego haga clic en Cambiar nombre para completar.
Método 3: Modificar por lotes el nombre del patrón de diapositivas con macros de VBA
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- Capacidad para procesar por lotes el patrón en todas las diapositivas a la vez.
- Admite métodos de reglas complejos y puede guardar código para uso repetido.
Desventajas:
- Se requiere una base de código macro VBA simple de contacto.
- Para ajustar la configuración de seguridad de la macro, la operación incorrecta puede tener riesgos de seguridad.
Pasos de operación:
1. Abra los archivos PPT y PPTX que deben procesarse y presione Alt F11 para abrir el editor de VBA.
2. Haga clic en Insertar-Módulo en la barra de menú.
3. Luego pegue el código a continuación en la ventana de código a la derecha.
4. Finalmente, presione F5 para ejecutar la macro.