Hay una gran cantidad de carpetas en la computadora que deben agregarse de manera uniforme. La velocidad de cambio de nombre manual es demasiado lenta. ¿Hay alguna forma de agregarlas en lotes con un clic? Compartamos 3 métodos simples y fáciles de usar. Puede agregar prefijos a todas las carpetas en lotes con un solo clic, que se pueden hacer rápidamente en unos pocos segundos sin operación manual. Cada método tiene un tutorial detallado de operación gráfica, ¡puede completarlo fácilmente siguiendo el tutorial!
Escenarios de uso para agregar prefijos a carpetas por lotes
1. Las carpetas de todos los departamentos de la empresa se juntan. Al buscar archivos, debe abrirlos uno por uno, lo cual es muy problemático. Agregue prefijos como Departamento de Administración _, Departamento de Personal _ y Departamento de Finanzas _ a la carpeta en lotes, y las carpetas del mismo departamento se alinearán juntas. No solo la estructura es clara, sino que también puede encontrar archivos rápidamente.
2. Hay una gran cantidad de carpetas con contenido similar en la computadora, como contratos, cotizaciones, datos de acoplamiento, etc. Si no hay una dirección clara, es difícil para nosotros identificar a qué elemento pertenece la información. Por lo tanto, es necesario agregar un prefijo antes del nombre de la carpeta de manera uniforme, lo que puede evitar conflictos de nombres y agrupar automáticamente las carpetas de diferentes elementos.
3. Los nombres de los datos de la carpeta recopilados de diferentes canales son confusos y no existe una regla de nomenclatura unificada. Agregue prefijos de tiempo o departamento a estas carpetas en lotes, puede organizar los archivos de manera ordenada y organizar los archivos con mayor claridad.
Vista previa del efecto del prefijo unificado del nombre de la carpeta
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: use HeSoft Doc Batch Tool Prefijo unificado
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- La guía de la interfaz es clara. Siempre que haga clic en el nombre de la carpeta, puede ver la función de agregar prefijos y sufijos. Es muy fácil de encontrar. No necesita pasar mucho tiempo familiarizarse con la interfaz y las funciones. Puede usarla inmediatamente después de abrirla.
- La operación es muy simple, solo necesita agregar una carpeta y luego ingresar el texto de prefijo que desea agregar para completarlo rápidamente.
- Sin límite superior, puede procesar decenas de miles de carpetas a la vez, y la velocidad de procesamiento es rápida, no se ve afectada por la velocidad de la red y no es fácil de interrumpir y fallar.
Desventajas:
- Necesita ser instalado en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Nombre de carpeta → Nombre de carpeta para agregar prefijos y sufijos.
2. Haga clic en Agregar carpeta o arrastre y suelte la carpeta que desea procesar directamente.
3. Seleccione Agregar prefijo e ingrese el texto o el símbolo que desea agregar a continuación.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic directamente en la ubicación de guardado para ver, y se han agregado todas las carpetas.
Método 2: Agregar prefijos por lotes con Online Batch File Renamer
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario descargar e instalar, abrir el navegador para buscar la herramienta en línea y usarla, la operación es más conveniente y rápida.
- Simple y fácil de entender, todos los procedimientos operativos están en la misma página y los usuarios pueden completarlo fácilmente con unos pocos clics del mouse.
- Puede obtener una vista previa del efecto del nombre del archivo antes y después del cambio de nombre en tiempo real, y puede ajustarlo a tiempo si tiene problemas para garantizar que el nuevo nombre del archivo cumpla con las expectativas del usuario.
Desventajas:
- Debe usarse con una red; dependiendo de la velocidad de la red, el proceso es un poco más lento.
- Es necesario cargar y descargar archivos, y la seguridad es insuficiente.
Pasos de operación:
Abra Online Batch File Renamer y agregue la carpeta a la página. Para agregar pasos, seleccione Insertar texto, complete el contenido del texto que se insertará en la primera línea y complete 0 en la segunda línea, lo que significa que inserte texto al principio de la carpeta. En la parte inferior, hay una comparación entre el nombre del archivo original y el nuevo nombre del archivo. Después de confirmar que es correcto, descárguelo localmente.
Método 3: Agregar prefijos de manera uniforme con el script por lotes de Windows
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- El comando por lotes que viene con Windows no requiere la ayuda de otras herramientas para completar la operación de prefijo por lotes directamente en la computadora.
- Aunque se usa el script, la operación no es complicada, solo se necesita el bloc de notas. El comando bat se puede completar, incluso si no tiene un script, puede aprenderlo fácilmente.
Desventajas:
- Las funciones son relativamente simples y la flexibilidad no es tan buena como PowerShell o Python.
- Si hay espacios o caracteres especiales en la ruta del archivo, es fácil cometer errores y dañar el archivo.
Pasos de operación:
1. Abra el Bloc de notas, ingrese el comando para agregar prefijos en lotes y luego guarde el archivo en formato. bat, como rename.bat.
2. Coloque todas las carpetas y archivos. bat en la misma carpeta y luego haga doble clic para ejecutar para agregar automáticamente el prefijo.
