Cuando cada archivo PDF contiene un código de barras único, como el número de producto, el número de pedido o el número de pedido logístico, pero el nombre del archivo no es el mismo que el código de barras en el archivo, nos costará más encontrar y administrar el archivo. Es hora de confirmar el archivo. Especialmente en la industria del comercio electrónico o la logística, hay una amplia gama de escenas de códigos de barras en PDF. En este caso, generalmente abrimos el PDF, copiamos el código después de ver el código de barras, luego cerramos el archivo y pegamos el número en el archivo para cambiar el nombre., Este método de operación manual es ineficiente en segundo lugar, el principal problema es que los archivos son muy propensos a errores de pegado.
Entonces, ¿cómo puedo omitir estos procesos repetitivos y engorrosos para cambiar el nombre del archivo directamente de acuerdo con el código de barras en el archivo PDF? Hoy, le enseñaré los tres métodos más convenientes y simples, ya sea una operación asistida por herramientas locales o un procesamiento de herramientas en línea, puede aprender rápidamente y usarlo después de leerlo.
¿Cuándo debo modificar el nombre del archivo PDF al número de código de barras en el archivo?
Actualizar el nombre del archivo
En el trabajo diario, si cambia el nombre del archivo PDF al número de código de barras que aparece en el archivo, generalmente es para facilitar el reconocimiento y la gestión del archivo. Muchas empresas tienen que procesar una gran cantidad de documentos todos los días. Si el nombre del archivo no está organizado, es difícil encontrarlo rápidamente El contenido correspondiente, como el número de seguimiento de logística, el número de pedido o el número de pedido, el uso de códigos de barras como nombre de archivo equivale a que cada documento tenga una tarjeta de identificación única, que se puede encontrar rápidamente sin importar dónde se encuentre y no se confundirá con otros archivos.
Conveniente reconocimiento del sistema
Al importar archivos, el sistema coincidirá automáticamente con los registros correspondientes en la base de datos de acuerdo con el nombre del archivo. Si el nombre del archivo no es un número de código de barras, el sistema no podrá reconocerlo correctamente e incluso habrá problemas como el reconocimiento de importación, la falta de coincidencia de contenido y la confusión de datos. Por lo tanto, debemos cambiar el nombre del archivo PDF al número de código de barras en el archivo para que el sistema pueda leerlo sin problemas. Es como escribir el número de mensajería correctamente y la empresa de mensajería sabe a quién pertenece el paquete.
Evitar errores manuales
Al procesar archivos manualmente, si el código de barras y el nombre son inconsistentes, el proceso posterior tendrá problemas de búsqueda difícil, procesamiento repetido o incluso omisión. Cuando el número de archivos es grande, este riesgo aumentará. Por lo tanto, cambiar el nombre del archivo PDF a un código de barras puede hacer que el archivo sea exactamente el mismo que su contenido, de modo que todos los operadores puedan reconocerlo de un vistazo y evitar la verificación manual, lo que no solo reduce la carga de trabajo, sino que también reduce el error humano.
Vista previa del efecto de cambiar el nombre de un archivo según el código de barras en un PDF
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Cambiar el nombre de un PDF a un número de código de barras en el documento
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- La función es relativamente completa, la operación es simple y fácil de entender, admite el procesamiento por lotes de una gran cantidad de archivos y, con soporte técnico, Xiaobai también puede operar rápidamente.
- Todos los archivos se procesan localmente y no contienen la naturaleza de los archivos cargados, lo que protege la privacidad de los usuarios.
Desventajas:
- Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Nombre del archivo]-[Cambiar el nombre del archivo PDF con el contenido del archivo].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo PDF que necesita ser renombrado. También admite arrastrar el archivo a la parte inferior para importar. Después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione [primera imagen de código de barras] en el área de búsqueda y seleccione [sobrescribir todo el nombre del archivo] en la ubicación. Si necesita conservar el nombre del archivo original, puede agregar el número de código de barras en el lado izquierdo o derecho del nombre del archivo. Finalmente, haga clic en Siguiente y luego haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta, puede ver que todos los archivos PDF han sido renombrados correctamente al número de código de barras en el documento.
Método 2: Utilice la herramienta en línea para identificar el código de barras y cambiar el nombre del archivo PDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario instalar ningún software y es de uso gratuito.
- Se puede operar en cualquier momento y en cualquier lugar, y los dispositivos móviles también pueden manejarlo.
Desventajas:
- No se pueden procesar varios archivos por lotes, es necesario copiar y pegar manualmente.
- Cargar archivos puede estar en riesgo de revelar privacidad.
Pasos de operación:
1. Abra el sitio web [Online Barcode Reader] y cargue el archivo PDF.
2. Espere a que se reconozca automáticamente el número de código de barras y luego copie el resultado del reconocimiento.
3. Luego cambie el nombre del archivo manualmente.
Método 3: cambie automáticamente el nombre del PDF al código de barras en el documento con un script de Python
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- Procesamiento por lotes completamente automático, completamente gratuito.
- Puede ser personalizado para diversas necesidades.
Desventajas:
- Requiere una base de programación de Python y el costo de aprendizaje es alto.
- La configuración del entorno Python es más compleja.
Pasos de operación:
1. Instale las bibliotecas Python y Pyzbar.
2. Cree un nuevo script barcode_rename.py:
Import os
De pyzbar.pyzbar import decode
De PIL import Image
Import fitz # PyMuPDF
For pdf_file in os.listdir('.'):
If pdf_file.endswith ('.pdf'):
# Extract barcode
Doc = fitz.open(pdf_file)
Página = doc[0]
Pix = page.get_pixmap()
Image = Image.frombytes("RGB", [pix.width, pix.height], pix.samples)
# Recognize barcode
Barcodes = decode(image)
If barcodes:
New_name = barcodes[0].data.de code() '.pdf'
Os. rename(pdf_file, new_name)
3. El último script de ejecución cambia automáticamente el nombre.