¿Le duele la cabeza a menudo cómo modificar el contenido de PowerPoint? ¿Puede ser que después de actualizar el nombre de la empresa, todos los archivos históricos deben modificarse simultáneamente, o el ajuste del precio del producto debe reemplazar el contenido del antiguo archivo PPT con una nueva cotización? La actualización de texto, números y palabras clave en el documento PPT es uno de los requisitos de edición más frecuentes en la presentación. Ya sea que se trate del momento de modificar un nuevo proyecto o de un discurso unificado, el método de reemplazo eficiente puede ahorrar mucho tiempo y reducir el manual Error de modificación. Entonces, ¿cómo reemplazamos las palabras clave especificadas en múltiples PPT en lotes con un clic y dejamos que la presentación en nuestras manos complete la modificación colectiva? ¡Ven y prueba esta operación eficiente conmigo!
¿Por qué reemplazar las palabras clave en PPT por lotes?
Actualización del contenido del documento
Al editar el PPT, me encuentro con la situación de cambio de año, ajuste de precio y actualización de datos. Si busca el contenido página por página para modificarlo, no solo perderá tiempo, sino que también perderá fácilmente algunos lugares que no se ven, especialmente en la misma palabra o número. Cuando aparecen repetidamente muchas páginas, en este momento, la función de reemplazo es muy adecuada y puede reemplazar el contenido por el nuevo contenido a la vez.
Reutilización de archivos de plantilla
Algunos PPT de la empresa reproducirán el contenido en la plantilla original, que puede ser copiar un plan antiguo y cambiarlo a un nuevo proyecto para ahorrar mucho tiempo, pero si no lo reemplaza, el nombre y la fecha del proyecto original pueden permanecer en él. O información clave, reemplazando texto y números por lotes, capacidad para convertir rápidamente el contenido antiguo de PPT en contenido nuevo.
Unificar el contenido en PPT
A veces, en el proceso de producción de PPT, el cambio de nombre del producto y el cambio de nombre del departamento pueden causar cambios repentinos en el contenido de PPT. En este caso, será muy problemático para nosotros buscar el contenido anterior uno por uno y cambiarlo, pero se puede dar a través del reemplazo por lotes. Complete rápidamente la modificación unificada de las palabras clave en el documento, evite la inconsistencia del contenido antes y después
Reemplazar por lotes PPT texto, vista previa del efecto digital
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Sustitución por lotes de palabras clave en PPT
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
Puede reemplazar cientos o miles de archivos en lotes y puede establecer múltiples conjuntos de reglas de reemplazo, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo y también admite el reemplazo de masterización y diseño. Todos los archivos se procesan localmente y no implican la naturaleza de la carga. Los usuarios con archivos confidenciales pueden usarlos con confianza.
Desventajas:
Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de PowerPoint]-[Buscar y reemplazar palabras clave en PowerPoint].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el PPT que necesita reemplazar la palabra clave. También admite arrastrar el archivo a continuación para agregarlo y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración y verifique el texto normal en el rango de procesamiento. Si hay texto que necesita ser reemplazado en el nombre del patrón o diseño, también puede marcar. Luego ingrese las palabras clave que se reemplazarán en el archivo original debajo de la lista de palabras clave que se encuentran en el lado izquierdo a continuación, una línea es una, ingrese las palabras clave reemplazadas en la lista de palabras clave reemplazadas a la derecha y finalmente haga clic en Siguiente nuevamente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el archivo PPT con el reemplazo exitoso de texto y números.
Método 2: modifique el texto en PPT con la función de reemplazo de búsqueda incorporada de PowerPoint
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
Todas las operaciones son completamente gratuitas, sin software o herramientas adicionales, perfectamente integradas y sin problemas de compatibilidad, y la operación es simple e intuitiva, y el costo de aprendizaje no es alto. Xiaobai también puede usarlo fácilmente. Admite el reemplazo por lotes de palabras clave de búsqueda de texto completo o puede reemplazarlo una por una.
Desventajas:
Su limitación es que no puede procesar múltiples contenidos de búsqueda diferentes al mismo tiempo, requiere múltiples operaciones repetidas y el reconocimiento de texto con diferentes colores y fuentes es relativamente limitado.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo PPT y presione Ctrl H para abrir la ventana de reemplazo.
2. Ingrese el texto y los números que deben reemplazarse en el cuadro [Buscar contenido], ingrese el nuevo contenido de texto en el cuadro [Reemplazar con] y finalmente haga clic en Reemplazar todo.
3. Finalmente guarde el archivo.
Método 3: Use scripts de Python para reemplazar las palabras clave en un archivo de PowerPoint en masa
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
Puede procesar miles de archivos y puede realizar reemplazos complejos de expresiones regulares, lo que ahorra mucho tiempo manual. También admite la integración en flujos de trabajo y sistemas existentes, escribiendo un uso ilimitado a la vez, con altos rendimientos a largo plazo.
Desventajas:
El umbral es alto y requiere una base de programación. Es difícil para los usuarios que no entienden la tecnología dominarlo. El proceso de depuración es muy complicado y pierde tiempo, y debe operarse con cuidado para evitar la pérdida de datos causada por un reemplazo incorrecto.
Pasos de operación:
1. Instale Python e instale la biblioteca python-pptx a través de pip:
2. Escriba un script: cree un archivo. py, escriba un script similar al siguiente, modifique la ruta del archivo y las reglas de reemplazo:
De pptx import Presentation
Import os
Def replace_text_in_ppt(file_path, old_text, new_text):
Prs = presentación (file_path)
For slide in prs.slides:
For scape in slide.shapes:
If shape.has_text_frame:
For paragraph in shape.text_frame.paragraphs:
For run in paragraph.ru ns:
Run. text = run.text.replace(old_text, new_text)
Prs. save(file_path.replace ('.pptx', '_ replaced.pptx'))
Folder_path = './ppts/' # Your PPT folder
Old_text = "viejo producto"
New_text = "nuevo producto"
For filename in os.listdir(folder_path):
If filename.endswith('.pptx '):
Replace_text_in_ppt (os.path.join(folder_path, filename), old_text, new_text)
Print ("Batch replacement completed! ")! ")