Un documento de Word cuidadosamente escrito y editado debe abrirse en diferentes sistemas operativos o software de oficina. El efecto de fuente original y el estilo de párrafo pueden ser muy diferentes, y la conversión de Word al formato RTF puede resolver rápidamente el problema de compatibilidad.. RTF, como formato de texto enriquecido multiplataforma, su función inicial es convertirse en un formato universal para varios software de procesamiento de texto. Puede retener información de formato básica, como negrita de fuente, sangría de párrafo y marco de tabla. Renunciar a estilos demasiado complejos, este estilo más simple permite que los archivos RTF mantengan una presentación visual estable en todos los entornos de procesamiento de texto y tengan una excelente compatibilidad.
Aquí hay algunas formas sencillas de convertir Word a RTF de manera estable. Cuando usamos el sistema antiguo o colaboramos con colegas que usan diferentes software, podemos evitar de manera efectiva la situación embarazosa de desajustes de formato y no se puede abrir. ¡Echemos un vistazo!
¿Por qué convertir Word a formato RTF?
Al trabajar con archivos de Word, generalmente para que los documentos se puedan abrir sin problemas en software de computadora más antiguo o en diferentes dispositivos, guardar en formato RTF es la mejor opción. Por ejemplo, si envía un documento a un colega que todavía está usando una versión anterior de Office, o necesita editar el archivo en una computadora pública pero le preocupa que el software no sea compatible, RTF puede resolver este problema perfectamente. Es como un lenguaje de texto universal, cualquier software de procesamiento de texto puede reconocerlo y puede conservar fuentes, párrafos y formatos básicos. Aunque RTF no admite efectos especiales avanzados en Word, su compatibilidad es mucho mejor que la de los documentos de Word, lo que puede evitar la confusión de la tipografía causada por diferentes versiones. Por lo tanto, cuando necesitamos que el documento se abra de manera estable, la conversión al formato RTF es una muy buena opción.
Vista previa del efecto de la conversión por lotes de Doc y Docx a texto enriquecido RTF
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Convertir Word por lotes a formato RTF
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
La interfaz es sencilla, Xiaobai puede operar directamente con una sola tecla y ayudar a los colegas a procesar docenas o cientos de documentos, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo sin operaciones manuales. Lo más importante es que los archivos se procesan localmente y no se cargan en el servidor, lo que puede garantizar la privacidad de los archivos de los usuarios.
Desventajas:
Solo se puede instalar en una computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Convertir Word a RTF].
2. Seleccione un método adecuado en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar Word que necesita ser convertido. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar. Después de confirmar que el archivo está bien, haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
3. Una vez finalizada la conversión, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y podrá ver el archivo RTF convertido correctamente.
Método 2: Guardar directamente como archivo RTF con la función Guardar como incorporada de Word
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
Office viene con funciones, no instale software adicional, la calidad de conversión es alta, puede retener fuentes, párrafos, tablas, etc., la operación es simple y clara, casi no hay costo de aprendizaje, el procesamiento se completa localmente y la seguridad del documento está garantizada.
Desventajas:
La deficiencia obvia es que no puede procesar varios archivos por lotes. Es una pérdida de tiempo operar uno por uno, y el formato de Word complejo no se puede retener perfectamente. RTF suele ser más grande que el archivo de Word original después de la conversión y ocupa más espacio de almacenamiento.
Pasos de operación:
1. Abra el documento de Word que necesita ser convertido, haga clic en Archivo-Guardar como, seleccione el formato RTF en el tipo de guardado.
2. Luego cambie el nombre del archivo y haga clic en Guardar.
Método 3: Convierta los formatos Doc y Docx a archivos de texto enriquecidos con la herramienta en línea ASPOSE
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
Se puede usar sin instalar ningún software, abrir el navegador, la compatibilidad multiplataforma es buena y es compatible con varios sistemas operativos y dispositivos, la interfaz es simple e intuitiva, la operación se puede usar rápidamente y no ocupa espacio de almacenamiento local.
Desventajas:
Debe usarse en escenarios con un buen entorno de red. Un entorno de red deficiente o ninguna red provocará fallas en la conversión de archivos y otros problemas, y todos los archivos a convertir deben cargarse en el servidor, y los archivos confidenciales pueden estar en riesgo de fuga.
Pasos de operación:
1. Abra el navegador, busque la página ASPOSE, busque la conversión de Word a RTF y cargue el archivo de Word que necesita ser convertido.
2. Después de personalizar el cambio de nombre, seleccione el formato RTF y finalmente haga clic en Convertir.
3. Guarde después de completar la conversión.
