Dans notre travail quotidien, nous devons souvent intégrer beaucoup de données PDF, ou fusionner un tas de fichiers fragmentés en un fichier complet. Si vous ne pouvez pas fusionner des fichiers PDF, apprenez-le rapidement! Ce qui suit vous apprend à fusionner rapidement des fichiers PDF en un seul clic, et vous pouvez également fusionner des fichiers PDF dans plusieurs dossiers en plusieurs documents par lots. L'opération est très simple et les novices peuvent rapidement apprendre!

Dans le travail quotidien et les études, nous devons souvent créer un grand nombre de dossiers, comme créer 30 dossiers par mois ou créer un dossier pour chaque nouvel employé. Après avoir maîtrisé la technique de création de dossiers par lots, créer rapidement des centaines de dossiers en quelques secondes n'est pas un problème. Voici 3 astuces pratiques pour créer de nouveaux dossiers par lots. La méthode super simple peut facilement améliorer l'efficacité du travail en un coup d'œil!

Dans le travail quotidien et le traitement des fichiers, il est souvent nécessaire de renommer un grand nombre de fichiers texte par lots. Surtout lorsque le nom du fichier doit être nommé avec le contenu du fichier, les opérations manuelles prennent beaucoup de temps et sont sujettes aux erreurs. Cet article explique en détail comment renommer des fichiers texte en utilisant la première ligne de contenu par lots, ce qui améliore considérablement l'efficacité de la gestion des fichiers.

Les fichiers PDF que nous utiliserons au travail tous les jours peuvent rencontrer la nécessité de renommer systématiquement en fonction du but principal du contenu. Par exemple, les contrats, les rapports ou certains fichiers de données contiennent des informations clés telles que le numéro de projet, le nom du client et la date. Lorsque nous voulons changer le nom de fichier d'origine en ces numéros ou dates, en général, nous ne pouvons utiliser que le plus simple pour ouvrir le fichier, trouver les mots-clés nécessaires, puis copier et coller pour modifier manuellement le nom du fichier. Le processus est non seulement fastidieux, mais consomme beaucoup de temps sans parler, il est également facile de ne pas faire attention à une erreur de saisie entraînant une inadéquation entre le nom du fichier et le contenu, ce qui affecte grandement la gestion ultérieure et la recherche de ces fichiers PDF.

Si vous rencontrez un tel problème au travail: il y a des dizaines de dossiers, chaque dossier a beaucoup de documents Word, nous devons fusionner Word dans chaque dossier en un seul fichier. Si nous fusionnons manuellement, cela prend du temps, est laborieux et inefficace. Voici un moyen de fusionner des fichiers par lots, vous pouvez rapidement fusionner automatiquement des documents Word par dossier, et des centaines de dossiers peuvent également être facilement disponibles!

Afin d'identifier rapidement le contenu du fichier, nous devons souvent extraire le contenu texte du document Word comme nom de fichier. Si nous copions manuellement le texte et le collons dans le nom du fichier, non seulement il est inefficace, mais il est également sujet aux erreurs. Voici une méthode pour vous apprendre à faire correspondre avec précision le texte spécifié dans le document et à l'extraire pour renommer le fichier. Des centaines de fichiers peuvent également être réglés à la fois, entièrement automatisés, résolvant facilement vos problèmes!

L'image déteste le petit quand il est temps! Il y a souvent de petites images qui ne peuvent pas être sur la table lorsque vous les utilisez, soit elles sont déformées ou floues, soit déformées et déformées. Le sentiment le plus profond est que lors du téléchargement de la photo d'identité, il vous est rappelé que la taille est trop petite, et quelques vieilles photos sont numérisées avec des détails... La racine de ces problèmes réside souvent dans la taille insuffisante de l'image. À ce stade, la fonction d'agrandissement proportionnel revient à installer une loupe automatique sur les images, mais de nombreuses images ne seront pas claires lorsque vous zoomez, et il est trop lent de les manipuler manuellement.

Avez-vous déjà rencontré ce moment d'effondrement? Les rapports aux dirigeants et les plans envoyés aux clients sont clairement préparés avec soin, mais la ligne horizontale têtue de l'en-tête Word sur le dessus de chaque page ne peut pas être supprimée, et le document semble peu professionnel. Supprimez manuellement un par un, et des dizaines de pages de documents peuvent vous permettre de supprimer la vie suspecte. Ce que je vais vous présenter aujourd'hui HeSoft Doc Batch Tool La fonction [Supprimer la bordure dans l'en-tête de Word] à l'intérieur peut résoudre parfaitement vos problèmes.

Vous avez toujours mal à la tête pour les noms de fichiers PDF en désordre? Chaque fois que je reçois des dizaines de rapports techniques et de documents contractuels, les noms des documents sont des noms dénués de sens tels que «Document 1.pdf» et «Scanner 001.pdf». Trouver des documents, c'est comme trouver une aiguille dans une botte de foin? Aujourd'hui, je vous présente un artefact qui sauve l'efficacité- HeSoft Doc Batch Tool Dans la fonction [Renommer les fichiers PDF en utilisant le contenu du fichier], vous permet de dire adieu à la difficulté d'ouvrir le fichier en un seul.

Y a-t-il des centaines de photos d'événements dans votre album de téléphone portable? Ou toutes sortes de paysages? Ils peuvent être légers et sombres, et l'effet n'est pas bon et dédaigneux d'être envoyé sur les plates-formes sociales; il y a aussi des photos de produits dans les magasins de commerce électronique en raison de l'heure de prise de vue différente et de la grande différence de luminosité, et le résultat est une plainte... Dans de nombreux cas, une technologie de prise de vue insuffisante vous rendra fou! Mais comment unifier les images sombres? Vous n'avez pas besoin de passer du temps et de l'effort à ajuster PS un par un? Ne paniquez pas! L'outil de réglage de la luminosité de l'image par lots a vu le jour et est votre sauveur!

Dans le scénario de travail de la gestion des documents et de l'archivage des fichiers, apprendre à identifier et à extraire efficacement les informations d'identification clés dans les fichiers PDF est une technique très importante. De nombreux documents logistiques, bons de facturation ou documents d'entreprise contiennent des codes à barres spécifiques, et le code des codes à barres contient également des données importantes telles que le numéro de commande, le numéro de série du produit ou le contenu d'identification. Lorsque nous avons beaucoup de fichiers PDF avec des codes à barres qui doivent être renommés en fonction du numéro de code à barres, nous ne pouvons traditionnellement vérifier le numéro que manuellement, vérifier et renommer, mais le nombre de fichiers est trop important, et le temps est perdu pour réduire l'efficacité. Sans parler des chiffres, ils sont très faciles à voir.

Nous sommes maintenant à l'ère du bureau numérique. Excel est depuis longtemps devenu une arme pour notre groupe de personnes sur le lieu de travail, mais face à des données de masse, lorsque vous devez supprimer certaines informations, vous aurez mal à la tête! Par exemple, que fait le patron qui vous demande de supprimer des titers en double, des fautes d'orthographe ou des informations privées de l'utilisateur? Est-il supprimé manuellement? Faible efficacité et sujet aux erreurs! Vous cherchez quelqu'un pour vous aider? Un gaspillage de main-d 'œuvre et de ressources matérielles! Vraiment fou... Ne paniquez pas! Je vais vous fournir quelques méthodes pour supprimer les mots-clés Excel par lots, ce qui peut non seulement purifier rapidement les données, mais aussi rendre la mise en page complète.

Lors du traitement des commandes express, des commandes de logistique, des commandes de fret internationales, des factures ou des enregistrements d'inventaire, le document Word contient des codes à barres standardisés. Ces codes à barres ont généralement des numéros de code d'identification clés. Ensuite, pour faciliter la recherche et la recherche, comment devrions-nous changer le code à barres Word avec code à barres directement renommé le numéro de code à barres dans le document? Bien que ces encodages aient joué un rôle dans le document, l'extraction manuelle de ces numéros pour renommer les fichiers Word est un processus extrêmement ennuyeux et sujet aux erreurs. S'il y a des dizaines ou des centaines de fichiers de ce type, ouvrez le fichier un par un. Vérifier et modifier le nom du fichier nous provoquera une fatigue répétitive. L'efficacité du travail ultérieur sera réduite.

Lorsque nous voulons exporter toutes les images du tableau Excel, les archiver ou les utiliser pour d'autres, de nombreuses personnes ne sélectionnent manuellement que les images une par une, puis les enregistrent sous forme, rencontrant des centaines d'images ou des centaines de fichiers Excel, il ne peut pas être enregistré en quelques jours. Voici 3 méthodes pour vous présenter, vous pouvez exporter des images dans Excel par lots, et vous pouvez également spécifier une colonne dans le tableau comme nom de l'image. Processus entièrement automatisé, libérez vos mains!

Avez-vous déjà rencontré cette situation? J'ai pris un tas de photos sur mon téléphone et je veux envoyer un cercle d'amis. En conséquence, certaines sont trop grandes pour être transmises, d'autres sont trop petites pour voir clairement. Ou vous recevez des dizaines de cartes de produits dans le groupe de travail et vous devez les télécharger sur d'autres plates-formes. Les autres plates-formes nécessitent des tailles différentes, mais elles doivent être traitées manuellement, ce qui prend du temps et est laborieux. Aujourd'hui, je vais partager avec vous un outil super pratique -- HeSoft Doc Batch Tool La fonction [Modification de la taille de l'image par lots] à l'intérieur résout spécifiquement le problème de l'agrandissement et de la réduction par lots d'images.

Lors de l'organisation de présentations historiques ou de la création de modèles PPT, les entreprises ont des fichiers PPT de différents moments. Certains des noms de mise en page sont des pages blanches et d'autres sont des pages de titer. Ces noms plus chaotiques sont non seulement faciles à comprendre pour les nouveaux employés, mais sont plus susceptibles d'influencer toute l'efficacité de la collaboration de l'équipe. Nous modifions le nom de type fichier un par un, qui est sujet à la fatigue des opérations répétées, et il est facile de faire des erreurs sans parler de l'ennui. Si nous sommes confrontés à des centaines de milliers de fichiers PPT et PPTX, le temps nécessaire est évident.

Le format html est plus compatible, plus rapide à charger et peut être ouvert et visualisé rapidement avec un téléphone mobile ou un navigateur. Par conséquent, dans de nombreux scénarios, il est plus pratique d'afficher et de visualiser le fichier PPT en page html. Voici comment convertir plusieurs diapositives PPT en pages Web html par lots. Au total, 3 méthodes ont été introduites, l'opération est très simple, vous pouvez la voir en un coup d'œil. Et joignez les avantages et les inconvénients de chaque méthode et les étapes de fonctionnement spécifiques, vous pouvez choisir à volonté.

Après avoir zoomé sur les images en ligne? Ou voulez-vous imprimer de vieilles photos à basse résolution mais craignez-vous que l'effet ne soit pas bon? Notre agrandissement d'étirement traditionnel ne peut que rendre l'image plus floue. Si vous le recadrez, vous ne pouvez agrandir qu'une petite partie de l'image entière et ne pouvez pas changer les pixels des images JPG et PNG. De plus, il y a des centaines et des milliers d'images avec une résolution inférieure. Nous ne pouvons pas trouver un moyen de zoomer. Même si nous les trouvons, nous devons les traiter une par une, de sorte que nous passons toute la journée ou même les prochains jours. Le temps n'est-il pas gaspillé pour agrandir la résolution de l'image?

La version maître de la diapositive PowerPoint est le contenu de base qui garantit que le style général est cohérent, mais de nombreuses personnes rencontreront le même problème. Le nom maître par défaut du système ne peut pas indiquer la marque de l'entreprise ou les caractéristiques du projet. Lorsque nous devons créer plusieurs maîtres basés sur différents thèmes, le nom chaotique rendra la gestion extrêmement difficile. Vous avez dit que vous pouvez le modifier manuellement, mais l'opération manuelle semble simple, mais l'interface de fonctionnement sous la vue maître n'est pas intuitive, et même si vous renommez, vous ne pouvez modifier qu'un seul maître et un maître. S'il y en a des dizaines, des centaines de PPT, PPTX Le temps nécessaire pour remplacer tous les fichiers est également très important.

Lorsque nous traitons des photos ou des images, nous constatons que le contour du bord du corps principal de l'image n'est pas assez clair et que les détails manquent de texture, ce qui est généralement causé par le tremblement, la concentration inexacte ou la compression de l'image. Définir la netteté de l'image peut améliorer le contraste des bords, rendre l'image plus claire et avoir un impact visuel. C'est une étape clé pour améliorer la qualité de l'image, qu'il s'agisse de l'image du produit du commerce électronique, du partage des médias sociaux ou du rapport de travail, une image claire et nette Les images peuvent toujours donner aux gens une image plus professionnelle. Alors, comment devrions-nous éviter l'inefficacité causée par le traitement des images une par une dans des circonstances normales?

Lors de la chorégraphie professionnelle ou de l'unification des documents Word, nous devons souvent déterminer la relation directe entre les sauts de section et les sauts de page pour normaliser l'utilisation et rendre les documents clairs et stables. Parfois, le document peut inclure un grand nombre de séparateurs utilisés pour contrôler la direction et le pied de l'en-tête en raison de l'édition collaborative ou de l'intégration de modèles. Ces symboles entraîneront un risque de formatage désordonné lorsque la page est unifiée. Nous pouvons rapidement convertir ces séparateurs logiques complexes en un seul symbole de pagination en trouvant des méthodes de substitution, simplifiant ainsi la structure du document et conservant la cohérence du format de la page. Ensuite, lorsque nous traitons des documents avant la finalisation, des modèles d'entreprise ou des changements dans les normes de la norme de thèse, comment pouvons-nous remplacer les caractères de pagination par lots par des éléments de section, afin d'éviter efficacement les problèmes de composition causés par des paramètres de section inappropriés?