Parfois, nous avons de nombreux fichiers qui doivent être organisés et classés par lots, et certains noms de fichiers suivent une certaine régularité. Existe-t-il alors une méthode pour placer ces fichiers partageant la même régularité dans un même dossier ? Ainsi, nous pouvons regrouper et organiser les fichiers par lots. Voici une méthode pour vous, qui permet de placer uniformément de nombreux fichiers ayant une régularité dans des dossiers.
Scénarios d'utilisation du tri des fichiers par nom
Lorsque nous travaillons au bureau, il arrive que nous ayons de nombreux fichiers Bloc-notes, documents Word ou fichiers PDF sur l'ordinateur. Les noms de ces fichiers peuvent être très longs, mais ils suivent souvent une même logique. Par exemple, les premiers caractères sont des chiffres, et ceux du milieu sont des lettres. Existe-t-il une méthode simple pour trier par lot ces fichiers ayant une logique commune dans un même dossier ? Cela nous permettrait de consulter et prévisualiser ces fichiers de manière unifiée. Par exemple, placer les fichiers dont les trois premiers chiffres sont identiques dans un dossier nommé avec ces trois chiffres. Ou placer les fichiers ayant deux lettres identiques au milieu dans un dossier nommé avec ces deux lettres. Vous pouvez maintenant utiliser la méthode suivante pour atteindre simplement et rapidement notre objectif.
Aperçu de l'effet après le tri par lot des noms de fichiers
Avant le traitement :
Après le traitement :
Étapes pour le tri des fichiers par nom
Tout d'abord, ouvrez le logiciel HeSoft Doc Batch Tool . Ensuite, accédez à l'organisation des fichiers, puis cliquez sur la fonction 【Classer les fichiers par nom de fichier】. Vous pouvez consulter la capture d'écran ci-dessous.
Une fois dans la fonction de tri par lot des noms de fichiers, nous pouvons directement cliquer sur le bouton Ajouter des fichiers en haut à droite. Cela nous permet alors d'ajouter tous les fichiers que nous devons trier.
Après avoir ajouté les fichiers dont nous voulons trier les noms par lot, nous cliquons directement sur Suivant. Ensuite, nous choisissons de classer selon une expression régulière personnalisée. Puis nous saisissons l'expression régulière correspondant à la logique de tri souhaitée. L'expression régulière est un terme technique en informatique, mais ne vous inquiétez pas si vous ne la comprenez pas, car nous pouvons utiliser un logiciel d'IA et lui demander directement de nous fournir une expression régulière. Il suffit ensuite de copier l'expression régulière depuis le logiciel d'IA. Vous pouvez consulter le bouton d'aide à côté de l'expression régulière pour obtenir plus d'informations.
Après avoir configuré les options de tri par lot par nom de fichier, nous cliquons directement sur Suivant, et le logiciel triera alors très rapidement tous nos fichiers par lot selon les trois premiers chiffres.
