L'ajout de contenu de préfixe avant le nom du dossier est généralement utilisé dans les scénarios nécessitant des retracements ou une collaboration fréquents, ce qui peut améliorer efficacement la lisibilité et l'efficacité de la récupération du système de fichiers. Si vous gérez plusieurs projets, vous pouvez rapidement distinguer le contenu en ajoutant des codes de projet; dans le travail d'équipe, ajouter du contenu de début peut également indiquer le département ou l'équipe, éviter de mélanger les plats et améliorer l'efficacité; lorsque vous rencontrez des dossiers qui doivent être marqués de l'heure, ajoutez l'année ou le trimestre peut également identifier rapidement les fichiers. Ce qui suit explique comment ajouter des préfixes personnalisés tels que des lettres, des chiffres, des symboles ou du texte au premier rang des noms de fichiers de centaines et des milliers de dossiers en même temps.
1. Utilisez la scène
Lorsqu'il y a beaucoup de dossiers qui manquent de gestion et qu'il est nécessaire de distinguer rapidement les éléments du dossier ou d'archiver les dossiers de sauvegarde, nous pouvons ajouter des préfixes personnalisés tels que des lettres, des chiffres ou des fichiers au début des noms de ces dossiers pour clairement le contenu et l'état du dossier de surface., Faciliter la gestion de suivi.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Nom du dossier]-[Ajouter un préfixe et un suffixe au nom du dossier].
Ajouter un dossier: ajoutez plusieurs dossiers ou sous-dossiers qui nécessitent un préfixe pour les noms de dossiers.
Vous pouvez afficher les fichiers importés ci-dessous.
Ouvrez [Ajouter un préfixe], entrez le contenu du préfixe que vous devez ajouter ci-dessous. Prend en charge tous les chiffres, mots, symboles et lettres.
Attendez que le traitement soit terminé, voyez le contenu du préfixe dans le dossier de sauvegarde pour ajouter le fichier fini.
