Si les différents documents stockés dans l'ordinateur ne sont pas correctement gérés, ils deviennent désordonnés. À ce stade, vouloir les réorganiser demande beaucoup d'efforts et de temps. Voici comment utiliser la première lettre du nom des fichiers pour effectuer un regroupement et un résumé en masse d'un grand nombre de fichiers, afin de maintenir une bonne présentation des documents dans l'ordinateur et de trouver plus rapidement chaque type de fichier.
1. Scénarios d'utilisation
Classer les fichiers en fonction de la première lettre du nom de fichier et les déplacer dans un dossier créé avec cette première lettre.
Par exemple : les fichiers Excel.xlsx, PPT.pptx, Word.docx
Après classification par la première lettre, ils sont déplacés respectivement dans les dossiers E, P et W.
2. Aperçu du résultat
Avant traitement :
Après traitement :
3. Étapes à suivre
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Organiser les fichiers】- 【Classer les fichiers par nom】.
【Ajouter des fichiers】 Ajoutez un ou plusieurs fichiers à classer selon la première lettre du nom de fichier.
【Importer des fichiers depuis un dossier】 Importez un dossier contenant un grand nombre de fichiers à classer selon la première lettre du nom de fichier.
Vous pouvez également glisser-déposer les fichiers ci-dessous. Cliquez ensuite sur Suivant.
【Mode de classification】 Choisissez de classer par la première lettre.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir les dossiers classés.
