1000 façons de transformer le lot PowerPoint en document PDF

Dans le travail quotidien, nous devons souvent convertir les présentations faites par PowerPoint au format PDF, ce qui peut maintenir le format des diapositives PPT dans un style soigné et uniforme, éviter la confusion causée par la composition non utilisée et le voir en un coup d'œil. Dans le processus de distribution, l'envoi de fichiers PPT entre les deux peut amener la personne qui reçoit à supprimer ou à modifier accidentellement le contenu important. La conversion en PDF peut éviter d'être modifiée à volonté et garantir que chaque fichier PPTX a une version unifiée. Le PDF peut être ouvert et visualisé librement sur les téléphones mobiles et les tablettes, et vous n'avez pas à vous soucier des inconvénients causés par l'absence de logiciel installé; après avoir envoyé le diaporama au leader au travail, la police affichée sur votre ordinateur, mais après l'avoir envoyé, il a complètement changé. Style, convertir en PDF peut résoudre complètement ce problème, quel que soit le périphérique ouvert, la police et la composition restent les mêmes; les données de réunion des réunions importantes de l'entreprise sont stockées dans un stockage à long terme ou doivent être imprimées. Après la conversion en format PDF, non seulement vous pouvez stocker beaucoup sans problèmes de compatibilité, mais vous pouvez toujours l'ouvrir à volonté, et vous pouvez vous assurer que l'effet imprimé est exactement le même que celui affiché sur l'ordinateur, et qu'il n'y aura pas d'embarras dans la mise en page. Bien qu'il ne s'agisse que d'une simple conversion de format, de nombreux problèmes peuvent être évités à des moments critiques, en particulier le PPT qui nécessite une envoi externe, une sauvegarde à long terme ou une assistance multi-personnes, qui peut être converti en PDF pour rendre le travail plus standardisé et plus efficace, alors comment pouvons-nous rapidement mettre le PPT, PPTX et d'autres documents de démonstration PowerPoint sont convertis par lots au format PDF?

1. Utilisez la scène

Lorsqu'il y a un grand nombre de fichiers importants de présentations PowerPoint qui doivent être envoyés au monde extérieur pour éviter que le contenu ne soit modifié, ou qui peuvent encore être consultés normalement après un stockage à long terme, nous pouvons le transformer en format PDF par lots à la fois pour résoudre les problèmes de compatibilité des formats et améliorer le professionnalisme du document et la fiabilité.

2. Aperçu de l'effet

Avant le traitement:

Après le traitement:

3. Étapes de fonctionnement

Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Outils PowerPoint]-[Convertir PowerPoint en PDF].

[Ajouter des fichiers] Choisissez indépendamment d'ajouter des présentations PowerPoint qui doivent être converties en fichiers PDF.

Importer un fichier à partir d'un dossier: Importer toutes les présentations PowerPoint dans le dossier sélectionné.

Vous pouvez afficher les fichiers importés.

Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir le fichier PDF converti avec succès.