Lors du traitement de documents de bureau quotidiens, il est souvent nécessaire d'ajouter un mot de passe unifié en lecture seule pour plusieurs fichiers Word afin de protéger le contenu contre les modifications arbitraires et de permettre aux autres d'afficher le contenu du fichier. En tant que format courant, les documents Word sont couramment utilisés dans les rapports et les contrats, mais ils ne prennent pas en charge la fonction anti-édition automatique. Nous pouvons contrôler efficacement les autorisations de modification du document en définissant un mot de passe en lecture seule pour assurer l'intégrité et la sécurité du contenu du fichier.
Alors, comment devrions-nous mettre par lots des mots de passe en lecture seule sur les documents Doc et Docx pour protéger la sécurité des documents? Cette culture et cette culture sont une méthode simple pour tout le monde. Ajoutez des mots de passe en lecture seule à plusieurs Word par lots pour nous aider à améliorer rapidement la sécurité appropriée des documents et, en passant, à améliorer notre efficacité au travail. Tout le monde apprend avec moi!
Word par lots pour ajouter un mot de passe en lecture seule au contenu texte Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de masse pour ajouter des autorisations en lecture seule à des fichiers de format tels que Doc, Docx
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Word Ajouter une protection par mot de passe] dans [Outil Word].
2. Sélectionnez un moyen d'ajouter un document Word qui nécessite un mot de passe en lecture seule à partir de [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier]. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous pour importer. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des paramètres, ouvrez le bouton [Mot de passe en lecture seule du contenu du fichier], entrez le contenu du texte qui doit être utilisé comme mot de passe en lecture seule ci-dessous, puis cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du document ajouté.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin du fichier après avoir enregistré l'emplacement, ouvrez le dossier pour voir le fichier Word qui a ajouté un mot de passe en lecture seule.
Le document Word définit la différence entre un mot de passe en lecture seule et non défini
Avantages de la définition d'un mot de passe en lecture seule
Le principal avantage de l'ajout d'un mot de passe en lecture seule est que d'autres peuvent voir le contenu de l'ensemble du document, mais aucun texte ou image ne peut être modifié. Si vous devez modifier le contenu, vous devez fournir ce mot de passe en lecture seule pour le modifier, ce qui est pratique et offre également une meilleure sécurité. Lors du partage de Word à d'autres, si l'entreprise implique plusieurs départements ou partenaires externes, l'activation du mot de passe en lecture seule peut éviter le manque de texte dans le document causé par des erreurs de fonctionnement ou une falsification humaine. De plus, le mode lecture seule peut également réduire les conflits d'édition, assurer la cohérence des versions de fichiers, les fichiers traités dans des occasions formelles, définir des mots de passe en lecture seule est une technique de protection très pratique.
Risques liés à l'absence de mot de passe en lecture seule
Les documents sans mot de passe en lecture seule sont facilement modifiés par des personnes qui l'ouvrent. Il existe un risque de falsification des informations. Le risque de collaboration multi-personnes et de transmission de documents Word à d'autres personnes est plus évident. Par exemple, un document contractuel non protégé peut supprimer accidentellement du texte en raison d'un glissement de main, entraînant la perte de contenu important ou la modification du contenu, entraînant de nombreuses conséquences inutiles. Pour les documents importants, le fait de ne pas définir un mot de passe en lecture seule peut présenter de nombreux dangers cachés graves.