Lors de la gestion quotidienne d'un document Word, nous rencontrons souvent une telle situation: de nombreux documents Word sont définis avec un mot de passe en lecture seule. Bien que le contenu du document soit protégé contre les modifications aléatoires, lorsque l'équipe les utilise ou lorsque les fichiers de l'entreprise sont archivés, la saisie fréquente de mots de passe pour supprimer la limite réduira l'efficacité de notre travail. L'autorisation en lecture seule d'un document Word est généralement utilisée pour empêcher la suppression accidentelle ou la modification du contenu original du document. Si vous rencontrez une situation de traitement de plusieurs fichiers ou de collaboration d'équipe, la restriction de lecture seule du document peut réduire notre flexibilité dans le fonctionnement du fichier.
Existe-t-il donc un moyen de supprimer efficacement et par lots les mots de passe en lecture seule dans Word afin que ceux qui ouvrent le document puissent les modifier à volonté? Voici comment utiliser une technique pour supprimer un grand nombre de documents Word restreints en lecture seule en trois étapes, améliorer l'efficacité de la gestion des documents et faciliter notre travail. Voyons avec moi!
Aperçu des effets après la suppression du mot de passe en lecture seule du document Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Dilution de la lecture seule du document Word par lots pour permettre à d'autres de le modifier arbitrairement
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez [Word Supprimer la protection par mot de passe] dans [Outil Word].
2. Sélectionnez un moyen d'ajouter un fichier à partir de [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter le document Word qui doit être délimité. Il est également pris en charge de faire glisser directement le fichier ci-dessous. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème, cliquez sur Suivant.
3. Dans l'interface des options de réglage, il n'est pas nécessaire de fournir un mot de passe ouvert ou un mot de passe en lecture seule, cliquez directement sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du fichier traité.
4. Après avoir attendu quelques secondes, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher le document Word terminé.
Avantages et inconvénients de l'interdiction de la modification et de la modification arbitraire du document Word
Avantages et inconvénients de l'interdiction des modifications
Limiter la modification du document Word peut protéger efficacement l'intégrité du contenu du fichier et éviter la fuite d'informations clés en raison d'erreurs d'exploitation ou de modifications délibérées. Cette méthode est largement utilisée dans les documents officiels, les contrats ou certaines politiques et réglementations, et peut permettre à la partie réceptrice de visualiser les documents avec un contenu unifié; mais il y a aussi de nombreux inconvénients à interdire les modifications. Par exemple, les lecteurs ne peuvent pas directement modifier ou ajouter des commentaires. Vous devez communiquer par d'autres moyens, ce qui réduira considérablement l'efficacité de la collaboration et perdra la flexibilité du document Word.
Soutenir les avantages et les inconvénients de la modification arbitraire
Permettre aux documents modifiés arbitrairement est plus pratique pour les tâches de collaboration entre les équipes. Les rédacteurs peuvent modifier ou ajouter du contenu dans les documents, améliorant ainsi considérablement l'efficacité du travail et la vitesse de communication entre les équipes. Dans certains fichiers non publiés ou brouillons, très applicable. Bien que ce type de document qui peut être modifié à volonté améliore la flexibilité du fichier, il implique plusieurs modifications du document, ce qui peut facilement entraîner la perte de la structure ou de la logique d'origine du document en raison d'opérations multijoueurs, et il est également sujet à la suppression accidentelle ou à la modification du contenu clé., Donc, sous le principe de la prise en charge de la modification, faites une sauvegarde ou un contrôle de version du document Word pour restaurer le contenu précédent à tout moment.