L'ajout d'un document Word qui ne peut être que visualisé, annoté ou révisé. Bien qu'il existe cette restriction, il peut nous aider à protéger l'intégrité du texte original. Cependant, s'il s'agit de la version finale du projet ou lorsqu'il doit être édité, cela affectera grandement l'efficacité du travail. Ici, je dois dire que la fonction de réglage des autorisations flexibles de Word peut s'adapter aux besoins d'édition dans différentes scènes. Que vous souhaitiez définir la lecture seule, la révision ou l'annotation séparément, vous pouvez la satisfaire, mais une fois l'examen terminé, vous devez souvent lever la restriction. Rendre l'identité du document libre, pratique pour nos modifications ultérieures et finalisation.
Il est donc particulièrement important de pouvoir supprimer les restrictions d'édition par lots afin que nous puissions modifier le contenu à volonté. Voici comment supprimer les restrictions de modification de plusieurs documents Word par lots, les transformer en un état ouvert, modifier et modifier librement, améliorer la flexibilité du document et notre efficacité au travail, venez voir avec moi!
Supprimer l'aperçu des effets qui limitent les modifications dans un document Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de manipulation par lots permettant au document Word de modifier à volonté
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool 】, Trouvez [Outil Word]-[Protection par mot de passe de suppression Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour importer un document Word qui nécessite la suppression des restrictions d'autorisation. Il est également pris en charge de faire glisser les fichiers vers le bas, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez l'interface des options à définir. Si notre document définit un mot de passe ouvert, vous devez avoir un mot de passe ouvert pour le supprimer. S'il s'agit d'un mot de passe en lecture seule ou d'une modification restreinte du mot de passe, il n'est pas nécessaire de cliquer directement sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge et ouvrez le dossier pour afficher le document Word qui peut être modifié à volonté.
Problèmes courants
Q: J'ai des dizaines de fichiers Word qui ont été révisés, qui ne peuvent être définis que pour l'annotation, et ne peuvent pas modifier le mot de passe restreint du texte. Cet outil peut-il m'aider à le supprimer en une seule fois?
R: Pas de problème, des centaines ou des milliers de fichiers peuvent être supprimés par lots. La seule chose dont vous avez besoin est d'ouvrir le mot de passe. Si le mot de passe d'ouverture n'est pas défini, les autres peuvent être supprimés par lots sans fournir.
Q: Les fichiers passent-ils par Internet? Parce que mes documents peuvent être plus sensibles, il n'est pas pratique de les télécharger en ligne.
A: Non! Tous les fichiers ajoutés sont traités sur l'ordinateur local et ne seront pas impliqués dans la nature du téléchargement vers un tiers, la protection de la vie privée de tous les utilisateurs, vous pouvez croire que votre fichier est sécurisé à 12%.
Q: L'outil ne fonctionne que pour supprimer le mot de passe Word? Existe-t-il des fonctionnalités qui ne permettent pas à d'autres personnes d'ouvrir la visualisation ou de restreindre les modifications?
A: Certains, HeSoft Doc Batch Tool Engagé à résoudre les besoins courants de la plupart des utilisateurs de bureau, il peut non seulement définir le mot de passe d'ouverture du document Word par lots, mais également prendre en charge la définition de mots de passe restreints pour les annotations, les révisions, les formulaires et le mode lecture seule, et prendre en charge tous les formats PDF, Excel et PowerPoint.
Q: Comme vous le voyez ci-dessus, vous pouvez traiter des centaines ou des milliers de fichiers. Quelle est la vitesse de traitement des documents? Un document ne prendra pas plus d'une minute, non?
R: La vitesse de traitement des fichiers est très rapide, car il est traité localement, donc les étapes de téléchargement sont omises, des milliers de documents, j'ose dire que le traitement est terminé après un repas, nous sommes très confiants en vitesse.
Q: Il y a beaucoup de fonctionnalités dans l'outil, l'interface est également très intuitive, simple et facile à comprendre. Y aura-t-il de nouvelles fonctionnalités dans le suivi?
A: Bien sûr, HeSoft Doc Batch Tool Il sera mis à jour fréquemment. Nous avons encore de nombreuses fonctions importantes qui n'ont pas été mises en ligne, puis elles seront en ligne les unes après les autres pour nous assurer que nos outils peuvent vous aider à améliorer les diverses maladies insolubles que vous rencontrez au travail.