Je dois traiter un tas de documents PDF avec un mot de passe ouvert chaque jour, ce qui est vraiment un casse-tête! Chaque fichier doit entrer un mot de passe lors de son ouverture. Parfois, le mot de passe sera erroné et ne se souviendra pas, ce qui réduira directement notre efficacité au travail. Bien que ces documents PDF soient considérés comme très sûrs, pour ceux d'entre nous qui traitent des documents tous les jours, ils sont simplement une couche de chaînes. Soit ils ne peuvent pas être ouverts, soit même s'ils ne peuvent pas copier le contenu, ils veulent vraiment réduire ces restrictions.
Aujourd'hui, je vais partager un petit coup d'État pour tout le monde. Lorsque nous savons que nous ouvrons le mot de passe, nous pouvons supprimer les mots de passe d'ouverture ennuyeux et les restrictions du PDF en une seule fois. Venez essayer avec moi!
Aperçu des effets après avoir supprimé le mot de passe d'ouverture PDF
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour débloquer le mot de passe d'ouverture du document PDF par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Trouvez [Outil PDF]-[Protection par mot de passe de suppression PDF].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un document PDF qui nécessite un mot de passe supprimé. Vous pouvez également faire glisser directement le fichier ci-dessous pour l'ajouter. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des paramètres et entrez le mot de passe ouvert du document PDF sous le mot de passe ouvert. Le mot de passe en lecture seule n'a pas besoin d'être saisi. Tant que vous entrez le mot de passe ouvert, toutes les restrictions seront levées. Cliquez à nouveau sur Suivant après la saisie. Ensuite, allez dans l'interface de sauvegarde, cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier PDF qui a réussi à lever la limite de mot de passe d'ouverture.
Le fichier PDF définit la différence entre le mot de passe ouvert et aucun paramètre
Le document PDF définit le mot de passe d'ouverture
Lorsque le fichier PDF est défini pour ouvrir le mot de passe, l'utilisateur doit entrer le mot de passe correct avant d'ouvrir le fichier pour accéder et afficher le contenu du document. Cette méthode de protection est principalement utilisée pour protéger la confidentialité de certains documents sensibles tels que les contrats, les états financiers, les données de confidentialité et la sécurité. Définissez le mot de passe d'ouverture pour empêcher efficacement les personnes qui ne connaissent pas le mot de passe d'afficher le contenu du fichier. Même si le fichier est copié et envoyé à d'autres appareils, un mot de passe est nécessaire pour accéder et afficher. En outre, l'ouverture du mot de passe peut aider les entreprises à protéger les secrets commerciaux et à empêcher la fuite d'informations internes, mais dans certains cas particuliers, il y aura de nombreux inconvénients. L'oubli ou la transmission multiple du mot de passe peut entraîner l'incapacité d'ouvrir le fichier à des moments critiques.
Le document PDF ne définit pas le mot de passe d'ouverture
Si le PDF ne définit pas de mot de passe d'ouverture, les utilisateurs qui possèdent le fichier peuvent afficher directement le contenu du fichier sans saisir de mot de passe supplémentaire. Il est très courant dans les fichiers qui doivent être partagés tels que les manuels de produits, le matériel promotionnel ou les rapports publics. Habituellement, les PDF que nous examinons n'ont pas de mot de passe et sont plus faciles à accéder. Lors du partage rapide ou de la collaboration multi-personnes, les obstacles à la communication et le coût du temps peuvent être considérablement réduits. À un autre aspect, la sécurité de ce fichier est relativement faible. Le risque de copier, distribuer et modifier à volonté, si le fichier contient du contenu sensible, en l'absence de mot de passe défini, nous devons nous méfier de la distribution de l'autre partie et de la portée pour éviter les fuites de données et l'utilisation abusive par d'autres.