Lorsqu'il y a une grande quantité de fichiers à gérer efficacement, le classement par la première lettre ou le premier caractère chinois apparaissant dans le nom du fichier peut considérablement améliorer l'efficacité de la recherche. Cette méthode de catégorisation apparaît souvent dans les scénarios de localisation rapide de fichiers, comme le classement des documents électroniques d'une bibliothèque par la première lettre A du titre du livre ; en saisissant A, on peut regrouper tous les livres commençant par A. Si le nom d'un fichier contient un mélange de chinois et d'anglais et qu'il faut le classer selon le premier caractère chinois apparaissant, par exemple " 张伟 B ", on choisira alors " 张 " pour catégoriser le fichier. Ce qui suit décrit comment classer par lot des centaines, voire des milliers de fichiers selon la première lettre ou le premier caractère chinois apparaissant dans le nom du fichier, prenant en charge divers formats tels que Word, PowerPoint, Excel, PDF, etc.
1. Scénarios d'utilisation
Lorsque des livres électroniques, des documents ou des fichiers produits clients (par exemple, groupe de clients A, groupe de produits B) doivent être classés selon la première lettre (A-Z) ou le caractère chinois qui apparaît, nous pouvons directement les classer par lots pour une recherche et une consultation rapides.
2. Aperçu du résultat
Avant le traitement :
Après le traitement :
3. Étapes d'opération
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Gestion des fichiers】-【Classer les fichiers par nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】 Sélectionnez indépendamment les fichiers à classer.
【Importer des fichiers depuis un dossier】 Importez tous les fichiers du dossier sélectionné.
Consultez ci-dessous les fichiers importés.
【Mode de classement】 Choisissez de classer par la première lettre anglaise ou le premier caractère chinois.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement d'enregistrement pour consulter les fichiers classés.
