Lorsque nous éditons et mettons en page un document Word, que devons-nous faire si nous voulons ajuster ou remplacer rapidement un grand morceau de contenu texte? La méthode traditionnelle de modification manuelle est une perte de temps, et il est également sujet à des omissions. Bien que Word puisse utiliser la recherche et la substitution régulières pour modifier certains mots clés, il est très fastidieux de faire correspondre et remplacer par lots de paragraphes de cette grande surface. C'est très inefficace pour notre document qui doit s'appuyer sur plusieurs mots clés pour remplacer plusieurs paragraphes par lots.
Cet article vous donne une méthode pour localiser et remplacer rapidement le texte entier par un seul mot-clé. Qu'il s'agisse de mettre à jour les informations ou d'ajuster le format, il peut être effectué efficacement, ce qui améliore considérablement la précision et la précision de notre traitement des documents. Efficacité, alors apprenons ensemble les étapes opérationnelles!
Doc, fichier Docx Recherche de nom mot-clé Remplacer l'aperçu de l'effet du texte entier
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour remplacer par lots plusieurs paragraphes de document Word avec des mots clés
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Rechercher et remplacer des paragraphes dans Word en fonction du mot clé].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter des fichiers au format Doc, Docx et autres qui doivent être remplacés par des paragraphes. Vous pouvez également faire glisser directement le fichier vers le bas pour l'ajouter. Après avoir confirmé que le fichier est correct, cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface de configuration et cliquez sur la méthode de recherche [recherche précise du texte]. Entrez le mot-clé contenu dans le paragraphe du document Word sous la liste des mots-clés que vous recherchez, entrez le texte entier à remplacer dans la liste des mots-clés remplacés, puis cliquez sur Suivant. Cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier, puis ouvrez le fichier Word pour voir que tous les paragraphes avec des mots-clés ont été remplacés avec succès!
Dans quels cas voulez-vous utiliser des mots clés dans Word pour remplacer un morceau entier de texte par lots?
Mettre à jour les accords clients
Lorsque chaque paragraphe de l'accord client contient le mot clé [Politique de remboursement], nous pouvons trouver le paragraphe où se trouve la [Politique de remboursement] par lots, puis mettre à jour le texte original avec le dernier règlement de remboursement.
Modifier le contenu du manuel de formation
Chaque paragraphe du manuel de formation contient le mot-clé [Notes de sécurité]. Nous pouvons remplacer tous les paragraphes avec [Notes de sécurité] par lots en tant que nouvelles règles de sécurité, éliminant ainsi les étapes que nous modifions un par un.
Ajuster les termes de la description du produit
Il y a un paragraphe [Politique de garantie] dans la description du produit. Grâce au remplacement par lots, nous pouvons rapidement localiser l'intégralité du texte mentionné [Politique de garantie] et effectuer des ajustements et des modifications par lots pour améliorer l'efficacité de notre travail.