Comment classer rapidement des fichiers du même type dans le même dossier?

Lorsque vous avez une grande variété de fichiers, vous pouvez améliorer l'efficacité de la gestion des fichiers en les plaçant dans le même dossier. Grâce au stockage classifié, différents types de fichiers sont stockés dans différents endroits de manière ordonnée, ce qui est plus pratique à rechercher. Voici comment organiser rapidement un grand nombre de fichiers du même type, prendre en charge la classification par lots de plusieurs types de fichiers différents et vous faire gagner du temps.

Placez les fichiers de la même extension dans un dossier Aperçu des effets

Avant le traitement:

Après le traitement:

Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Classer les fichiers par lots

Index recommandé:★★★★★

Avantages:

• La méthode de fonctionnement est simple, adaptée aux novices, sans passer de temps à apprendre, peut résoudre rapidement les problèmes.
• La classification par lots de fichiers est prise en charge et un grand nombre de types de fichiers différents peuvent être placés dans le dossier correspondant en fonction de l'extension.
• Finition automatique efficace, pas de fonctionnement manuel, gain de temps et de travail.

Inconvénients:

• Besoin d'être installé sur votre ordinateur.

Étapes de fonctionnement:

1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez Organiser les fichiers → classer les fichiers par extension.

2. Ajoutez tous les fichiers que vous souhaitez classer, cliquez sur pour ajouter des fichiers et importer des fichiers à partir de dossiers.

3. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher, tous les fichiers ont été classés en fonction de l'extension et placés dans le dossier correspondant.

Méthode 2: Utilisez la fonction de recherche du système pour déplacer des fichiers par lots

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

• Pas besoin d'installer d'autres logiciels, rechercher des fichiers directement sur le système d'exploitation et se déplacer, simple et facile à utiliser, adapté aux novices.
• Permet de trouver rapidement des types de fichiers spécifiques.

Inconvénients:

• Un seul type de fichier peut être organisé à la fois, l'automatisation n'est pas prise en charge et l'efficacité est faible.

Étapes de fonctionnement:

1. Ouvrez le dossier et entrez *. Extension (telle que *.pdf) dans le champ de recherche en haut à droite pour rechercher tous les fichiers de ce type.

2. Après avoir sélectionné tout le fichier, faites un clic droit sur Copier ou Couper, puis collez-le dans le dossier correspondant. Ainsi, tous les fichiers du même type sont classés dans le même dossier.

3. S'il y a d'autres types de fichiers à trier ensemble, répétez l'opération ci-dessus.

Méthode 3: Utilisez le script de traitement par lots Windows pour classer les fichiers

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

• Convient à un grand nombre de documents pour organiser et classer, fonctionner efficacement et gagner du temps.
• Flexibilité pour personnaliser la classification des fichiers en fonction de leurs besoins.

Inconvénients:

• L'opération est difficile et nécessite une réserve de connaissances de base sur les scripts, ce qui nécessite un certain temps d'apprentissage.
• Les novices ont un temps de démarrage lent et sont plus adaptés aux personnes qui peuvent utiliser la ligne de commande avec compétence.

Étapes de fonctionnement:

1. Créez un nouveau document texte txt, entrez le code de script de traitement par lots dedans, puis enregistrez-le en tant que fichier. bat.

2. Double-cliquez pour exécuter le script, vous pouvez le classer automatiquement.

Les trois méthodes ci-dessus permettent de placer rapidement des fichiers du même type dans le même dossier. Pour résumer les avantages et les inconvénients de ces méthodes: