Dans de nombreux emplois d'aujourd'hui, notre groupe de «bovins et chevaux sélectionnés par le ciel» est inséparable de l'utilisation du PDF. Le PDF présente les avantages d'une forte compatibilité multiplateforme et d'un contenu inviolable. Il est devenu la signature de contrats, l'approbation financière, les rapports académiques et d'autres domaines. Cependant, lorsqu'il est nécessaire de tampiller le sceau officiel, le chapitre du département ou le sceau d'équitation ou le filigrane exclusif sur la dernière page de centaines de PDF, l'opération manuelle traditionnelle est non seulement longue et laborieuse, mais présente également des risques pour la conformité des documents en raison d'omissions opérationnelles.
À l'heure actuelle, l'émergence de la technologie de cachet des fichiers pdf par lots est très avantageuse! Grâce à des processus automatisés, le temps de traitement d'un seul document est considérablement réduit, l'efficacité est grandement améliorée et le taux d'erreur sera considérablement réduit. Ce qui suit vous donnera des exemples de scènes réelles tout en évaluant en profondeur plusieurs outils d'exploitation pratiques et réalisables. En termes de différences fonctionnelles et de personnes applicables, avantages et inconvénients, étapes détaillées, etc., j'espère pouvoir vous aider à résoudre ce problème!
Habituellement, dans quelles circonstances faut-il tamponner la dernière page du pdf en vrac?
- Pour répondre aux besoins du processus de signature du contrat d'entreprise, la dernière page du contrat doit être estampillée du sceau officiel de l'entreprise. Le traitement par lots peut éviter les écarts manuels et gagner du temps.
- Lors de la certification des réalisations académiques, un tampon de certification académique avec un certificat numérique doit être ajouté à la dernière page, et l'opération manuelle peut facilement entraîner une confusion dans l'horodatage estampillé en raison de la différence de fuseau horaire.
- Les besoins de traitement des documents commerciaux transfrontaliers, tels que les entreprises de commerce extérieur, doivent apposer des sceaux électroniques bilingues chinois et anglais sur la dernière page.
- Les auteurs, les agences de publicité, etc. apposent des filigranes exclusifs à leurs œuvres.
Ajout de masse de la dernière page d'un PDF sur l'aperçu des effets du filigrane
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour tamponner la dernière page du PDF
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prise en charge de l'importation par lots de dossiers, la limite supérieure d'un seul traitement peut atteindre des milliers de fichiers.
- Le mode de prévisualisation est fourni pour ajuster la transparence du tampon de 0% à 100% en temps réel et l'angle de rotation de 0 ° à 360 °.
- Fonction de détection de conformité intégrée qui identifie automatiquement si la dernière page du contrat contient une colonne de signature.
- Téléchargé localement, les fichiers n'ont pas à s'inquiéter des problèmes de fuite.
- Le traitement est très rapide, ne vous inquiétez pas des problèmes de Catton.
- Vous ne pouvez pas compter sur Internet, vous pouvez l'utiliser sans Internet!
- L'interface est simple et facile à utiliser, et le novice Xiaobai peut également démarrer rapidement!
Inconvénients:
- Besoin d'être installé et utilisé, il n'y a pas de version en ligne qui prendra une partie de la mémoire.
- En s'appuyant sur les programmeurs pour développer un logiciel de mise à jour, le logiciel peut devenir inutilisable une fois la mise à jour arrêtée.
- Ne prend en charge que les systèmes Windows, les téléphones mobiles, tablettes et autres appareils mobiles ne sont pas pris en charge et ne peuvent pas être installés.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil PDF]-Localisez [PDF Ajouter un tampon] et cliquez sur Ouvrez.
2. Après être entré, sélectionnez d'abord une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier dans un dossier] pour ajouter tous les documents PDF que vous devez tamponner avec le sceau électronique, ou vous pouvez directement faire glisser le fichier pdf ci-dessous pour l'importation, puis cliquez sur Suivant.
3. Ensuite, allez dans l'interface des options de paramètres, cliquez sur le bouton qui ne traite qu'une partie de la page, car il est affiché ici pour ajouter un tampon sur la dernière page du document pdf, donc la plage de page est entrée-1, indiquant la dernière page, bien sûr, vous pouvez également sélectionner la page spécifiée, cliquez sur l'aide pour afficher le contenu de la règle.
Ensuite, le type de tampon pour sélectionner Normal, cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier pour ajouter le fichier d'image de tampon qui doit être estampillé. L'emplacement ci-dessous peut choisir la position d'estampage du tampon, l'effet peut ajuster l'angle, la transparence et la taille du tampon, et tous peuvent être personnalisés et sélectionnés en fonction de leurs propres besoins.
Puis cliquez à nouveau sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin que vous avez enregistré pour ouvrir le dossier, puis affichez le document PDF qui a ajouté le sceau avec succès.
Méthode 2: Utilisez l'outil en ligne Smallpdf Enterprise Edition pour tamponner les dernières pages du pdf
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prise en charge de la connexion unique SAML, intégration transparente avec les systèmes OA d'entreprise.
- Fournir un journal d'audit pour enregistrer l'heure, l'adresse IP et l'opérateur de chaque opération tamponnée.
- Prend en charge la sortie standard PDF/A-1b pour répondre à la certification ISO 19005-1.
- Très professionnel, pas besoin de télécharger un logiciel supplémentaire, plus puissant.
Inconvénients:
- Pour les frais, la version de base ne prend en charge que 10 copies par lots, et la version professionnelle coûte 49 $ par mois, ce qui est plus coûteux et ne convient pas aux personnes à usage temporaire.
- La bibliothèque de timbres doit être téléchargée manuellement et il n'y a pas de modèle prédéfini.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez d'abord l'URL, puis vous devez vous inscrire à un compte de connexion.
2. Localisez d'abord edit PDF, puis ouvrez le bouton pour ajouter le fichier PDF qui doit être tamponné.
3. Définissez le décalage de la dernière page, X:50mm, Y:30mm, etc., une fois tous les réglages terminés, enregistrez le fichier d'horodatage téléchargé.
Méthode 3: Utilisez le module de tampon par lots PDF24 Tools pour terminer l'opération d'ajout de tampon au PDF
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Entièrement gratuit, sans limite de taille de fichier.
- Prend en charge l'OCR pour identifier les mots clés de la dernière page, tels que "sceaux", etc., et localiser automatiquement la zone de sceau.
- L'outil fournit 20 modèles de tampon prédéfinis, qui peuvent être le sceau du contrat, le sceau financier, etc.
Inconvénients:
- Le serveur est situé en Europe et la vitesse de téléchargement et la vitesse de traitement sont limitées et lentes.
- La liaison de certificat numérique n'est pas prise en charge.
- Les opérations en ligne, la sécurité et la confidentialité ne peuvent être garanties.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez directement l'URL, recherchez le bouton de fonction avec le sceau officiel sur la page d'accueil, puis ajoutez le fichier pdf à la zone de téléchargement.
2. Sélectionnez le positionnement des mots clés de la dernière page, sélectionnez le tampon de la bibliothèque de modèles et ajoutez-le.
3, puis ajustez le rapport de zoom, 50% à 200%, une fois le réglage terminé, cliquez sur "Démarrer le traitement", attendez que le résultat soit reçu par e-mail!
Méthode 4: Utilisez l'outil de tamponnage par lots PDFCandy pour filigrane par lots de fichiers PDF
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Le mode hors ligne est pris en charge pour télécharger la version de bureau pour gérer les fichiers sensibles.
- Fournit une fonction de simulation de pression de tampon pour générer un effet de compression réaliste.
- Soutenir le mode couleur CMYK pour répondre à la sortie de qualité d'impression.
Inconvénients:
- La version gratuite ne prend en charge que le traitement de fichier unique, avec des frais mensuels de 9,99 USD pour la version en bloc, ce qui est plus coûteux.
- L'interface est en anglais, pas de support chinois, nécessite un logiciel de traduction.
- Il n'y a pas de confidentialité, la transmission en ligne révélera des secrets, etc.
Étapes de fonctionnement:
Ouvrez directement le lien officiel de la page Web, notez que vous devez trouver l'URL correcte, puis ajoutez le fichier PDF qui doit être tamponné, passez directement à l'étape suivante pour ajouter le paramètre de pression de réglage du tampon, dans la plage de 0 à 100%, et enfin cliquez sur le bouton "Démarrer". Commencez l'opération, enregistrez simplement après l'édition!
Méthode 5: Utilisez la plate-forme de tampon professionnelle en ligne Soda PDF pour tamponner le pdf
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prend en charge le dépôt en chaîne de blocs et les enregistrements tamponnés sont synchronisés avec la chaîne de fourmis.
- Fournit un paramètre de période de validité du tampon, qui peut expirer automatiquement.
- Reconnaissance faciale Alipay intégrée pour garantir l'identité de l'opérateur.
- Ne nécessite pas l'installation d'autres logiciels tiers et ne consomme pas de mémoire.
Inconvénients:
- Seuls les comptes d'entreprise sont pris en charge et ne peuvent pas être utilisés par des utilisateurs individuels, ils ne conviennent donc pas à une utilisation personnelle temporaire.
- Chaque sceau nécessite des frais de traitement blockchain de 0,1 yuan, qui ne peuvent pas être utilisés gratuitement.
Étapes de fonctionnement:
1. Après avoir ouvert la page Web, connectez-vous avec votre compte d'entreprise.
2. Ouvrez et accédez à la page d'édition pdf, sélectionnez "Blockchain Stamp" et téléchargez le tampon préparé à l'avance.
3. Réglez la période de validité, 1 à 365 jours, puis faites glisser votre visage pour vérifier, et enfin téléchargez le PDF avec le certificat de dépôt!
Résumé
La technologie de cachet de fin de page PDF par lots utilise un processus automatisé pour compresser les heures de travail traditionnelles en quelques minutes, tout en garantissant un emplacement précis et une conformité légale. De la signature de contrats d'entreprise à la certification des réalisations académiques, du traitement transfrontalier des documents commerciaux à la déclaration de projet gouvernemental, il existe des différences significatives dans la demande d'outils dans différents scénarios. Par exemple, les PME sont plus préoccupées par les coûts et la facilité d'utilisation, tandis que les établissements universitaires se concentrent sur la fonction de remplissage de champs dynamiques. Grâce à l'introduction des méthodes ci-dessus, vous pouvez déterminer quelle méthode vous convient le mieux en fonction de l'analyse des avantages et des inconvénients et de la scène d'utilisation de chacun. À l'avenir, avec l'intégration de la certification de la blockchain, de la génération de timbres AI et d'autres technologies, les outils de tamponnage par lots évolueront dans le sens de l'intelligence et de la conformité, offrant aux entreprises et aux institutions des solutions de gestion de documents plus efficaces. J'espère que cet article pourra vous aider ~