Dans le bureau numérique et les scénarios académiques, la demande de traitement par lots de documents PDF augmente. La signature de contrats, l'audit financier, la rédaction, la soumission de devoirs et d'autres tampons électroniques répétitifs, tels que les tampons et les sceaux d'équitation, sont devenus l'un des contenus de travail nécessaires pour la plupart de nos salariés. La méthode traditionnelle de tamponnage page par page est non seulement inefficace, mais elle est également sujette aux risques juridiques ou à la confusion des versions en raison de la négligence humaine. L'ajout de sceaux d'équitation par lots peut non seulement assurer la continuité du sceau, empêcher la falsification et l'identification des documents, mais aussi économiser considérablement de la main-d 'œuvre.
Voici quelques méthodes de fonctionnement faciles à utiliser et rapides pour tout le monde, et grâce à une comparaison des avantages et des inconvénients, nous pouvons révéler les différences dans la vitesse de traitement, les fonctions et la sécurité des données de chaque outil. J'espère que nous pouvons fournir une solution réalisable pour ceux qui ont besoin de cette fonction d'exploitation, et vous aider à terminer efficacement la tâche d'ajouter par lots le tampon de jauge électronique de fichier pdf.
Dans quels cas faut-il ajouter un chapitre d'équitation pour un grand nombre de fichiers pdf?
- Signature de contrat et anti-falsification, par exemple, le service juridique de l'entreprise doit traiter des centaines de contrats de plusieurs pages chaque mois, et l'estampillage peut devenir la garantie fondamentale de l'effet juridique.
- Les rapports trimestriels soumis par le service financier L'ajout par lots de chapitres d'équitation garantit que les fichiers ne sont pas divisés et modifiés pendant le processus de transfert.
- Il y a aussi des étudiants diplômés, des recherches scientifiques, des travaux de conception, des biographies de composition, des publicités, etc., qui doivent être marqués d'une "déclaration originale". L'ajout de timbres d'équitation par lots peut empêcher le détournement partiel du contenu, ou l'ajout de timbres d'équitation en filigrane du numéro d'école peut empêcher les travaux d'être volés par d'autres.
Aperçu de l'effet d'ajouter des fichiers pdf sur le chapitre d'équitation par lots
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Couvrir le sceau d'équitation électronique PDF par lots
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Un clic ajoute automatiquement un tampon d'équitation électronique au fichier PDF, sans opération manuelle, et l'effet de traitement est bon.
- Prise en charge de l'ajout par lots, quel que soit le nombre de fichiers PDF à ajouter, vous pouvez le faire en même temps, et l'efficacité est très élevée.
- La méthode de fonctionnement est très simple, les étapes sont claires et claires, et Xiaobai peut facilement commencer dès qu'il apprend.
- Il existe de nombreuses fonctions. En plus d'ajouter des sceaux d'équitation électroniques au PDF, il prend également en charge le traitement par lots de divers fichiers tels que Word, Excel, PDF, images, etc., pour répondre à divers besoins de bureau en un seul endroit.
Inconvénients:
- Il est nécessaire de télécharger et d'installer le logiciel, ce qui consommera de la mémoire.
- Fonctionne uniquement sur les ordinateurs Windows, les autres appareils ne sont pas pris en charge et il n'y a pas de version en ligne.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez l'image ci-dessous [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PDF] sur la page d'accueil-cliquez sur [PDF Ajouter un tampon].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier PDF qui doit être ajouté, ou vous pouvez directement faire glisser tous les fichiers ci-dessous pour les ajouter, puis cliquez sur Suivant. Ajoutez tous les fichiers PDF que vous souhaitez ajouter au chapitre d'équitation électronique. Le nombre de fichiers n'est pas limité ici.
3. Après être entré dans l'interface de réglage des options, sélectionnez la plage de traitement [Traitez toutes les pages], sélectionnez le type de tampon [Couture], sélectionnez le tampon électronique que vous avez stocké à l'avance sous l'image du tampon et importez. Ensuite, sélectionnez [Position fixe] ci-dessous, cliquez sur trois espaces différents pour choisir de couvrir l'image au-dessus, au milieu ou en bas du document. Les options de l'effet sont définies, vous pouvez ajuster l'angle, la transparence et la taille du tampon.
Une fois les paramètres terminés, cliquez sur Suivant, puis accédez à la page de sauvegarde, cliquez sur Parcourir et sélectionnez l'emplacement où le fichier est enregistré après le traitement.
4, puis attendez un moment, une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour ouvrir le dossier, et vous pouvez voir le document PDF avec lequel le tampon a été ajouté avec succès. À ce moment, tous les documents PDF ont été tamponnés avec le tampon d'équitation électronique.
Méthode 2: Utilisez l'éditeur pdf en ligne Sejda PDF Editor pour ajouter des sceaux d'équitation
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prend en charge la gestion de la bibliothèque de timbres et peut enregistrer 200 timbres personnalisés.
- Fournit une fonction OCR pour identifier l'emplacement du tampon, adaptée au traitement de numérisation.
- Conforme aux normes de sécurité des données médicales HIPAA.
Inconvénients:
- La version gratuite est limitée à 3 fichiers par jour.
- Le traitement par lots est payant, les frais mensuels sont de 7 $ et la taille des fichiers est limitée à 200 Mo.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez d'abord l'URL en ligne, puis entrez dans le module "Traitement par lots" pour ajouter le fichier pdf requis.
2. Sélectionnez la fonction "Ajouter un tampon" pour appeler le modèle prédéfini à partir de la bibliothèque de timbres.
3, puis définir les paramètres: l'angle de rotation de 15 °, le rapport de mise à l'échelle de 80%, ou personnaliser les paramètres
4. Effectuez le traitement par lots et le téléchargement.
Méthode 3: Utilisez PDF24 Tools pour tamponner chaque page de PDF avec un tampon d'équitation
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Entièrement gratuit et sans inscription, la réglementation allemande sur la protection des données GDPR est prise en charge.
- Fournit une fonction de prévisualisation en ligne pour ajuster l'effet de manège en temps réel.
- Prise en charge de l'interface multilingue, y compris l'interface chinoise, adaptée aux utilisateurs internationaux.
Inconvénients:
- La taille des fichiers uniques est limitée à 50 Mo et le traitement par lots prend en charge jusqu'à 20 fichiers.
- Il y a moins de styles de sceau, seulement 12 préréglages, les fonctions personnalisées doivent être déverrouillées moyennant des frais, ce qui est plus coûteux.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez l'URL en ligne, puis accédez au module "PDF Editor" pour ajouter le fichier.
2. Cliquez sur "Ajouter un tampon" pour sélectionner le modèle "Marque de couture".
3, faites glisser et faites glisser pour ajuster la position du sceau, définissez la transparence, n'importe quel indice peut être.
4. Enfin, téléchargez le fichier traité.
Méthode 4: Utilisez l'outil de traitement pdf professionnel iLovePDF pour tamponner le sceau officiel
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prise en charge de l'interface multilingue, y compris le chinois, avec un processus de fonctionnement clair.
- Le traitement par lots est plus rapide et plus adapté au traitement par lots de fichiers pour les petites et moyennes entreprises.
- Fournit des interfaces API pour l'intégration des développeurs.
Inconvénients:
- Il y a moins de styles de timbres, seulement 12 préréglages, les fonctions personnalisées sont payantes.
- La version gratuite ajoute un filigrane publicitaire qui affecte le professionnalisme des fichiers.
- La confidentialité ne peut être garantie et la confidentialité des documents peut être divulguée.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez d'abord l'URL de l'outil, puis sélectionnez la fonction "Éditeur PDF" pour ajouter le fichier pdf ci-dessus.
2. Cliquez sur "Ajouter un tampon", sélectionnez le modèle "Chapitre de la société", puis ajustez la position en entrant les coordonnées X = 200,Y = 50 pour le positionnement.
3. Ensuite, téléchargez le fichier traité.
Méthode 5: Utilisez Smallpdf pour ajouter un tampon d'équitation électronique au document
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- L'interface est minimaliste, facile à utiliser et convient aux utilisateurs novices.
- La vitesse de traitement est extrêmement rapide, ne prend que quelques secondes et prend en charge les opérations de côté mobile.
- Fournit une interface API que les développeurs peuvent appeler.
Inconvénients:
- La version gratuite ne prend en charge que l'ajout de filigranes au lieu de manèges.
- La fonction de tampon avancée nécessite un abonnement (frais mensuels de 9 $) et le traitement par lots nécessite un compte d'entreprise.
Étapes de fonctionnement:
1. Après avoir ouvert l'URL, sélectionnez la fonction "Modifier le PDF" pour ajouter le fichier pdf.
2. Cliquez ensuite sur "Ajouter une image" pour importer le fichier de sceau, puis copiez manuellement le sceau sur chaque page.
3. Enfin, enregistrez le fichier pdf modifié.
Résumé
La technologie d'ajout de sceaux d'équitation PDF par lots est devenue un outil standard pour la gestion de documents moderne. Dans les différentes méthodes mentionnées ci-dessus, différents groupes d'utilisateurs peuvent choisir des solutions adaptées en fonction de leurs besoins spécifiques. Bien qu'il existe plusieurs outils en ligne qui n'ont pas besoin d'être téléchargés, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail, la sécurité des données doit encore être traitée avec prudence. Il est recommandé de choisir un outil qui prend en charge les opérations localisées lors du traitement de fichiers sensibles, ou de s'assurer que le fournisseur de services répond aux normes de sécurité internationales telles que GDPR et HIPAA. Compte tenu de cela, il peut également être estampillé par lots rapidement et bien, alors la première méthode est vraiment digne de recommandation. Avec l'intégration de la technologie de l'IA, l'outil de sceaux par lots permettra un ajustement automatique plus intelligent des paramètres et des fonctions d'alerte précoce des risques, et favorisera davantage le développement de la gestion des documents dans le sens de l'automatisation et de la sécurité.