Que dois-je faire si je souhaite modifier le texte du document PDF avec une erreur? Par exemple, le contenu de certains documents doit être mis à jour, les numéros de téléphone doivent être remplacés par lots ou les fautes de frappe doivent être corrigées collectivement, mais en raison de l'excellente stabilité du PDF, il est très gênant pour nous de modifier. Lorsque nous voulons modifier un mot clé dans le PDF, vous constaterez qu'il n'est pas comme Word et peut facilement trouver des substitutions, l'efficacité de la recherche manuelle est souvent très faible et il est facile de manquer.
Cet article traite de la question du remplacement du texte PDF, pour vous expliquer les quatre méthodes de remplacement de texte PDF les plus simples, pour vous assurer que vous pouvez apprendre en quelques minutes, et pour terminer efficacement notre travail quotidien et améliorer l'efficacité. Venez essayer ensemble!
Dans quel cas remplacer le texte ou les chiffres dans un PDF?
Détails du document révisé
Dans certains contrats commerciaux, il est souvent nécessaire de modifier certains textes ou chiffres incorrects, tels que le montant, l'heure, le nom du client et d'autres informations clés. Si le fichier d'origine est au format PDF, il y aura de nombreux inconvénients lorsqu'il y a plus de fichiers à éditer directement, il est donc nécessaire de remplacer le texte et les chiffres spécifiques pour assurer l'exactitude du contenu du contrat.
Mettre à jour le contenu expiré du fichier de données
Lorsque l'entreprise produit des documents promotionnels, elle peut devoir modifier le prix, l'heure de l'activité ou les coordonnées de certains produits dans le fichier PDF. Nous ne pouvons remplacer que ces contenus et éviter de redéployer l'ensemble du document.
Correction des données d'erreur dans un document
Lors du traitement de PDF, certaines données clés peuvent être remplacées en raison de mises à jour de version ou d'erreurs de saisie. Si le document d'origine est au format PDF, le remplacement direct du texte et des chiffres peut laisser le temps de rééditer et assurer la cohérence de la version du document.
Aperçu des effets de modification de plusieurs mots clés dans un fichier PDF
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Remplacer par lots des mots clés dans un PDF
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prend en charge le remplacement par lots unique de plusieurs mots-clés dans un grand nombre de fichiers dans les plus brefs délais, et prend également en charge la correspondance floue des mots-clés plus complexes.
- Tous les fichiers PDF sont traités localement et ne seront pas impliqués dans la nature du téléchargement, en mettant l'accent sur la sécurité de la vie privée de l'utilisateur.
Inconvénients:
- Installez le logiciel uniquement pour une utilisation sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil PDF]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans le PDF].
2. Sélectionnez un moyen d'importer le fichier PDF dans lequel vous souhaitez remplacer le texte dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier]. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous de l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Sélectionnez [Recherche précise du texte], entrez le mot-clé avant la modification sous la liste de mots-clés que vous recherchez, une ligne est un mot-clé, utilisez le retour et la nouvelle ligne pour continuer à saisir le mot-clé suivant, et entrez le mot-clé suivant en dessous de la liste de mots-clés remplacée. Après le mot-clé modifié, la même ligne et un mot-clé, et enfin cliquez à nouveau sur l'étape suivante. Accédez à l'interface de sauvegarde, cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le dossier pour ouvrir le fichier PDF pour voir tous les mots-clés remplacés avec succès.
Méthode 2: modifier du texte PDF à l'aide d'Adobe Acrobat DC
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Les modifications fonctionnent mieux et les remplacements peuvent être recherchés par lots.
- Le format d'origine peut être conservé après le remplacement.
Inconvénients:
- Besoin d'outils logiciels payants avec un faible rapport qualité-prix.
- La version numérisée du fichier PDF ne peut pas être modifiée.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier PDF avec Adobe Acrobat DC et cliquez sur le bouton Modifier le PDF à droite.
2. Sélectionnez le texte à modifier et entrez directement le nouveau texte, puis enregistrez le document.
Méthode 3: Convertir PDF en Word puis modifier rapidement le texte
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- L'opération est simple et facile à comprendre, et Xiaobai peut la gérer.
- La conversion par lots est prise en charge et l'effet de conversion est acceptable.
Inconvénients:
- Les formats plus complexes peuvent changer.
- Les documents PDF avec de nombreuses images seront déplacés après la conversion.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier PDF avec Word, cliquez sur Ok pour convertir automatiquement.
2. Ensuite, appuyez sur Ctrl H pour ouvrir la fenêtre de remplacement, entrez le contenu à rechercher et à remplacer.
3. Une fois le remplacement terminé, cliquez sur Enregistrer au format PDF.
Méthode 4: Utiliser l'édition en ligne pour remplacer les mots-clés dans les documents PDF
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Pas besoin d'installer d'autres logiciels, le téléphone peut également fonctionner.
- Une simple modification est suffisante pour une utilisation, la principale est pratique et peut être utilisée à tout moment, n'importe où.
Inconvénients:
- Il est très difficile de modifier davantage de mots clés.
- Le téléchargement de fichiers sensibles sur une page Web n'est pas sécurisé.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez l'éditeur de recherche de navigateur [Smallpdf] et téléchargez des fichiers PDF.
2. Cliquez ensuite sur Modifier le texte pour modifier le mot-clé dans le texte, il est préférable de l'enregistrer.
