Lorsque nous traitons beaucoup de Word, nous avons constaté dans l'article que tout un morceau de contenu avec un mot-clé doit être nettoyé par lots. Par exemple, dans de nombreux rapports Word, il est nécessaire de supprimer des paragraphes explicatifs avec des mots clés tels que des termes et des brouillons, ou d'apprendre du contenu de référence dans Ai, mais il peut y avoir des paragraphes de mots clés supplémentaires tels que la génération Ai dans le texte principal., Nous devons supprimer un paragraphe entier de texte avec ces mots-clés par lots, et des mots individuels. Habituellement, nous ne pouvons utiliser la substitution de recherche que pour trouver des mots-clés, puis supprimer manuellement tout le texte pour résoudre le problème, mais cela consommera beaucoup notre temps de travail, l'efficacité sera considérablement réduite et il est facile de générer des erreurs dans le cas d'une forte répétabilité.
En réponse à ce problème, cet article vous enseigne quatre méthodes spéciales. Il vous suffit de supprimer un paragraphe entier contenant le mot-clé par lots en fonction des mots-clés qui apparaissent dans le paragraphe pour obtenir une suppression précise et améliorer considérablement notre traitement des documents Efficacité et précision, essayez-le avec moi!
Quelle situation pour effacer tout un morceau de texte de Word en fonction du mot-clé?
Effacer le contenu de confidentialité
Dans la gestion des documents Word d'entreprise, certains fichiers peuvent contenir des informations sensibles telles que des codes, des numéros d'employés ou des clauses contractuelles. Un paragraphe entier de texte contenant des mots-clés spécifiques doit être effacé par lots avant de devoir être partagé et rendu public pour éviter le risque de divulgation de secrets commerciaux.
Supprimer les instructions répétées
Lors de la rédaction des données dans un document Word, il peut y avoir beaucoup de contenu redondant dans l'article, avec des paragraphes tels que des descriptions, des annotations ou des enregistrements de mots-clés spécifiés. Afin d'améliorer encore la propreté et la lisibilité du document, nous devons généralement utiliser ces mots-clés pour supprimer par lots des paragraphes entiers inutiles dans tout le document, pour s'assurer que le contenu principal est clair.
Supprimer un commentaire de modèle
Certaines entreprises et entreprises utilisent la création de commandes de macro Word ou de scripts pour traiter les documents modèles. Lorsque vous devez effacer tout le contenu du texte tel que les commentaires et les termes du modèle en fonction des mots-clés, les commandes de macro et les scripts soulignent l'importance et peuvent être automatiquement identifiés et supprimés sur la base de mots-clés. Le paragraphe entier correspondant.
Aperçu de l'effet pour supprimer un paragraphe entier en fonction du mot-clé Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Supprimer un paragraphe entier de texte par lots
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Il peut traiter des centaines ou des milliers de documents Word par lots, est rapide et efficace, et prend également en charge le remplacement de paragraphes entiers en fonction de mots-clés.
- Tous les fichiers ajoutés sont traités localement et il n'y aura pas de nature à télécharger, ce qui protège la confidentialité de la sécurité des utilisateurs.
Inconvénients:
- Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Rechercher et remplacer le paragraphe complet dans Word en fonction du mot clé].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier Word qui doit supprimer un paragraphe entier contenant le mot-clé spécifié. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à la page des options de paramètres et sélectionnez [Recherche précise du texte]. Vous pouvez vérifier le texte en fonction de la situation réelle du texte ci-dessous. Entrez le mot-clé contenu dans le paragraphe sous la liste des mots-clés que vous recherchez, et laisser un espace sous la liste des mots-clés remplacés sans entrer est considéré comme la suppression d'un paragraphe entier de texte contenant ce mot-clé. Si vous êtes sûr, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier Word dont les paragraphes ont été supprimés avec succès.
Méthode 2: Fonction de remplacement de caractère générique Word pour supprimer des paragraphes entiers en fonction des mots-clés
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- La suppression est la plus précise et aucun autre contenu ne sera supprimé par erreur.
- Peut résoudre la plupart des problèmes à la fois sans problèmes de suivi.
Inconvénients:
- Besoin d'apprendre la connaissance des caractères génériques, le coût d'apprentissage est élevé.
- Les versions suivantes de 2010 ont une mauvaise compatibilité, et un seul fichier peut être supprimé.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier Word, appuyez sur Ctrl H pour ouvrir la fenêtre de recherche de remplacement, cliquez sur Plus, cochez l'utilisation du caractère générique.
2. Entrez (^ 13)[! ^ 13]@ Ai[! ^ 13]@ ^ 13 (prenez Ai comme exemple), remplacez-le par Entrer/1, puis cliquez sur Remplacer tout.
3. Il peut être remplacé avec succès en un instant.
Méthode 3: Supprimer en masse des paragraphes entiers contenant des mots-clés spécifiques avec la fonction de macro VBA
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Le traitement par lots entièrement automatique peut être effectué en un seul clic.
- Convient pour un grand nombre de contenus supprimés tout en étant capable de sauvegarder une utilisation répétée.
Inconvénients:
- La fonction de macro doit être activée, ce qui est difficile à manipuler pour ceux qui ne le savent pas.
- Une fois la macro activée, le fichier comporte des risques de sécurité et une plus grande attention doit être accordée à la protection de la confidentialité.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier Word, appuyez sur Alt F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
2. Insérez le nouveau module, collez le code ci-dessous:
Sub DeleteParagrapsWithKeyword ()
Dim keyword As String, \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
Keyword = "Aii"
For i = ActiveDocument. Paragraps. Count To 1 Step -1
If InStr(ActiveDocument. Paragraps (i).Range.Text, keyword) > 0 Then
ActiveDocument. Paragraps (i).Range.Delete
End If
Next i
End Sub
3. Le deuxième code utilise toujours Ai comme exemple, puis appuyez sur F5 pour terminer l'exécution.
Méthode 4: Utilisez le volet de navigation pour supprimer manuellement les paragraphes de Word contenant les mots-clés spécifiés
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Suppression sélective du contenu non disponible.
- Ne supprime pas les parties importantes par erreur, toutes les opérations sont sûres et fiables.
Inconvénients:
- Chaque fichier nécessite une opération manuelle.
- Il faudra beaucoup de temps pour tout traiter.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier Word, cliquez sur [Vue]-[Navigation Volet].
2. Entrez des mots-clés dans la zone de recherche, puis tous les mots-clés seront affichés en haute lumière.
3. Supprimez le paragraphe entier un par un. Il est préférable de fermer le volet de navigation.
