Dans le processus de production de fichiers de diapositives professionnelles PPT, il est essentiel de normaliser le nom de la mise en page dans le maître de la présentation. Lorsque les entreprises veulent unifier et normaliser plusieurs présentations, ou normaliser la gestion du carnet de commandes de modèles PPT, le modèle de page maître Il n'y a aucun moyen d'identifier et d'utiliser efficacement le nom par défaut ou l'ancien nom. Renommer ces noms par lots peut établir un système de noms clair pour l'équipe de l'entreprise, rendre les fonctions de mise en page claires en un coup d'œil et améliorer considérablement l'efficacité des applications de modèle et de l'édition de contenu dans le travail. Alors, comment devrions-nous gagner du temps et des efforts pour remplacer rapidement le nom de la mise en page dans le fichier PPT par lots sans ouvrir à plusieurs reprises le changement de nom de diapositives?
Cet article vous enseigne une méthode qui ne nécessite que trois étapes pour compléter rapidement le remplacement unifié du nom de la mise en page, jetant les bases du traitement et de la collaboration ultérieurs de l'équipe d'entreprise. Jetez un coup d'œil ensemble!
Quand voulez-vous remplacer par lots le nom de la mise en page dans le maître de diapositives PPT et PPTX?
Normalisation des noms
Lorsque le contenu du fichier PPT d'entreprise est mis à niveau ou que le modèle est mis à jour, le nom de la mise en page dans l'ancien modèle ne correspond pas au nouveau projet. Le nom de la mise en page maître est uniformément renommé dans la dernière version du contenu par l'opération de remplacement par lots, permettant aux employés de différentes équipes ou régions de choisir la bonne version sous le nom unifié pour éviter le mélange de modèles, assurez-vous que les fichiers de présentation de l'entreprise sont cohérents dans leur vision et leur structure.
Compatibilité et identification des formats
Dans le scénario de traitement du PPT de différents clients, le nom de la mise en page maître peut avoir des problèmes répétitifs. Bien que le nom soit le même, le style est différent. Lors de la fusion de modèles ou de la génération automatique de brouillons de démonstration unifiés, ce type de fichier avec conflit de dénomination provoquera le système a appliqué la mauvaise mise en page, une gestion plus standardisée peut être réalisée après le remplacement du nom.
Pratique pour la correspondance de modèle
Lorsque les entreprises utilisent des scripts d'automatisation PowerPoint pour générer des fichiers, elles correspondent généralement à l'emplacement d'insertion du contenu en fonction du nom de la mise en page. Si la dénomination de la mise en page dans le fichier est incohérente, le programme ne peut pas identifier avec précision la page cible, ce qui entraîne une mauvaise composition du contenu. Après avoir changé le nom de la mise en page, il peut garantir la cohérence et l'exactitude des fichiers générés automatiquement.
Aperçu de l'effet de renommer le nom de la mise en page du maître PPT par lots
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour modifier par lots le nom de la mise en page du maître dans la diapositive PPT
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PowerPoint]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans PowerPoint].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter le PPT qui doit être remplacé par le nom de la mise en page. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous pour importer, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à la page des paramètres des options, cochez [Nom de la mise en page], recherchez la méthode de sélection [Recherche précise du texte], entrez l'ancien nom sous la liste de mots-clés recherchée, entrez le nouveau nom de la mise en page dans la liste de mots-clés remplacée, et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Attendez que le traitement soit terminé, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier, puis ouvrez le fichier PowerPoint pour voir la mise en page réussie du nom de remplacement.
