Dans les opérations commerciales mondiales, les fichiers de données texte reçus organisés dans des dossiers par date, région ou projet sont essentiellement inclus dans les dossiers correspondants, et chaque dossier contient des fichiers TXT décentralisés. Ce format fragmenté permet aux examens ultérieurs et l'efficacité de la collecte de données diminue rapidement. La plus importante est que lors de l'analyse des rapports de fusion ou de la préparation du partage d'informations entre les départements, nous fusionnons manuellement les fichiers texte de chaque dossier dans un fichier. Nous ne pouvons avoir qu'une option pour copier et coller les fichiers un par un, mais cette opération augmentera le risque de contenu manquant.
Si nous pouvons fusionner automatiquement chaque fichier TXT d'un dossier en un seul fichier texte et répéter ce processus dans plusieurs dossiers à la fois, ne serait-ce pas le double du résultat avec la moitié de l'effort? Ensuite, je vais vous montrer une technique de simplification pour fusionner des fichiers TXT par lots par dossier, et convertir des fichiers d'information TXT décentralisés en documents cohérents et faciles à traiter.
Quand voulez-vous fusionner tous les TXT dans un dossier en un seul fichier?
Trop de fichiers doivent être regroupés
Lorsqu'il y a des dizaines, voire des centaines de fichiers TXT dans un dossier, le nom de chaque fichier est différent et le contenu est très dispersé. Si vous souhaitez afficher certaines informations, vous devez les ouvrir un par un. C'est une perte de temps, et tous les fichiers TXT sont fusionnés. Après un fichier, tout le contenu est réuni, recherchez, il est beaucoup plus pratique de naviguer, il n'est pas nécessaire d'ouvrir les fichiers un par un, et l'efficacité a été considérablement améliorée.
Intégrer les documents pour faciliter la soumission
Dans les scènes d'étude, de travail ou de rapport de projet, il est généralement soumis et téléchargé dans un seul fichier, plutôt qu'un tas de fichiers dispersés. Si vous avez tous des documents TXT entre vos mains, il est difficile de les copier dans Word ou notes. Facile à manquer, en fusionnant automatiquement TXT dans tout le dossier en un fichier complet, vous pouvez rapidement obtenir un fichier de contenu propre et unifié.
Une analyze plus facile après la fusion
Certains enregistrements TXT générés par le système, les données numérisées, etc. génèrent généralement de nombreux petits fichiers. Si vous les visualisez un par un, vous manquerez facilement des informations importantes. Une fois que tous les TXT du dossier sont fusionnés en fichiers séparés, vous pouvez utiliser la recherche pour trouver la clé à la fois Contenu, rend le traitement des données beaucoup plus simple/
Aperçu des effets de la fusion par lots de tous les fichiers texte dans plusieurs dossiers séparément
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour fusionner des fichiers TXT Bloc-notes dans des dossiers par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil de texte]-[Fusionner plusieurs dossiers de texte en plusieurs fichiers].
2. Sélectionnez [Ajouter un dossier] pour importer un grand nombre de dossiers TXT qui doivent être fusionnés. Il est également pris en charge de faire glisser directement vers le bas pour ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface de réglage des options, sélectionnez la méthode de tri, ici prend en charge le tri TXT par ordre croissant ou décroissant. Enfin, cliquez sur Suivant, cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier. Vous pouvez voir que les dossiers ajoutés à l'origine sont devenus des fichiers séparés.
