Dans le travail quotidien et les études, nous devons souvent créer un grand nombre de dossiers, comme créer 30 dossiers par mois ou créer un dossier pour chaque nouvel employé. Après avoir maîtrisé la technique de création de dossiers par lots, créer rapidement des centaines de dossiers en quelques secondes n'est pas un problème. Voici 3 astuces pratiques pour créer de nouveaux dossiers par lots. La méthode super simple peut facilement améliorer l'efficacité du travail en un coup d'œil!
Créer des scènes d'utilisation de nombreux dossiers par lots
1. Nous voulons organiser les fichiers en fonction du mois ou de la date. Nous devons créer des dizaines de dossiers par lots et utiliser les mois (tels que 2025-01, 2025-02, 2025-03) ou les dates (telles que 01-01, 01-02, 01-03) Nom.
2. Les ressources humaines de l'entreprise doivent créer des dossiers par lots pour les nouveaux employés afin de stocker leurs CV, formulaires d'informations personnelles, rapports d'examen physique, enregistrements d'entrevue et autres informations.
3. Un grand nombre de photos prises par le photographe doivent être classées en fonction de la date, du lieu ou du nom du client. Vous devez créer des dossiers par lots, puis placer les photos dans le dossier correspondant.
4. L'entreprise doit générer des dossiers indépendants par lots pour des dizaines et des centaines de clients pour stocker les contrats, les factures et les enregistrements de travail.
Aperçu des effets pour créer un nouveau dossier par lots à partir d'un exemple de dossier
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Dossier de copie par lots
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
Les étapes sont très simples. Vous n'avez pas besoin de code ou de script. Vous n'avez besoin que d'un exemple de dossier pour créer des centaines de nouveaux dossiers par lots.
La fonctionnalité est flexible, vous pouvez créer de nouveaux dossiers vides par lots ou copier et renommer plusieurs dossiers existants par lots.
La possibilité de créer un dossier et de le nommer en même temps ne nécessite pas de modifier manuellement le nom du dossier un par un.
Inconvénients:
Besoin d'être installé sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Préparez d'abord un exemple de dossier, un dossier vide ou un grand dossier contenant des sous-dossiers. Puis ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez Organiser les fichiers → créer de nouveaux dossiers par lots en fonction des dossiers existants.
2. Cliquez sur Ajouter un dossier, ajoutez l'exemple de dossier préparé ou faites-le glisser-déposer directement.
3. Si vous copiez uniquement le dossier et ne copiez pas les fichiers à l'intérieur, cochez d'ignorer tous les fichiers et ne conservez que la structure du dossier. Et indiquez le nom du dossier dans la zone de texte ci-dessous.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour vérifier, plusieurs dossiers ont été créés par lots et nommés.
Méthode 2: Utilisez le traitement par lots Notepad pour créer de nouveaux dossiers par lots
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel, ouvrez simplement le bloc-notes, collez la commande et exécutez pour créer automatiquement un nouveau dossier.
Vous pouvez créer des dizaines et des centaines de dossiers à la fois en fonction du nom spécifié, sans le renommer manuellement.
Inconvénients:
Vous ne pouvez créer que des dossiers vides. Si vous souhaitez créer des dossiers structurés complexes, des commandes supplémentaires sont nécessaires et les opérations sont relativement complexes.
Pour utiliser la commande. bat, les utilisateurs doivent avoir une certaine base pour l'ordinateur, qui ne convient pas aux novices purs ou au personnel de base zéro.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le bloc-notes, entrez la commande pour créer un dossier, puis cliquez sur Fichier → Enregistrer sous, enregistrez le type pour tous les fichiers, enregistrez le format comme. bat et prenez un nom de fichier. Par exemple, le nom de fichier proposé est create.bat.
2. Déplacez ce fichier. bat sur le bureau ou un autre dossier, double-cliquez pour exécuter cette commande et le dossier sera automatiquement créé sous le répertoire.
Méthode 3: Utilisation de l'outil de génération par lots de dossiers en ligne FolderMaker
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
Pas besoin d'installer d'autres outils, pas besoin d'écrire du code, ouvrez directement le navigateur pour rechercher cet outil, vous pouvez l'utiliser.
Les étapes de fonctionnement sont très simples. Il nous suffit de saisir le nom du dossier dans la zone de texte. Il générera automatiquement plusieurs dossiers en fonction du nom de la colonne. Enfin, il suffit de télécharger le package sur l'ordinateur.
Visualisation des opérations, nous pouvons voir directement l'effet généré par le dossier, l'ajustement en temps opportun où il y a un problème.
Inconvénients:
Vous ne pouvez créer que des dossiers vides. Si vous souhaitez créer des dossiers avec une structure plus complexe, vous devez procéder manuellement plusieurs fois.
Étapes de fonctionnement:
Ouvrez l'outil en ligne FolderMaker, entrez le nom du dossier et, après confirmation, téléchargez le fichier ZIP.
