Les fichiers PDF plus sensibles contiennent des numéros de facture, des numéros de contrat ou des numéros de commande. Ces formats de numérotation sont unifiés, mais le contenu est parfois très sensible et ne doit pas être affiché au monde extérieur. Il doit être protégé lors du partage. Face à de nombreux fichiers PDF, et chaque fichier contient de nombreux numéros à modifier ou à masquer avec une structure similaire et un format fixe. Si nous ouvrons le fichier de manière pratique et traditionnelle pour rechercher et modifier manuellement, le processus est extrêmement lourd et fastidieux. Sans parler du temps long, il est encore plus difficile de garantir l'intégrité et la cohérence du traitement, il est facile de manquer.
Existe-t-il un moyen de raccourcir le temps que nous traitons, d'identifier avec précision tous les numéros conformes au format dans un fichier PDF et de les remplacer ou de les masquer par lots? Cet article vous présente une technique de résolution rapide qui nous aide à traiter par lots toutes les informations numérotées ou à numéro unique du même format dans le document, ce qui améliore considérablement l'efficacité et la précision du traitement des PDF. Voyons voir ensemble!
Quand voulez-vous modifier ou masquer le numéro du même format dans le PDF, tel que le numéro de téléphone portable, le numéro de commande logistique, etc.?
Protection du contenu privé lors de l'affichage
Le PDF contient des informations sensibles telles que le numéro de commande logistique, le numéro d'identité ou le numéro de téléphone portable. Si vous souhaitez envoyer le fichier au client ou le publier publiquement, vous devez masquer ces informations et les remplacer pour empêcher les autres de voir le contenu qui n'est pas affiché. Nous pouvons faire une protection rapide de la vie privée en identifiant automatiquement les numéros du même format et en les remplaçant ou en les masquant.
Les documents de démonstration ne divulguent pas d'informations
Les numéros, les numéros de commande et les numéros de messagerie qui existent dans les fichiers PDF réels qui doivent souvent être affichés peuvent être des données réelles. Il n'est pas sûr de les afficher directement. Ces numéros sont automatiquement traités dans un format unifié, comme la couverture directe ou le remplacement en ******, vous pouvez afficher le fichier normalement. Et ne divulguera pas les informations réelles du client et de l'entreprise.
Traitement des données sensibles par archivage
Lorsque le même fichier PDF doit être partagé au sein de l'équipe, mis en circulation dans plusieurs départements ou enregistré pendant une longue période, si le numéro qu'il contient est très sensible ou n'a rien à voir avec l'entreprise, il doit être masqué de manière unifiée. Nous pouvons reconnaître et remplacer automatiquement les données au format simultané, ce qui peut éviter le travail manuel. Modifier et ne détruira pas le format du document.
Remplacer par lots plusieurs numéros dans un PDF par un aperçu des effets pour d'autres contenus
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Masquer par lots le numéro de logistique dans le PDF
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Il existe de nombreuses fonctions, un bon effet de traitement, une opération simple et facile à comprendre, Xiaobai peut également démarrer rapidement et prendre en charge le traitement par lots.
- Les fichiers ne seront pas téléchargés et seront traités sur l'ordinateur local pour protéger la vie privée des utilisateurs.
Inconvénients:
- Peut être installé pour fonctionner sur l'ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil PDF]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans le PDF].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier PDF qui doit être remplacé ou masqué par un mot clé. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, sélectionnez [Pratique formule pour trouver le texte], entrez la formule ci-dessous pour la recherche floue (par exemple, nous devons rechercher le numéro de logistique au format UPS ici, utilisez l'expression régulière suivante), la liste de mots-clés remplacée à droite peut entrer le texte qui doit être remplacé, et d'autres formules sont également prises en charge. Enfin, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier, puis ouvrez le fichier PDF pour afficher le contenu remplacé ou masqué.
Méthode 2: Utilisez les commentaires de l'éditeur PDF pour couvrir les parties du PDF qui doivent être masquées
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Fonctionnement intuitif, pas besoin d'apprendre des fonctions complexes.
- Presque tous les éditeurs PDF ont cette fonctionnalité.
Inconvénients:
- Manuel une par une, l'efficacité est très faible.
- Il est sujet aux fuites et ne peut pas gérer un grand nombre de fichiers.
Étapes de fonctionnement:
1. Utilisez l'éditeur pour ouvrir le fichier PDF et trouver la fonction de commentaire dans la barre d'outils.
2. Sélectionnez l'outil rectangulaire et faites glisser et dessinez le numéro qui doit être caché jusqu'à ce qu'il soit couvert.
3. Enregistrez le fichier et répétez la numérotation sur toutes les pages.
Méthode 3: Convertir au format Word Utiliser la recherche floue pour remplacer
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Contenu texte de remplacement vraiment complet.
- Prend en charge la recherche de substitution par lots et convient au traitement de grandes quantités de numérotation.
Inconvénients:
- Les conversions PDF plus complexes peuvent être déconnées.
- La version 2016 et supérieure d'Office est requise.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le PDF avec Word, appuyez sur Ctrl H pour ouvrir la fenêtre de remplacement.
2. Tout d'abord, cochez l'option de caractère générique, puis recherchez la formule pour entrer le numéro en dessous du contenu et remplacez-le par la saisie en dessous ******.
3. Après avoir finalement enregistré le nouveau fichier PDF, continuez à traiter le fichier suivant.
Méthode 4: Utiliser les fonctionnalités de recherche et de remplacement d'Adobe Acrobat DC
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Comparé à la couverture manuelle, il est plus efficace et bien traité.
- Tous les numéros du même format peuvent être traités.
Inconvénients:
- Non valide pour numériser le PDF, il peut détruire la composition d'origine.
- Certains logiciels PDF ne prennent pas en charge la recherche.
Étapes de fonctionnement:
1. Utilisez Adobe Acrobat DC pour ouvrir le fichier PDF, appuyez sur Ctrl H pour rechercher, entrez les premiers chiffres du même format que le numéro de logistique et le numéro correspondant apparaîtra automatiquement.
2. Cliquez à son tour, puis modifiez et modifiez.
3. Puis coupez à la suivante pour la remplacer.
Méthode 5: Utiliser les fonctionnalités de recherche et de remplacement d'Adobe Acrobat DC
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Personnalisez complètement les règles de correspondance.
- Peut gérer des fichiers PDF de grande taille et exporter des listes de résultats.
Inconvénients:
- Besoin d'apprendre les bases de l'édition, le coût d'apprentissage est élevé.
- Les fichiers PDF ne peuvent pas être modifiés directement.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez les bibliothèques Python et PyPDF 2.
2. Nouveau fichier de script:
Import re
Import PyPDF2
Pdf_file = open('input.pdf ', 'rb')
Pdf_reader = PyPDF2.PdfReader(pdf_file)
# Match 11-digit mobile phone number
Phone_pattern = r'1[3-9]\ d{9}'
For page in pdf_reader.pages:
Text = page.extract_text()
Phones = re.findall(phone_pattern, text)
Print (f "Found phone number: {phones}")
3. Après l'exécution, tous les numéros correspondants sont sortis.