Lorsque chaque fichier PDF contient un code à barres unique tel que le numéro de produit, le numéro de commande ou le numéro de commande logistique, mais que le nom du fichier n'est pas le même que le code à barres dans le fichier, nous dépenserons plus lors de la recherche et de la gestion du fichier. Temps nécessaire pour confirmer le fichier. Surtout dans le secteur du commerce électronique ou de la logistique, il existe un large éventail de scénarios de codes à barres dans le PDF. En général, nous ouvrons généralement le PDF, vérifions le code à barres et copions son codage, puis fermons le fichier, collez le numéro sur le fichier pour le renommer., Cette méthode manuelle est inefficace. Le principal problème est que les erreurs de collage sont susceptibles de se produire lorsque les fichiers sont très nombreux.
Alors, comment devrais-je ignorer ces processus répétitifs et fastidieux pour renommer les noms de fichiers par lots directement en fonction des codes à barres dans les fichiers PDF? Aujourd'hui, vous enseignez les trois méthodes les plus pratiques et les plus simples, qu'il s'agisse d'une opération assistée par des outils locaux ou d'un traitement d'outils en ligne, vous pouvez apprendre rapidement et l'utiliser après l'avoir lu.
Quand voulez-vous modifier le nom du fichier PDF en numéro de code à barres dans le fichier?
Mettre à jour le nom du fichier
Dans le travail quotidien, si vous changez le nom du fichier PDF en numéro de code à barres qui apparaît dans le fichier, c'est généralement pour faciliter l'identification et la gestion du fichier. De nombreuses entreprises doivent traiter un grand nombre de documents chaque jour. Si le nom du fichier n'est pas organisé, il est difficile de trouver rapidement le contenu correspondant, tel que le numéro de commande logistique, le numéro de commande de produit ou le numéro de commande, l'utilisation d'un code à barres comme nom de fichier équivaut à une carte d'identité unique pour chaque document, qui peut être rapidement trouvé où qu'il se trouve et ne sera pas confondu avec d'autres fichiers.
Faciliter l'identification du système
Lors de l'importation de fichiers, le système fait automatiquement correspondre les enregistrements correspondants dans la base de données en fonction du nom du fichier. Si le nom du fichier n'est pas un numéro de code à barres, le système ne peut pas l'identifier correctement, et même des problèmes tels que la reconnaissance des importations, le contenu ne correspond pas et les données sont désordonnées. Par conséquent, nous devons changer le nom du fichier PDF en numéro de code à barres dans le fichier afin que le système puisse le lire en douceur. C'est comme écrire le numéro express correctement, et la société de messagerie sait à qui appartient le colis.
Éviter les erreurs manuelles
Lors du traitement manuel des fichiers, si le code à barres et le nom ne sont pas cohérents, le processus de suivi aura des difficultés à trouver, à répéter ou même à manquer. Lorsque le nombre de fichiers est important, ce risque augmentera. Par conséquent, changer le nom du fichier PDF en code à barres peut rendre le fichier complètement cohérent avec son contenu, afin que tous les opérateurs puissent le reconnaître en un coup d'œil et éviter la vérification manuelle, ce qui réduit la charge de travail et les erreurs humaines.
Aperçu de l'effet de renommer un fichier en fonction du code à barres dans PDF
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Renommer le PDF en numéro de code à barres dans le document
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- La fonction est relativement complète, le fonctionnement est simple et facile à comprendre, prend en charge un grand nombre de fichiers à traiter par lots, et avec un support technique, Xiaobai peut également fonctionner rapidement.
- Tous les fichiers sont traités localement, sans la nature des fichiers téléchargés, la protection de la vie privée des utilisateurs.
Inconvénients:
- Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Nom du fichier]-[Renommer le fichier PDF avec le contenu du fichier].
2. Sélectionnez un moyen d'ajouter le fichier PDF que vous devez renommer dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier]. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier ci-dessous pour importer. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, sélectionnez [première image de code à barres] dans la zone de recherche, sélectionnez [Couvrir le nom du fichier entier] à l'emplacement, si vous devez conserver le nom du fichier d'origine, vous pouvez ajouter le numéro de code à gauche ou à droite du nom du fichier. Enfin, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier. Vous pouvez voir que tous les PDF ont été renommés avec succès en numéros de code à barres dans le document.
Méthode 2: Utilisez des outils en ligne pour identifier les codes à barres et renommer les fichiers PDF
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Pas besoin d'installer de logiciel, il est également gratuit à utiliser.
- Il peut être utilisé à tout moment, n'importe où, et les appareils mobiles peuvent également le gérer.
Inconvénients:
- Il est impossible de traiter plusieurs fichiers par lots et nécessite un copier-coller manuellement.
- Le téléchargement de fichiers peut présenter un risque de confidentialité.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le site Web [Online Barcode Reader] et téléchargez le fichier PDF.
2. Attendez que le numéro de code à barres soit automatiquement reconnu, puis copiez le résultat de la reconnaissance.
3. Puis renommez le fichier manuellement.
Méthode 3: changer automatiquement le nom PDF en code à barres dans le document à l'aide d'un script Python
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Traitement par lots entièrement automatique, totalement gratuit.
- Peut être personnalisé pour divers besoins.
Inconvénients:
- Une base de programmation Python est requise et le coût d'apprentissage est élevé.
- La configuration de l'environnement Python est plus complexe.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez les bibliothèques Python et Pyzbar.
2. Nouveau script barcode_rename.py:
Import os
De pyzbar.pyzbar import decode
De PIL import Image
Import fitz # PyMuPDF
For pdf_file in os.listdir('.'):
If pdf_file.endswith('.pdf '):
# Extract barcode
Doc = fitz.open(pdf_file)
Page = doc[0]
Pix = page.get_pixmap()
Image = Image.frombytes("RGB", [pix.width, pix.height], pix.samples)
# Recognize barcode
Barcodes = decode(image)
If barcodes:
New_name = barcodes[0].data.de code() '.pdf'
Os. rename(pdf_file, new_name)
3. Enfin, exécutez le script pour renommer automatiquement.