Les paramètres de mot de passe en lecture seule des documents Word sont des exigences à haute fréquence sur le lieu de travail. Qu'il s'agisse de protéger les documents importants tels que les contrats et les papiers contre la falsification, ou de traiter les données d'entreprise par lots, la maîtrise des méthodes appropriées peut grandement améliorer l'efficacité. Cet article organise 8 conseils pratiques, couvrant diverses scènes telles que le traitement par lots, les opérations en ligne, les outils locaux, etc., pour voir comment ajouter efficacement des mots de passe en lecture seule au document Word, même les novices peuvent commencer rapidement.
Pourquoi ajouter des autorisations en lecture seule à Word par lots ne peut pas être édité?
1. Empêcher la modification du contenu: Par exemple, les documents contractuels de nombreuses entreprises ne sont pas autorisés à être édités. Afin d'éviter que les documents de base tels que les plans d'appel d'offres ne soient falsifiés à volonté et de garantir l'originalité et l'effet juridique du contenu, un mot de passe qui ne peut être lu que sera défini.
2. Protéger les données sensibles du client: lors de la transmission interne, les données personnelles ou internes du client sont plus sensibles, même si le travail nécessite, elles ne peuvent être lues que mais pas modifiées.
3. Assurer l'exactitude des documents: de nombreuses organizations contrôleront le droit de modifier lors de la distribution des avis ou du matériel de formation, ce qui réduira les informations incorrectes et causera des problèmes après avoir été édité deux fois.
4. Améliorer l'efficacité de la communication: au lieu de demander à l'autre partie de ne pas modifier lors de l'envoi de données, il est préférable de définir un mot de passe en lecture seule au début, afin que l'autre partie ne puisse pas modifier, ce qui réduit le coût de la communication.
Aperçu des effets pour ajouter du contenu à plusieurs mots de passe en lecture seule dans Word
Avant le traitement
Après le traitement
Qu'il s'agisse du traitement par lots de contrats d'entreprise ou de la mise en place de l'autorité de thèse académique distincte sur le lieu de travail, des méthodes efficaces et sûres sont nécessaires. Voici 8 conseils pratiques partagés. Chaque méthode correspond à un outil exclusif. Les étapes sont détaillées et accompagnées de captures d'écran de l'interface d'exploitation. Les novices peuvent également apprendre en une seule étape.
Méthode 1: premier choix pour une efficacité par lots- HeSoft Doc Batch Tool
Index recommandé:★★★★★
Avantages: Premièrement, la capacité de traitement par lots est pleine. Il prend en charge l'ajout de mots de passe en lecture seule à des centaines de documents Word (docx, doc, docm et autres formats complets) en même temps, ce qui est très efficace; le second est le fonctionnement du client local, tous les documents n'ont pas besoin d'être téléchargés sur le cloud, à partir de la racine, pour éviter la fuite d'informations sensibles, il est particulièrement adapté au traitement de documents contenant des secrets commerciaux; le troisième est un faible seuil de fonctionnement, une conception d'interface simple, une entrée de fonction de base claire et une convivialité pour les novices; le quatrième est des fonctions supplémentaires pratiques, qui peuvent être synchronisées pour définir et modifier le mot de passe, restreindre les droits d'impression et résoudre les besoins de sécurité des documents à un seul endroit.
Inconvénients: Il ne prend en charge que l'utilisation du côté de l'ordinateur, il n'y a pas de version du côté du téléphone pour le moment, et il ne peut pas être utilisé à tout moment, n'importe où.
Étapes de fonctionnement:
La première étape, ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , Trouvez le module "Outils Word" dans la barre de navigation des fonctions de gauche, cliquez sur la sous-option "Word ajoute une protection par mot de passe" pour entrer dans l'interface d'action;
La deuxième étape consiste à ajouter des documents en attente, vous pouvez cliquer sur le bouton "Ajouter des fichiers" au center de l'interface pour les sélectionner un par un, ou importer par lots des documents Word dans tout le dossier via "Ajouter un dossier", et vous pouvez également faire glisser les fichiers directement dans la zone de liste de fichiers. Vous pouvez afficher le nom du fichier, la taille, le format et d'autres informations dans la liste
La troisième étape consiste à définir un mot de passe en lecture seule. Dans la zone "Paramètres du mot de passe", remplissez le mot de passe dans les zones de saisie "Mot de passe en lecture seule" et "Confirmer le mot de passe" (la longueur du mot de passe est recommandée ≥ 8 chiffres, y compris les chiffres alphanumériques);
La quatrième étape, sélectionnez le chemin de sortie, cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le dossier de sauvegarde du document traité, et enfin cliquez sur le bouton "Suivant" en bas de l'interface, attendez que la barre de progression soit terminée, et après que l'interface affiche "Traitement terminé", vous pouvez aller à la sortie Voir le document avec un mot de passe en lecture seule.
Méthode 2: Outils en ligne Jumpshare
Index recommandé:★★★★☆
Avantages: pas besoin de télécharger et d'installer un logiciel, ouvrez le navigateur et pouvez l'utiliser, adapté pour le traitement temporaire d'un petit nombre de documents ou pour fonctionner sur un ordinateur public;
Inconvénients: les documents doivent être téléchargés sur un serveur cloud. Bien que la plate-forme prétend être cryptée, il existe toujours un risque potentiel de fuite d'informations sensibles et ne convient pas au traitement de documents confidentiels commerciaux.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le navigateur pour accéder au site officiel de Jumpshare et sélectionnez la fonction "Lock Your Word online";
2. Cliquez sur "Choose Word File" pour télécharger le document Word ou faire glisser le fichier directement dans la zone du cercle rouge;
3. Cliquez sur "Lock Your File" et entrez le mot de passe en lecture seule à Password;
4. Téléchargez le document Word crypté une fois le traitement terminé.
Méthode 3: Word/WPS est livré avec des fonctionnalités
Index recommandé:★★★★☆
Avantages: coût zéro, aucun outil de téléchargement supplémentaire, la confidentialité des opérations locales est garantie.
Inconvénients: seul le traitement de document unique est pris en charge et l'efficacité des opérations par lots est faible.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word/WPS qui doit être défini, cliquez sur "Fichier" → "Informations" → "Protéger le document";
2. Sélectionnez "Limiter l'édition" dans le menu déroulant;
3. Cochez "Autoriser le type d'édition de ce document" et sélectionnez "Aucune modification (lecture seule)";
4. Cliquez sur "Démarrer la protection forcée", entrez et confirmez le mot de passe pour terminer la configuration.
Méthode 4: Outils GroupDocs en ligne
Avantages: Installation gratuite en ligne, peut être utilisée en ouvrant le navigateur, adaptée au traitement temporaire d'un petit nombre de documents.
Inconvénients: La taille du fichier est limitée et ne peut pas dépasser 50M.
Index recommandé:★★★☆ ☆
Étapes de fonctionnement:
1. Visitez le site officiel de GroupDocs et sélectionnez la fonction Password Protect;
2. Cliquez sur Click to browse pour télécharger un document Word;
3. Après avoir entré le mot de passe dans Password, cliquez sur Protect;
4. Téléchargez le fichier lorsque vous avez terminé.
Méthode 5: version en ligne du document Jinshan
Index recommandé:★★★★☆
Avantages: Prend en charge le téléchargement direct des autorisations de configuration Word, aucune conversion de format n'est requise et la collaboration d'équipe est pratique.
Inconvénients: vous devez enregistrer un compte pour l'utiliser, en s'appuyant sur un réseau stable.
Étapes de fonctionnement:
1. Connectez-vous au compte document Jinshan et téléchargez le document Word que vous devez définir;
2. Faites un clic droit sur le document et sélectionnez "Autorisations de fichier" → "Définir l'accès";
3. Sélectionnez "Afficher uniquement", cochez "Définir le mot de passe" et entrez le mot de passe en lecture seule;
4. Cliquez sur "OK" pour générer un lien de partage, les autres doivent perdre le mot de passe pour le voir.
Méthode 6: édition d'adhésion WPS
Index recommandé:★★★★☆
Avantages: adaptable natif au format Word, aucun risque de conversion, efficacité de traitement par lots élevée.
Inconvénients: la fonction de réglage par lots doit être ouverte aux membres et payée pour l'utiliser.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez la version membre WPS, cliquez sur "Caractéristiques" → "Traitement par lots" → "Chiffrement de documents";
2. Ajouter un document Word qui doit être défini par lots;
3. Sélectionnez "Mot de passe en lecture seule", entrez et confirmez, cochez "Appliquer à tous les fichiers";
4. Sélectionnez le chemin de sortie et cliquez sur "Démarrer le traitement".
Méthode sept: Google Docs
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: la collaboration en temps réel des équipes est prise en charge et le partage peut être synchronisé après la configuration des autorisations.
Inconvénients: vous devez télécharger le logiciel, ne prendre en charge que l'utilisation du téléphone mobile, l'accès est limité dans certaines régions et il n'y a pas de fonction de réglage par lots.
Étapes de fonctionnement:
1. Connectez-vous à votre compte Google, accédez à Google Docs et téléchargez un document Word;
2. Cliquez sur "Fichier" → "Protéger le document" → "Définir les autorisations";
3. Sélectionnez "Limiter les utilisateurs" pour définir le mot de passe d'accès et les autorisations "lecture seule";
4. Cliquez sur "Enregistrer les modifications" pour les envoyer à d'autres via le lien de partage.
Méthode huit: Logiciel de bureau LibreOffice
Inconvénients: vous devez télécharger le logiciel, la fonction de réglage par lots doit être ouverte aux membres et payer pour l'utiliser.
Avantages: Entièrement gratuit et open source, support multi-plateforme, sécurité de la confidentialité des opérations locales.
Index recommandé:★★★☆ ☆
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez LibreOffice et importez le document Word que vous devez définir;
2. Cliquez sur "Outils" → "Protéger les documents" → "Protéger avec mot de passe";
3. Cochez "Lecture seule recommandée", entrez et confirmez le mot de passe en lecture seule;
4. Après avoir cliqué sur "OK", enregistrez le document, fermez et ouvrez-le pour vérifier les autorisations.
Grâce à ces méthodes, il est facile de résoudre les besoins des paramètres de mot de passe en lecture seule de Word. Même si vous devez traiter plusieurs fichiers, vous pouvez facilement résoudre le problème sans pression. Vous pouvez choisir la bonne méthode en fonction du nombre de fichiers et des exigences de confidentialité, ce qui peut grandement améliorer l'efficacité du bureau et éviter le risque de falsification de documents.