Êtes-vous souvent confronté à de tels problèmes: un collègue a envoyé un tas de fichiers Excel, et le système ne reconnaît que le format CSV; si vous souhaitez importer des données de vente dans la base de données, vous êtes coincé à l'étape de conversion de format; ou si vous voulez simplement partager les données du tableau, le résultat est que l'autre partie n'a pas installé Office et ne peut pas l'ouvrir? Chaque fois que vous ouvrez le formulaire, cliquez sur Enregistrer sous, et le nom du fichier doit être changé un par un. Ne vous inquiétez pas, je vais vous présenter des artefacts de conversion aujourd'hui, afin que vous puissiez dire au revoir à ce genre de travail mécanique répété et ressentir la sensation rapide de convertir Excel en format CSV par lots.
Pourquoi avez-vous besoin d'Excel pour passer au format CSV?
1. Développement de programme et analyze des données: l'utilisation de Python et de R pour l'analyse de données, ou la dérivation de données vers les bases de données MySQL et SQLite, presque tous nécessitent un format CSV.
2. Échange de données entre systèmes: lorsque les anciens et les nouveaux systèmes de l'entreprise alternent, et que les données sont transmises entre différents logiciels, CSV est reconnu comme un «langage universel», qui peut éviter au maximum les problèmes de compatibilité.
3. Envoi et archivage du courrier: les fichiers Excel peuvent facilement prendre quelques billions de dollars, et après avoir été convertis en CSV, ils ne peuvent être que des dizaines de K. L'envoi est rapide et l'archivage permet également d'économiser beaucoup d'espace.
4. Simplifier la vue des données: Parfois, nous n'avons besoin que des chiffres et du texte dans la table, pas de formules et de formats complexes. La conversion en CSV peut rendre les données plus «propres».
Aperçu des effets pour la conversion Excel en CSV:
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour convertir Excel en CSV
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Conversion par lots sans perte réelle. Dites adieu aux opérations répétées de fichiers individuels. Indépendamment de plus d'une douzaine ou de milliers de fichiers, en faisant glisser ou en sélectionnant un dossier à la fois, l'efficacité est multipliée par des centaines.
2. Maintenir le format de précision. Le moteur de conversion est optimisé en profondeur pour garantir la précision de la migration des données. Les caractères spéciaux et le contenu chinois sont parfaitement conservés, réalisant une conversion «parfaite» des données.
3. Traitement hors ligne local. Toutes les opérations sont effectuées localement sur l'ordinateur et les données ne touchent jamais le réseau. Le risque de fuite de données est isolé pour protéger les informations de données.
4. Opération minimaliste en trois étapes. Le processus est clair et intuitif, sans options complexes, et tout utilisateur peut commencer immédiatement.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Vous devez être utilisé localement sur l'ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez [Outil Excel] à gauche, puis [Convertir Excel en Csv] à droite.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] dans le coin supérieur droit, ou faites glisser le fichier converti vers l'emplacement spécifié en un clic pour terminer l'importation du fichier.
3. Cliquez sur [Suivant], l'outil commencera à convertir Excel en CSV par lots et donnera une invite une fois terminé.
Méthode 2: Utilisez Excel avec la fonction "Enregistrer sous" pour convertir xlsx en CSV
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: La méthode la plus orthodoxe et la plus directe, totalement gratuite, sans logiciel supplémentaire. La compatibilité des fichiers convertis est garantie et constitue le premier choix pour le traitement de fichiers individuels.
Inconvénients: Le plus gros problème est qu'il ne peut pas être traité par lots. Chaque fichier doit répéter la boucle «Ouvrir-Enregistrer comme-Fermer», ce qui est extrêmement inefficace. Et pour les fichiers contenant plusieurs feuilles de travail, seules les feuilles de travail actives actuelles peuvent être enregistrées.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier. xlsx ou. xls que vous devez convertir avec Microsoft Excel.
2. Cliquez sur le menu "Fichier" dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez l'option "Enregistrer sous" dans la liste déroulante.
3. Dans la boîte de dialogue d'enregistrement qui apparaît, cliquez sur le menu déroulant à côté de "Enregistrer le type".
4. Dans la longue liste, recherchez et sélectionnez le format "CSV (Séparé par des virgules) (*.csv)" ou "UTF-8 CSV".
5. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde pour le fichier, vous pouvez modifier le nom du fichier, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".
6. Le système peut afficher une invite pour vous dire que certaines fonctions peuvent être perdues. Cliquez sur "Oui" pour confirmer.
Méthode 3: Utilisez un site Web de conversion en ligne pour convertir Excel en CSV
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel, il peut être utilisé en ouvrant le navigateur, ce qui est particulièrement approprié pour le traitement temporaire d'un ou deux fichiers sur l'ordinateur de quelqu'un d'autre. Il prend généralement en charge plusieurs formats, ce qui est plus pratique.
Inconvénients: la sécurité de la vie privée est le plus grand danger caché. Vous devez télécharger un fichier Excel qui peut contenir des secrets commerciaux ou des informations personnelles sensibles sur un serveur inconnu. Les utilisateurs ont généralement une taille de fichier, une quantité limitée et la vitesse de conversion dépend de la vitesse du réseau.
Étapes de fonctionnement:
1. Recherchez "Excel vers CSV en ligne" dans le navigateur et ouvrez un site Web tel que Zamzar.
2. Cliquez sur le bouton "Sélectionner un fichier" ou "Ajouter un fichier" pour sélectionner le fichier Excel que vous souhaitez convertir à partir de votre ordinateur.
3. Dans l'option "Convertir en" ou le format de sortie, sélectionnez le format "CSV".
4. Certains sites Web vous demanderont de saisir une adresse e-mail pour recevoir le lien de téléchargement une fois la conversion terminée.
5. Cliquez sur le bouton "Convertir" ou "Démarrer" et attendez que le fichier soit téléchargé et traité.
6. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le lien de téléchargement pour enregistrer le fichier CSV localement.
Méthode 4: Convertir Excel en CSV à l'aide de WPS Office
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: WPS est entièrement compatible avec le format Microsoft Office et sa fonction "Enregistrer sous" est presque la même que celle de MS Office.
Inconvénients: Comme Microsoft Excel, il ne peut fonctionner qu'avec un seul fichier et ne peut pas être converti par lots. Il y a beaucoup d'annonces dans l'interface logicielle, et il y a parfois de légères différences dans les effets de conversion lors du traitement d'Excel dans des formats complexes.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez votre fichier Excel avec le tableau WPS.
2. Cliquez sur le menu "WPS Table" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Fichier"-> "Enregistrer sous".
3. Dans le type d'enregistrement, recherchez et sélectionnez le format CSV (séparé par des virgules) (*.csv).
4. Sélectionnez le chemin de sauvegarde et cliquez sur "Enregistrer".
5. Vous recevrez également un rappel sur la possibilité de perte de format, vous pouvez le confirmer.
Méthode 5: Utilisez Google Sheets pour convertir xlsx en CSV
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: solution multiplateforme parfaite, disponible tant que le réseau et le navigateur sont disponibles. L'édition collaborative est puissante et peut être facilement téléchargée au format CSV après l'importation dans Excel.
Inconvénients: doit être mis en réseau et nécessite un compte Google. Le téléchargement de fichiers sur Google Cloud pose des problèmes de confidentialité. Pour les fichiers volumineux, le temps d'attente pour le téléchargement et le traitement est plus long.
Étapes de fonctionnement:
1. Connectez-vous à votre Google Drive (Google Drive).
2. Cliquez sur "Nouveau"-> "Téléchargement de fichier" pour télécharger votre fichier Excel local sur le disque réseau.
3. Une fois le téléchargement terminé, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez "Ouvrir avec Google Sheets".
4. Après avoir ouvert le fichier dans Google Formulaire, cliquez sur "Fichier"-> "Télécharger"-> "Valeurs séparées par des virgules (.csv)".
5. Le navigateur commencera automatiquement à télécharger le fichier CSV dans votre dossier de téléchargement par défaut.
Méthode 6: Utilisez la suite bureautique open source LibreOffice pour convertir Excel en CSV
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Un logiciel de bureau open source entièrement gratuit et puissant qui peut remplacer Microsoft Office. Son composant Calc peut ouvrir un fichier Excel et l'enregistrer au format CSV, et prend en charge les opérations par lots de ligne de commande.
Inconvénients: le logiciel est de grande taille, l'interface et la logique de fonctionnement sont différentes de celles de MS Office et doivent être adaptées. Bien que les lots de ligne de commande soient pris en charge, les paramètres de commande sont complexes et difficiles à maîtriser pour les utilisateurs ordinaires.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez et démarrez LibreOffice, ouvrez son composant Calc (équivalent à Excel).
2. Cliquez sur "Fichier"-> "Ouvrir" pour importer votre fichier Excel.
3. Cliquez à nouveau sur "Fichier"-> "Enregistrer sous".
4. Dans le type de fichier, sélectionnez "Text CSV (.csv)".
5. Cliquez sur Enregistrer, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous permettre de choisir le séparateur de champ (virgule) et le jeu de caractères (UTF-8).
6. Enregistrez après confirmation.
Méthode 7: Utilisez le logiciel professionnel Format Factory pour convertir Excel en CSV
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Un outil de conversion de format «universel» bien connu qui prend en charge de nombreux formats tels que la vidéo, l'audio, les images et les documents. Pour les utilisateurs qui connaissent ce logiciel, ils peuvent essayer de l'utiliser pour convertir des documents.
Inconvénients: l'activité principale n'est pas le traitement de documents. La prise en charge d'exigences telles que Excel vers CSV est une "fonction d'accompagnement". La stabilité et la précision de la conversion ne sont pas garanties et les tableaux complexes sont sujets aux erreurs.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le logiciel de la fabrique de formats et recherchez la classification «Document»-> «Aller au CSV» dans la liste des fonctions de gauche.
2. Après avoir cliqué, cliquez sur "Ajouter un fichier" dans la fenêtre contextuelle.
3. Sélectionnez votre fichier Excel pour l'ajouter à la liste.
4. Cliquez sur "OK" dans le coin supérieur droit pour revenir à l'interface principale.
5. Sélectionnez la tâche dans la liste des tâches de l'interface principale et cliquez sur le bouton "Démarrer".
6. Une fois la conversion terminée, affichez le fichier dans le dossier de sortie.
Méthode 8: Transformez Excel en CSV avec Apple Numbers (utilisateurs de macOS)
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: les utilisateurs d'ordinateurs Apple n'ont pas besoin d'installation supplémentaire. Ils peuvent ouvrir des fichiers Excel avec les numéros du système et les exporter au format CSV pour une expérience fluide.
Inconvénients: Écosystème macOS uniquement. Les fichiers CSV exportés peuvent être légèrement différents des normes couramment utilisées dans l'environnement Windows en termes de délimiteurs, d'encodage, etc.
Étapes de fonctionnement:
1. Sur votre Mac, ouvrez votre fichier Excel avec Numbers.
2. Cliquez sur "Fichier"-> "Exporter vers"-> "CSV..." dans la barre de menu.
3. Dans la boîte d'options contextuelle, vous pouvez ajuster le codage du texte et le type de séparateur.
4. Cliquez sur "Suivant" pour sélectionner l'emplacement de sauvegarde et le nom du fichier.
5. Cliquez sur "Exporter" pour terminer.
En dernière analyze, comment convertir Excel au format CSV ne devrait pas être un problème technique qui nécessite beaucoup d'efforts pour rechercher, apprendre et prendre des risques. Que vous soyez un programmeur qui doit convertir xlsx en CSV pour importer la base de données, ou un personnel financier qui a besoin de traiter des états par lots, ou une famille de bureaux qui veut simplement partager des données efficacement," HeSoft Doc Batch Tool "La fonction [Excel Conversion en CSV] est une solution sur mesure pour vous. Arrêtez de perdre un temps et une énergie précieux pour une conversion de format simple, choisissez un bon outil pour rendre le travail efficace et concentré.