Dans le travail quotidien, nous devons souvent convertir des PDF en feuilles Excel. Avec le nombre de fichiers, l'efficacité de la conversion manuelle est trop faible. Si nous avons beaucoup de PDF à convertir par lots en fichiers Excel, vous pouvez utiliser les méthodes de conversion par lots suivantes: HeSoft Doc Batch Tool Adobe Acrobat DC, WPS Office, PDF 2 GO. Ces méthodes sont très simples à utiliser et peuvent aider tout le monde à effectuer facilement la conversion de format de PDF à Excel.
Aperçu des effets de conversion en masse de PDF dans un fichier Excel
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Conversion par lots en un clic
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- L'interface est simple et claire, les utilisateurs peuvent convertir le format de fichier par lots directement via la fonction PDF dans l'outil PDF vers Excel.
- Il n'y a que 2 étapes dans l'opération. Trouvez d'abord la fonction PDF vers Excel, puis importez tous les fichiers. La conversion peut être effectuée automatiquement et les novices peuvent commencer rapidement.
- Il n'y a pas de limite de nombre et de taille de fichiers, vous pouvez importer des centaines de fichiers PDF à la fois et les convertir en lots dans Excel en un seul clic.
- Les fichiers ne sont pas transmis, n'ont pas besoin d'être téléchargés sur une plate-forme ou un serveur, ne vous inquiétez pas de divulguer des données sensibles, vous pouvez les utiliser en toute confiance.
Inconvénients:
- Vous devez d'abord installer sur votre ordinateur et ne prendre en charge que le système Windows.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil PDF]-[Convertir PDF en Excel].
2. Cliquez sur Ajouter un fichier pour ajouter le fichier PDF qui doit être converti, ou faites glisser le fichier converti directement.
3. Une fois la conversion terminée, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher, tous les fichiers PDF ont été convertis avec succès en fichiers Excel.
Méthode 2: Exporter sous forme de feuille de calcul avec Adobe Acrobat DC
Index recommandé:★★★★☆
Avantages:
- La conversion de fichiers individuels est simple. Après avoir ouvert le PDF, exportez-le directement dans une feuille de calcul et convertissez rapidement le PDF en Excel.
- C'est un outil professionnel pour le traitement des fichiers PDF, avec une bonne stabilité et une précision plus élevée de PDF vers Excel de type tableau.
- Avec l'assistant d'action, tous les fichiers PDF peuvent être ajoutés à la fois, convertis en lots en Excel, sans opération manuelle.
- Ne dépend pas du réseau, ne nécessite pas de mise en réseau, le processus de conversion est effectué localement et les fichiers sensibles sont plus sécurisés.
Inconvénients:
- L'entrée de la conversion par lots est dans l'action, et l'action doit être créée en premier, et l'opération est plus compliquée.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le PDF à convertir avec Adobe Acrobat DC, sélectionnez [Exporter le PDF]-[Tableur]-[Microsoft Excel classeur], cliquez sur [Exporter].
2. Si plusieurs fichiers doivent être convertis par lots, cliquez sur [Assistant d'action]-[Nouvelle action], recherchez [Exporter PDF] dans la liste de gauche et ajoutez à l'étape d'action de droite, définissez un nom d'action et enregistrez l'action.
3. Sélectionnez l'action que vous venez de créer, cliquez sur [Ajouter un fichier] pour ajouter tous les PDF que vous devez convertir, cliquez sur [Démarrer]. Sélectionnez le fichier de conversion dans une feuille de calcul et il convertira automatiquement tous les fichiers PDF en masse dans un fichier Excel.
Méthode 3: Convertir par lots en fichiers Excel avec WPS Office
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- L'opération est simple. Après avoir ouvert le fichier, choisissez de passer à Excel et vous pouvez rapidement convertir le fichier PDF en fichier Excel.
- Le traitement par lots est pratique, tous les PDF qui doivent être convertis sont ajoutés à la fois et il sera automatiquement converti en Excel par lots.
- L'interface chinoise est conviviale, les directives sont claires et les novices peuvent facilement le faire.
- Prise en charge de la conversion des scanners PDF, capable d'utiliser l'OCR pour identifier intelligemment les scanners et les convertir en texte modifiable.
Inconvénients:
- La conversion par lots nécessite des membres; des fonctionnalités plus avancées nécessitent une version professionnelle.
Étapes de fonctionnement:
1. Utilisez WPS Office pour ouvrir n'importe quel PDF qui doit être converti, cliquez sur [Convertir]-[Convertir].
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] pour ajouter tous les PDF à convertir, définir la plage de sortie, la méthode de fusion, le répertoire de sortie et sélectionner le format de sortie [xlsx]. Une fois tous définis, cliquez sur [Démarrer la conversion].
Méthode 4: Utilisez PDF 2 GO (outil en ligne) pour convertir Excel par lots
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Pas besoin de télécharger et d'installer, vous pouvez l'utiliser tant que vous avez un navigateur sur votre ordinateur, ce qui est plus pratique et plus direct que le logiciel local.
- L'opération est très simple et directe, il suffit de trouver l'entrée de PDF vers Excel, et le téléchargement de tous les fichiers peut effectuer automatiquement la conversion.
- Windows, Mac et Linux sont disponibles et prennent en charge plusieurs langues.
Inconvénients:
- La version gratuite a une limite d'utilisation; les fichiers doivent être téléchargés sur la plate-forme de conversion et ne sont pas adaptés au traitement des fichiers confidentiels.
Étapes de fonctionnement:
Ouvrez l'outil en ligne PDF 2 GO, cliquez sur [PDF to Excel], téléchargez tous les PDF, sélectionnez le format de conversion en [Microsoft Excel (*.xlsx)], cliquez sur [Démarrer] et enfin téléchargez le fichier Excel converti sur votre ordinateur.
Quels problèmes à surveiller lors de la conversion de PDF en fichier Excel
1. La conversion de PDF de type texte en Excel peut conserver de meilleurs résultats et une restauration structurelle élevée. Pour la version numérisée/type image PDF, vous devez d'abord faire la reconnaissance de texte OCR, puis effectuer la conversion de format, sinon seules les images seront transférées, ou l'effet est très faible.
2. En convertissant le PDF en Excel, il est impossible de restaurer à 100% l'apparence d'origine du tableau. Même un outil professionnel ne peut pas être complètement restauré. Plus le tableau est compliqué, plus il est facile de mal mettre en forme, comme le mauvais placement des cellules, la division des cellules fusionnées, etc. Après avoir été converti en Excel, vous devez ajuster le format manuellement.
3. Avant la conversion par lots, il est préférable de transférer un fichier pour le tester, de vérifier l'effet de conversion, puis de le traiter par lots, afin d'éviter la retouche globale.