Doc est une ancienne version du format de document Word. Afin d'améliorer la compatibilité des fichiers et d'éviter les problèmes d'ouverture, il est nécessaire de convertir uniformément la nouvelle version du format docx. Si nous avons beaucoup de fichiers au format doc à convertir au format docx, vous pouvez utiliser ces 5 méthodes de conversion par lots: HeSoft Doc Batch Tool , WPS Office, outils en ligne ASPOSE, ligne de commande LibreOffice, dossier Word pour stocker des fichiers.
Dans quels cas il faut unifier la conversion de doc en docx
1. Unifier le format du document
Il existe un grand nombre de documents Word sur l'ordinateur, dont certains sont d'anciens documents laissés auparavant ou l'ancienne version du format doc. Afin d'unifier les formats de fichiers, de faciliter l'archivage ultérieur et le stockage à long terme, ces formats de fichiers doivent être unifiés en docx.
2, améliorer la compatibilité
Docx est le nouveau format par défaut après Microsoft Office 2007, et la compatibilité avec la nouvelle version de Word et d'autres logiciels de bureau est meilleure. S'il s'agit d'une ancienne version du format doc, il est facile de ne pas ouvrir l'ouverture ou le format de fichier est désordonné. Le transfert unifié au format docx peut améliorer efficacement la compatibilité des fichiers et éviter ces problèmes.
3, économiser de l'espace de stockage
Le format docx est basé sur le stockage compressé XML, tandis que doc est un stockage binaire. Deux fichiers avec le même contenu ont un volume de 1 à 2 fois plus grand que docx. Vous pouvez économiser plus d'espace de stockage en transférant les fichiers doc au format docx par lots.
4. Besoin d'une conservation à long terme
Si nous voulons enregistrer le document Word pendant une longue période, l'utilisation de la nouvelle version du format docx peut réduire les problèmes causés par la suppression future du format.
Aperçu des effets de conversion par lots de doc au format docx
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Transformer des lots de doc en docx
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Les étapes sont simples et directes, sélectionnez la fonction Word vers docx, importez tous les fichiers doc et la conversion peut être terminée automatiquement.
- Il n'est pas affecté par la vitesse du réseau, la vitesse de conversion est rapide et il n'est pas nécessaire de télécharger et de télécharger des fichiers. Les documents convertis sont enregistrés directement sur l'ordinateur.
- Il n'y a pas de limite de taille et de quantité de fichiers. Peu importe la taille du fichier, qu'il s'agisse de centaines ou de milliers de fichiers, il peut être converti en une seule fois.
Inconvénients:
- Besoin d'être installé sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Convertir Word en Docx].
2. Importez tous les documents Word qui doivent être convertis et prenez en charge les formats doc, docm, dot, dotx, dotm et autres.
3. Une fois la conversion terminée, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher, tous les documents ont été convertis avec succès au format docx.
Méthode 2: Convertir par lots les formats de document Word avec WPS Office
Index recommandé:★★★★☆
Avantages:
- L'opération est simple, vous pouvez importer tous les documents en un seul clic, puis les convertir en format docx par lots, et les novices peuvent également démarrer rapidement.
- Un véritable traitement par lots qui peut convertir plusieurs centaines de fichiers doc en même temps, ne nécessite pas de conversion manuelle un par un.
- Le support chinois est bon, riche en fonctions, de nombreuses fonctions de bureau automatisées, adaptées à l'utilisation quotidienne des utilisateurs.
Inconvénients:
- Pour installer sur un ordinateur, la fonction de conversion par lots nécessite un membre.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez WPS Office et trouvez la fonction [Format de document modifié par lots] sur le marché des applications.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier], importez tous les fichiers doc qui doivent être convertis, sélectionnez [docx] dans le format cible, et après avoir défini l'emplacement de sauvegarde, cliquez sur [sortie par lots].
Méthode 3: Utilisez l'outil en ligne ASPOSE pour convertir directement le format de fichier
Index recommandé:★★★★☆
Avantages:
- Pas besoin de télécharger et d'installer, ouvrir directement dans le navigateur pour gagner du temps.
- L'opération est simple et claire, téléchargez tous les fichiers doc, sélectionnez le format de conversion en docx, vous pouvez convertir le format du document en un seul clic.
- Des dizaines de langues sont prises en charge, quel que soit le pays, vous pouvez utiliser cet outil pour convertir le format de fichier.
Inconvénients:
- Les fichiers doivent être téléchargés sur une plate-forme tierce et ne sont pas adaptés au traitement des fichiers internes.
Étapes de fonctionnement:
Ouvrez l'outil ASPOSE en ligne, sélectionnez [Conversion], téléchargez le fichier qui doit être converti, enregistrez-le sous [DOCX], et enfin cliquez sur [Convert].
Méthode 4: Utilisez la ligne de commande LibreOffice pour convertir le doc en docx par lots
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Il prend en charge la conversion automatique de fichiers à grande échelle et peut réaliser une conversion automatique en un clic sur des centaines, voire des milliers de fichiers docx.
- Utilisez la logique de commande pour implémenter la conversion automatique des formats de fichiers pour tous les systèmes d'exploitation Windows, macOS et Linux.
- Conversion locale, haute sécurité, haute confidentialité, adaptée au traitement des fichiers sensibles.
Inconvénients:
- Le seuil d'utilisation est élevé, LibreOffice doit être installé, familier avec les opérations de ligne de commande de base et ne convient pas aux novices.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez LibreOffice sur votre ordinateur, puis placez tous les documents doc à convertir dans le même dossier.
2. Ouvrez l'invite de commande, passez au répertoire où le fichier doc est stocké, entrez le code bureau-headless-convert-to docx *.doc et exécutez la commande de conversion par lots. Une fois la conversion terminée, les fichiers docx sont automatiquement générés par lots dans le répertoire actuel.
Méthode 5: enregistrer par lots au format docx avec un dossier Word
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Il n'est pas nécessaire d'utiliser d'autres outils, tant qu'Office est sur l'ordinateur, le format de fichier peut être converti, ce qui est plus léger.
- L'opération est très simple, il suffit de sélectionner le fichier et de l'enregistrer au format docx, sans aucune difficulté, en une seule étape.
Inconvénients:
- Il doit être enregistré manuellement au format docx, ce qui est inefficace et ne convient que pour un petit nombre de fichiers.
Étapes de fonctionnement:
Ouvrez Office Word, cliquez sur [Fichier]-[Ouvrir]-[Parcourir], sélectionnez tout le fichier doc et Word ouvrira automatiquement tous les fichiers doc. Cliquez sur [Fichier]-[Enregistrer sous], sélectionnez le format [docx], et tous les fichiers peuvent être manipulés à leur tour.
