Lorsque vous ajoutez manuellement des mots de passe ouverts à plusieurs Excel, cela prend non seulement du temps et des efforts, mais est également sujet à des problèmes tels que des paramètres de mot de passe incohérents et un cryptage manquant. Maîtriser la méthode de cryptage par lots peut rapidement verrouiller un grand nombre d'Excel et adapter les scénarios de gestion de fichiers sensibles tels que les états financiers de l'entreprise, les données client et les données de projet pour assurer la sécurité des données.
Pourquoi ajouter un mot de passe ouvert au fichier Excel?
1. Assurer la sécurité des données, empêcher les fichiers Excel sensibles d'être ouverts par du personnel non autorisé à volonté et éviter les fuites de données.
2. Améliorer l'efficacité du bureau, les opérations par lots ne nécessitent pas de paramètres de fichier un par un, ce qui économise beaucoup de temps de travail répété.
3. Norme de gestion unifiée, peut définir un mot de passe unifié ou un mot de passe de groupe pour faciliter le travail d'équipe et la gestion des fichiers.
4. Conformément aux exigences de conformité, certaines industries ont des réglementations de cryptage pour les données sensibles, le cryptage par lots peut répondre rapidement aux normes.
Aperçu des effets pour ouvrir le mot de passe Ajout de masse de fichiers Excel
Après le traitement:
Méthode 1: HeSoft Doc Batch Tool
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prend en charge le cryptage par lots de plusieurs fichiers Excel en un seul clic, compatible avec plusieurs formats tels que. xls et. xlsx, et adapté à un grand nombre de scénarios de fichiers.
- Prend en charge l'ajout unifié de mots de passe, le processus de cryptage est effectué localement, pas besoin de télécharger des fichiers, et la confidentialité des données est garantie.
- L'interface de fonctionnement est simple et ne nécessite pas de compétences professionnelles. Une fois le cryptage terminé, la structure de fichier d'origine est automatiquement conservée sans organization secondaire.
Inconvénients: vous devez télécharger le logiciel pour l'utiliser, vous ne pouvez pas le faire directement en ligne.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez la fonction "Excel Ajouter une protection par mot de passe" pour "Outils Excel".
2. Cliquez sur "Ajouter des fichiers", cochez tous les fichiers Excel qui doivent être cryptés (dossier de support d'importation par lots).
3. Sélectionnez "Mot de passe d'ouverture de fichier" pour définir le mot de passe crypté et confirmez.
4. Sélectionnez le chemin d'enregistrement du fichier après le cryptage, cliquez sur "Démarrer le cryptage" et attendez que la progression soit terminée.
Méthode 2: "Fonction de chiffrement" intégrée dans Excel
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: pas besoin d'installer des outils supplémentaires, cela peut être fait avec le logiciel Excel existant, adapté pour un petit nombre de cryptage de fichiers.
Inconvénients: les opérations par lots ne sont pas prises en charge et le mot de passe doit être défini un par un fichier, ce qui prend du temps et est facile à manquer.
Étapes de fonctionnement
- Ouvrez le fichier Excel qui doit être crypté, cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut, sélectionnez "Informations".
- Cliquez sur "Protéger le classeur", sélectionnez "Chiffrer le mot de passe" dans le menu déroulant.
- Entrez le mot de passe prédéfini et confirmez, cliquez sur "OK".
- Enregistrer le fichier et fermer, répétez les étapes ci-dessus pour ajouter un mot de passe à d'autres Excel.
Méthode 3: Outils de cryptage en ligne Jumpshare
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: pas besoin de télécharger le logiciel, ouvrez le navigateur pour fonctionner, utilisez AES-256 cryptage de niveau militaire, haute sécurité.
Inconvénients: la version gratuite ne peut chiffrer qu'un seul fichier en une seule fois, la taille d'un seul fichier est limitée à 100 Mo et la limite est de 2 opérations par jour.
Étapes de fonctionnement
- Ouvrez la page de cryptage du site officiel de Jumpshare et cliquez sur "Choisir un fichier" pour télécharger Excel qui doit être crypté.
- Une fenêtre de paramètres de mot de passe apparaît, entrez le mot de passe et confirmez.
- Une fois le cryptage terminé, cliquez sur "Copier le lien" pour obtenir le fichier crypté (supprimé automatiquement après 24 heures).
- Répétez l'opération pour traiter d'autres fichiers Excel par lots, téléchargez le fichier chiffré et enregistrez-le localement.
Méthode 4: ASPOSE définit le mot de passe en ligne
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: processus de cryptage stable, prise en charge du traitement par lots, adapté aux scénarios avec des exigences élevées en matière de conservation du format.
Inconvénients: sécurité médiocre, ne convient que pour le traitement des fichiers généraux.
Étapes de fonctionnement
- Ouvrez le site officiel ASPOSE et cliquez sur "Drop ou upload your files".
- Définissez le mot de passe d'ouverture dans Password ci-dessous.
- Téléchargez Excel crypté après la conversion, enregistrez-le dans le chemin spécifié.
Méthode 5: Cell Stitch Convertir en ligne
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: la conversion en ligne ne nécessite pas de téléchargement de logiciel, le traitement de fichiers simples est facile et rapide pour vous.
Inconvénients: Il est plus affecté par la vitesse du réseau et le serveur.
Étapes de fonctionnement
- Ouvrez le site Web de Cell Stitch.
- Suivez la flèche pour télécharger le fichier Excel.
- Entrez le mot de passe crypté dans la case et cliquez sur "Protect File".
- Une fois le cryptage terminé, téléchargez le fichier localement.
Méthode 6: Outils en ligne Sheetize
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Il peut être utilisé sur des appareils mobiles tels que le resserrement, et les téléphones Apple peuvent également être utilisés.
Inconvénients: faible sécurité des fichiers de traitement cryptés.
Étapes de fonctionnement
- Ouvrez le site Sheetize dans votre navigateur,.
- Cliquez sur la flèche pour télécharger le fichier ou faire glisser le fichier dans la case.
- Après avoir confirmé le mot de passe dans la boîte rouge, cliquez sur "PROTECT" pour terminer le cryptage du dossier.
- Téléchargez le fichier crypté pour une visualisation locale.
Méthode sept: Chiffrement de site Web PASSWORD
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Les types de fichiers cryptables sont complets et les sites Web sont cryptés professionnellement.
Inconvénients: Le traitement des fichiers cryptés nécessite des frais.
Étapes de fonctionnement
- Ouvrez le site Web PASSWORD-Online dans votre navigateur.
- Cliquez sur la case rouge pour télécharger le fichier ou faire glisser le fichier dans la case.
- Après avoir confirmé le mot de passe dans la boîte rouge, effectuez le paiement pour terminer le cryptage du dossier.
- Téléchargez le fichier crypté pour une visualisation locale.
Les méthodes ci-dessus peuvent résoudre le besoin d'ajouter un mot de passe ouvert à Excel par lots. Arrêtez de chiffrer manuellement un par un, sélectionnez le traitement par lots HeSoft Doc Batch Tool Plus efficace et sûr; petit nombre de fichiers disponibles dans Excel ou des outils en ligne. Choisissez le bon outil pour assurer rapidement la sécurité des données et améliorer l'efficacité du bureau.