Lorsque de nombreuses images et documents sont dispersés dans des dossiers de dates, projets ou clients différents, si le nom de fichier ne contient pas d'informations sur le répertoire, des problèmes de doublons, de confusion et de difficulté de recherche peuvent facilement survenir après copie et regroupement. Cet article prend HeSoft Doc Batch Tool comme exemple pour montrer comment ajouter en masse le nom du dossier parent devant les noms de fichiers, par exemple transformer automatiquement black.jpg en 2026-10black.jpg, aidant ainsi les utilisateurs à organiser rapidement des fichiers entre dossiers et à renommer en masse.
Dans le travail quotidien, de nombreux fichiers sont stockés dans différents dossiers selon la date, le projet, le client, le département ou le lot. Par exemple, un répertoire général contient des sous-dossiers mensuels comme 2026-10, 2026-11, 2026-12, et chaque dossier contient plusieurs images, documents ou fichiers de données. Au début, la structure des dossiers est très claire ; mais dès qu’il faut rassembler ces fichiers, les télécharger vers un système, les envoyer à un collègue ou les archiver pour sauvegarde, il devient difficile de déterminer de quel dossier proviennent les fichiers qui s’appelaient simplement black.jpg, green.jpg, sun.jpg.
Si l’on modifie les noms de fichiers manuellement un par un, cela prend non seulement du temps, mais il est aussi facile d’en oublier ou de se tromper, surtout lorsque le nombre de fichiers atteint des dizaines, des centaines, voire des milliers, le travail répétitif devient très évident. Plus problématique encore, il peut y avoir des fichiers portant le même nom dans différents dossiers, ce qui entraîne un risque d’écrasement ou de conflit lors de la fusion. Cet article vise à résoudre ce problème : utiliser la fonction de traitement par lots de fichiers dans les logiciels de bureau pour ajouter automatiquement le nom du dossier parent à de nombreux noms de fichiers, afin que le nom du fichier contienne l’information de sa source.
L’exemple ci-dessous, basé sur la capture d’écran HeSoft Doc Batch Tool , montre comment ajouter le nom du dossier parent en masse au début des noms de fichiers. Dans l’exemple, les fichiers se trouvaient à l’origine dans le dossier 2026-10, avec des noms comme black.jpg, green.jpg, sun.jpg avant traitement ; après traitement, ils deviennent 2026-10black.jpg, 2026-10green.jpg, 2026-10sun.jpg, etc. Cette méthode s’applique également aux images jpg, png, ainsi qu’au traitement par lots de fichiers de bureau courants tels que doc, docx, pdf, txt, xlsx.
Scénarios d’utilisation : Quand faut-il ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier
L’ajout en masse du nom du dossier parent au nom de fichier est courant dans les scénarios de fusion de fichiers, d’archivage de projet et de transfert de documents. Dès que le nom de votre dossier contient des informations importantes, vous pouvez envisager de l’intégrer dans le nom de fichier.
1. Images ou données archivées par date ou par mois
Par exemple, des dossiers de mois différents contiennent tous des images aux noms similaires, comme black.jpg, white.jpg, tree.jpg. Si on les copie directement dans un même dossier, le nom de fichier ne permet pas de savoir de quel mois elles proviennent. En ajoutant les noms de dossiers parents comme 2026-10, 2026-11, 2026-12, les fichiers, une fois sortis de leur répertoire d’origine, indiquent toujours leur mois d’appartenance.
2. Documents de bureau classés par projet, client ou département
De nombreuses données d’entreprise sont stockées par dossier de projet, dossier client, dossier de point de vente, et contiennent souvent des noms de fichiers génériques comme Contrat.docx, Devis.xlsx, Description.pdf, Photo.jpg. En ajoutant le nom du dossier parent, le nom de fichier peut devenir ProjetA-Contrat.docx, ClientB-Devis.xlsx, ce qui rend la recherche ultérieure plus intuitive.
3. Préparation au renommage avant la fusion de plusieurs dossiers
Écrire le répertoire parent dans le nom de fichier avant la fusion peut réduire le risque d’écrasement de fichiers homonymes. En particulier pour les images, les numérisations, les rapports exportés, dont les noms originaux sont souvent très simples, l’ajout du nom du dossier les rend plus distinctifs.
Aperçu du résultat : Avant traitement, le nom de fichier ne contient pas l’information du dossier
La capture d’écran avant traitement montre que les dossiers sont nommés 2026-10, 2026-11, 2026-12. En ouvrant le dossier 2026-10, les noms de fichiers à l’intérieur sont respectivement black.jpg, green.jpg, sun.jpg, tree.jpg, white.jpg. Ces noms de fichiers ne reflètent pas en eux-mêmes qu’ils proviennent du dossier 2026-10. Si les mêmes noms de fichiers apparaissent aussi dans les dossiers 2026-11 ou 2026-12, il est difficile de déterminer leur source en les consultant individuellement.
Ce genre de situation est très courant dans la gestion d’images, par exemple lorsque des images prises à différentes dates suivent toutes la même règle de nommage ; c’est également courant dans la gestion documentaire, par exemple lorsque chaque dossier de projet contient un fichier Proposition.docx, Annexe.pdf, Liste.xlsx. La hiérarchie des dossiers aide à la classification, mais une fois que le fichier quitte son répertoire d’origine, l’information de provenance est perdue.
Aperçu du résultat : Après traitement, le nom du dossier parent est automatiquement ajouté au début du nom de fichier
La capture d’écran après traitement montre que les anciens fichiers black.jpg, green.jpg, sun.jpg, tree.jpg, white.jpg ont été préfixés par 2026-10 dans leur nom, devenant 2026-10black.jpg, 2026-10green.jpg, 2026-10sun.jpg, 2026-10tree.jpg, 2026-10white.jpg. Ainsi, même si le fichier est copié à un autre emplacement, on peut directement déduire de son nom qu’il provient du dossier 2026-10.
La valeur de cette méthode de renommage par lots réside dans le fait qu’elle n’ajoute pas un préfixe fixe arbitraire, mais extrait automatiquement le nom du dossier parent en fonction du répertoire où se trouve le fichier. Pour les fichiers de différents dossiers, le logiciel effectue le traitement en fonction du dossier parent correspondant, ce qui est adapté à la réorganisation par lots de fichiers multi-répertoires.
Procédure : Utiliser un logiciel de bureau pour ajouter en masse le nom du dossier parent aux noms de fichiers
La procédure opérationnelle réelle est présentée ci-dessous selon l’ordre des captures d’écran. L’ensemble du processus peut se comprendre en quatre étapes : choisir la fonction, importer les fichiers, définir la position d’ajout et le niveau hiérarchique du dossier, définir l’emplacement de sauvegarde et lancer le traitement. HeSoft Doc Batch Tool est un logiciel orienté vers le traitement par lots de fichiers bureautiques. La colonne de gauche propose des catégories comme Nom de fichier, Nom de dossier, Organisation de fichiers, Outils Word, Outils Excel, Outils PDF. Cette fois-ci, nous utilisons les fonctions liées au Nom de fichier.
Étape 1 : Entrer dans la catégorie « Nom de fichier », choisir « Ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier »
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez « Nom de fichier » dans la barre de navigation de gauche. La zone principale affiche plusieurs fonctions liées au traitement des noms de fichiers, y compris Rechercher et remplacer des mots-clés dans les noms de fichiers, Insérer du texte dans les noms de fichiers, Ajouter un préfixe et un suffixe aux noms de fichiers, etc. D’après la capture d’écran, la fonction à utiliser cette fois est « Ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier ».
Le but du choix de cette fonction est de laisser le logiciel lire automatiquement le nom du dossier parent en fonction du chemin d’accès du fichier et de l’ajouter au nom du fichier. Pour les utilisateurs qui ont besoin d’ajouter en masse le nom du dossier parent à de nombreux noms de fichiers, cette méthode est plus adaptée aux scénarios multi-dossiers que la saisie manuelle d’un préfixe fixe.
Étape 2 : Importer les fichiers à traiter, vérifier la liste des fichiers et les chemins d’accès
Une fois sur la page de la fonction, on peut voir en haut des boutons comme « Ajouter des fichiers », « Importer des fichiers depuis un dossier », « Vider », « Plus ». Dans l’exemple, plusieurs enregistrements ont déjà été importés, la liste contient des informations telles que le numéro, le nom, le chemin d'accès, l’extension, la date de création, la date de modification. Dans le chemin, on peut voir que les fichiers proviennent de différents dossiers comme D:\test\2026-10\black.jpg, D:\test\2026-10\green.jpg, et D:\test\2026-11\1.jpg.
L’important à cette étape est de vérifier deux types d’informations. Premièrement, confirmer que les fichiers dans la colonne « Nom » sont bien ceux à traiter, par exemple black.jpg, green.jpg, sun.jpg, etc. ; deuxièmement, confirmer que le dossier parent dans la colonne « Chemin d'accès » est bien le répertoire que l’on souhaite ajouter au nom de fichier, par exemple 2026-10, 2026-11. Ce n’est que si le chemin est correct que le nom du dossier parent ajouté ensuite correspondra aux attentes.
Si les fichiers sont dispersés dans plusieurs dossiers, il est recommandé d’utiliser des options comme « Importer des fichiers depuis un dossier » pour une importation en masse ; si l’on ne traite qu’un petit nombre de fichiers spécifiques, on peut aussi utiliser « Ajouter des fichiers ». Une fois l’importation terminée, le nombre d’enregistrements s’affiche en bas de page, il est de 15 dans l’exemple, ce qui signifie que 15 fichiers vont entrer dans le processus de traitement par lots.
Étape 3 : Définir la position d’ajout et le numéro de niveau hiérarchique du dossier
Après avoir cliqué sur « Suivant », on accède à la page « Définir les options de traitement ». La capture d’écran montre que les options de position incluent « Position de début » et « Position de fin », l’option actuellement sélectionnée est « Position de début » ; en dessous se trouve « Numéro de niveau hiérarchique du dossier », avec la valeur 1 saisie dans l’exemple ; plus bas encore, il y a « Texte personnalisé à gauche » et « Texte personnalisé à droite ».
Les paramètres définis ici déterminent la composition du nom de fichier final. Choisir « Position de début » signifie que le nom du dossier parent sera ajouté devant le nom de fichier original. Dans l’effet de l’exemple, black.jpg devient 2026-10black.jpg après traitement, ce qui montre que le nom du répertoire a été placé au début du nom de fichier. Si « Position de fin » était sélectionné, cela signifierait généralement que le texte pertinent est ajouté à la fin du nom de fichier. Cependant, l’objectif de ce tutoriel étant d’ajouter le nom du dossier parent au début du nom de fichier, il faut conserver « Position de début ».
Le « Numéro de niveau hiérarchique du dossier » sert à spécifier quel niveau de dossier parent prendre. La capture d’écran montre la valeur 1. En lien avec l’exemple de chemin D:\test\2026-10\black.jpg, on peut comprendre qu’il s’agit de prendre le nom du dossier où se trouve le fichier concerné, c’est-à-dire 2026-10. Si le fichier se situe dans un répertoire plus profond, par exemple D:\Données\ClientA\Contrat\document.docx, choisir un niveau différent pourrait influencer si l’on extrait Contrat, ClientA ou un répertoire encore supérieur. En pratique, il convient de confirmer en fonction de l’explication des niveaux dans la page du logiciel et de sa propre structure de chemins.
Les champs « Texte personnalisé à gauche » et « Texte personnalisé à droite » sont vides dans la capture d’écran. Le résultat de l’exemple est 2026-10black.jpg, sans séparateur supplémentaire au milieu. Si l’on souhaite un nom de fichier plus lisible, en pratique, on peut utiliser les zones de saisie de l’interface pour ajouter un texte personnalisé à gauche ou à droite du nom du dossier parent, comme un tiret court ou un tiret bas. Cependant, l’ajout ou non d’un séparateur dépend de la convention de nommage spécifique. Dans cet article, ils sont laissés vides conformément à l’effet de la capture d’écran.
Étape 4 : Passer à l’étape suivante, définir l’emplacement de sauvegarde et lancer le traitement
Après avoir défini les options de traitement, cliquez sur « Suivant » en bas de page. La barre de progression montre qu’il reste ensuite deux étapes : « Définir l’emplacement de sauvegarde » et « Lancer le traitement ». Bien que la capture d’écran ne montre pas les détails spécifiques des deux dernières pages, d’après le nom des étapes, on peut raisonnablement déduire que le logiciel demandera à l’utilisateur de confirmer le mode ou l’emplacement de sauvegarde des fichiers traités, avant d’exécuter le traitement par lots.
À cette étape, il est conseillé de porter une attention particulière à l’emplacement de sauvegarde pour éviter d’écraser les fichiers originaux ou d’entrer en conflit avec des fichiers existants. S’il s’agit d’une première opération, il est recommandé de sélectionner d’abord un petit nombre de fichiers pour un test, de confirmer que l’effet de nommage correspond aux attentes, puis de traiter tous les fichiers en masse. Une fois confirmé, passez à « Lancer le traitement », le logiciel ajoutera alors le nom du dossier parent de chaque fichier devant son nom, conformément aux paramètres précédents.
Questions fréquentes et points d’attention
1. Pourquoi faut-il d’abord vérifier la colonne des chemins ?
Parce que cette fonction extrait le nom du dossier parent à partir du chemin d’accès du fichier. Si le chemin du fichier ne correspond pas aux attentes, ou si des fichiers d’un mauvais répertoire ont été importés, le nom du répertoire finalement ajouté au nom de fichier sera également incorrect. Par conséquent, avant de cliquer sur Suivant, il est conseillé de parcourir la colonne des chemins pour confirmer que les fichiers proviennent du bon dossier.
2. Comment choisir le numéro de niveau hiérarchique du dossier ?
Dans l’exemple, le fichier se trouve dans D:\test\2026-10\black.jpg, prendre le dossier parent de niveau 1 permet d’obtenir 2026-10. Pour des structures de répertoires à plusieurs niveaux plus complexes, il faut juger quel niveau de répertoire on souhaite extraire en fonction du chemin réel du fichier. Il est conseillé de traiter d’abord un petit nombre de fichiers, d’observer si le résultat correspond à la règle de nommage, puis d’élargir la portée du traitement.
3. Est-ce que cela affecte l’extension ?
La liste montre que le logiciel identifie une colonne pour l’extension, par exemple jpg. Un traitement par lots normal du nom de fichier doit conserver l’extension et ne traiter que la partie principale du nom. L’exemple après traitement montre toujours des fichiers .jpg, ce qui indique que l’extension n’a pas été altérée. Pour les fichiers bureautiques comme docx, doc, pdf, xlsx, txt, il faut également veiller à ne pas modifier manuellement l’extension pour ne pas empêcher leur ouverture.
4. Est-il obligatoire d’ajouter un séparateur ?
Le résultat dans la capture d’écran est 2026-10black.jpg, sans séparateur ajouté entre le nom du dossier et le nom de fichier original. En pratique, si l’on souhaite plus de clarté, on peut envisager d’ajouter un - ou un _ dans le texte personnalisé pour former des formats comme 2026-10-black.jpg ou 2026-10_black.jpg. Mais l’utilisation ou non d’un séparateur doit être basée sur la convention de nommage de l’équipe.
5. Faut-il faire une sauvegarde avant le traitement par lots ?
Pour les données importantes, il est conseillé de sauvegarder les fichiers originaux avant le renommage par lots, ou de tester d’abord sur un échantillon de fichiers. Le traitement par lots est très efficace, mais si la règle est mal configurée, il peut rapidement affecter un grand nombre de fichiers. Tester d’abord, puis traiter l’ensemble, est une habitude de gestion de fichiers bureautiques plus prudente.
Résumé : Faire en sorte que le nom de fichier porte automatiquement l’information du répertoire pour réduire le travail de renommage répétitif
Ajouter en masse le nom du dossier parent à de nombreux noms de fichiers revient essentiellement à inscrire l’information clé de la structure des dossiers dans le nom de fichier. Cela permet au fichier de conserver son information de provenance après avoir été fusionné, déplacé, téléchargé ou archivé, réduisant ainsi le coût de recherche et le risque de conflit entre fichiers homonymes.
Via HeSoft Doc Batch Tool , on peut, dans la catégorie « Nom de fichier », sélectionner « Ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier », importer les fichiers à traiter, définir la position d’ajout sur « Début » et choisir le numéro de niveau hiérarchique approprié, enfin définir l’emplacement de sauvegarde et lancer le traitement. Pour un grand nombre d’images jpg, de documents docx, de fichiers pdf, de tableaux xlsx, cette méthode de traitement par lots est plus efficace et plus stable que le renommage manuel un par un.
Si vous êtes en train d’organiser des dossiers classés par date, projet, client ou département, il est conseillé de choisir d’abord un petit dossier pour effectuer un test. Après avoir confirmé que le résultat est correct, importez ensuite les fichiers similaires pour un traitement par lots, afin d’accomplir rapidement un nommage normalisé et l’archivage des documents.