Comment supprimer en masse le contenu entre deux textes spécifiés dans les noms de dossiers

Lorsque de nombreux noms de dossiers contiennent des numéros de version temporaires, des noms de code de projet, des notes internes ou d’autres champs devenus inutiles, les renommer un par un est à la fois long et sujet aux erreurs. Cet article explique comment utiliser la fonction de traitement par lot des noms de dossiers d’un logiciel bureautique, en définissant un texte de bordure gauche et un texte de bordure droite, pour supprimer en une seule fois tout le contenu compris entre deux textes, tout en conservant les marqueurs de bordure ainsi que les autres parties du nom, et présente la méthode de configuration détaillée en s’appuyant sur les effets avant/après traitement, les étapes complètes et les remarques.

Lorsque vous organisez des documents de projet, des dossiers clients ou des fichiers d’archives, vous rencontrez souvent une catégorie de noms de dossiers à la structure similaire : les parties avant et arrière du nom doivent être conservées, tandis qu’au milieu se trouvent un numéro de version, un numéro de lot, une note interne ou une indication temporaire. Par exemple, si le nom du dossier est « Backup_START_tempFiles_END_Final », la seule partie à supprimer réellement est « _tempFiles », située entre « START » et « _END ». S’il n’y a que deux ou trois dossiers, la modification manuelle n’est pas difficile ; mais face à des dizaines, voire des centaines de répertoires, renommer un par un est non seulement chronophage, mais peut aussi entraîner des oublis, des suppressions excessives ou des incohérences de séparateurs.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour effectuer un renommage en masse des dossiers. Il s’agit d’un logiciel de traitement par lots conçu pour les scénarios bureautiques, capable de transformer les tâches répétitives d’organisation de fichiers et de dossiers en règles uniformes à exécuter. Cet article prend comme exemple la suppression en masse de tout le contenu situé entre deux textes spécifiés dans les noms de dossiers, et présente l’effet du traitement, la signification des paramètres et la procédure complète.

Scénarios applicables : quels noms de dossiers conviennent à ce traitement

« Supprimer tout le contenu entre deux textes » convient aux noms de dossiers qui possèdent des limites de nommage fixes, mais dont le contenu entre les limites change constamment. Dès lors que l’on peut retrouver dans chaque nom le même marqueur gauche et le même marqueur droit, on peut établir une règle de suppression uniforme.

Nettoyer les numéros de version et les indications temporaires

Dans les documents de R&D, de conception et d’exploitation, on rencontre souvent des noms du type « NomProjet_START_noteVersion_END_état ». La partie centrale peut être oldVersion, alpha, debugInfo ou 2024Draft, mais les marqueurs gauche et droit restent identiques. Il n’est alors pas nécessaire de rechercher séparément chaque texte de version : il suffit de spécifier les deux limites pour supprimer le contenu qui change en permanence.

Organiser les répertoires clients, commandes et archives

Les dossiers clients peuvent comporter un numéro interne dans le nom de dossier, les répertoires de commandes peuvent contenir un numéro de lot, et les répertoires d’archives peuvent conserver des champs temporaires ajoutés lors de la migration. Lorsque ces champs se trouvent entre deux textes fixes, on peut les nettoyer en masse tout en conservant les informations utiles comme le nom du client ou l’état d’archivage.

Uniformiser les répertoires d’images, Word, Excel et autres documents

Cette méthode traite le nom du dossier, elle n’est donc pas affectée par le format des documents contenus dans le dossier. Que le répertoire contienne des documents Word, tels que docx ou doc, des tableaux Excel, tels que xlsx ou xls, ou encore des fichiers PDF, PPT, des images, des fichiers audio ou vidéo, on peut d’abord uniformiser le nom du dossier parent. Le logiciel modifie cette fois le nom du répertoire, et non le contenu de ces documents.

Aperçu du résultat : évolution des noms de dossiers avant et après traitement

Avant traitement : le texte central de chaque nom est différent

La capture d’écran avant traitement ci-dessous montre 10 dossiers à organiser. Ils contiennent tous les deux limites identifiables « START » et « _END », mais les contenus intermédiaires sont respectivement tempFiles, debugInfo, 2024Draft, sampleChunk, oldVersion, batch001, privateText, rawSet, alpha et removeThis.

Prenons quelques-uns de ces noms comme exemples :

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Invoice_START_batch001_END_Paid
• Project_START_alpha_END_Report

Si l’on utilisait une recherche et un remplacement ordinaires, il faudrait définir des règles distinctes pour tempFiles, 2024Draft, batch001 et les autres contenus différents, ce qui n’est manifestement pas adapté à un grand nombre de répertoires. Une méthode plus efficace consiste à prendre START comme texte de gauche et _END comme texte de droite, et à laisser le logiciel identifier et supprimer automatiquement tous les caractères entre les deux.

Après traitement : le contenu variable est supprimé de manière uniforme

Après l’exécution du traitement par lots, les limites gauche et droite dans les noms de dossiers sont conservées, tandis que le contenu temporaire central est supprimé. Par exemple, « Backup_START_tempFiles_END_Final » devient « Backup_START_END_Final », et « Client_START_2024Draft_END_Archive » devient « Client_START_END_Archive ».

D’après la capture d’écran après traitement, on peut voir que les 10 dossiers ont été renommés selon la même règle. La catégorie de projet au début du nom ainsi que les informations d’état à la fin, comme Final, Release, Archive, Clean ou Approved, n’ont pas été modifiées, ce qui permet d’obtenir une suppression en masse ciblée.

Étapes d’utilisation : supprimer en masse le contenu entre deux textes

Première étape : accéder à la fonction de suppression de texte dans les noms de dossiers

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , puis sélectionnez « Nom de dossier » dans la classification des fonctions à gauche. L’interface principale affiche alors les outils liés au nommage des dossiers, notamment rechercher et remplacer, insérer du texte, ajouter un préfixe ou un suffixe, convertir la casse et supprimer du texte. Cette fois, il faut choisir « Supprimer le texte dans le nom du dossier ».

Le but de cette étape est d’entrer dans le processus spécifiquement dédié au traitement des noms de dossiers. Attention à ne pas sélectionner par erreur une fonction de traitement des noms de fichiers ou du contenu des documents, car l’objet traité ici est le nom du dossier lui-même.

Deuxième étape : ajouter les dossiers à renommer en masse

Une fois sur la page de la fonction, vous êtes à l’étape « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite de la page pour ajouter les répertoires concernés à la liste. Dans la capture d’écran, 10 enregistrements ont déjà été ajoutés ; le tableau affiche le numéro d’ordre, le nom, le chemin, la date de création et la date de modification, et le bas de page indique également le nombre d’enregistrements.

Une fois l’ajout terminé, il convient de vérifier d’abord les noms et les chemins, afin de confirmer que ces répertoires relèvent bien de la même règle de nommage. Si des dossiers qui ne doivent pas être traités se sont glissés dans la liste, vous pouvez les retirer de la tâche en cours à l’aide de l’icône de suppression située à droite de l’enregistrement correspondant ; si vous devez recommencer la sélection, vous pouvez aussi utiliser le bouton « Vider » en haut de la page. Ce retrait ou cette suppression concerne uniquement l’ajustement de la liste de traitement en cours, et ne doit pas être interprété comme une suppression des dossiers d’origine sur le disque.

Après avoir confirmé que la liste est correcte, cliquez sur « Suivant » en bas de page pour passer au réglage des options de traitement.

Troisième étape : sélectionner tout le contenu entre deux textes

Sur la page « Définir les options de traitement », plusieurs modes de suppression sont proposés, notamment tous les chiffres, tous les espaces, tous les caractères chinois, toutes les lettres anglaises, quelques textes les plus à gauche ou les plus à droite, tout le contenu à gauche ou à droite d’un texte donné, des plages de positions, etc. Dans cet exemple, il faut choisir « Tout le contenu entre deux textes ».

Après avoir sélectionné ce type d’opération, il faut renseigner les deux limites :

1. Texte de gauche : saisissez START.
2. Texte de droite : saisissez _END.
3. Inclure le texte de gauche : laissez désactivé, afin que START lui-même soit conservé.
4. Inclure le texte de droite : laissez désactivé, afin que _END lui-même soit conservé.

Selon le réglage montré dans la capture d’écran, le logiciel supprime uniquement le contenu situé après START et avant _END, sans supprimer ces deux textes de limite. Comme la condition de droite saisie est « _END », qui contient un trait de soulignement, on obtient après traitement la structure continue « START_END ».

Quatrième étape : comprendre la différence entre inclure ou non les textes de limite

Les deux options « inclure » déterminent directement l’étendue de la suppression ; il faut donc clarifier le résultat visé avant de les configurer. Si les deux options sont désactivées, ce qui est supprimé est le contenu entre les limites, et START et _END sont tous deux conservés : c’est exactement le scénario présenté dans la capture d’écran.

Si l’option « Inclure le texte de gauche » est activée, la limite gauche est également incluse dans la suppression ; si l’option « Inclure le texte de droite » est activée, la limite droite est aussi incluse. Si les deux sont activées, c’est tout le segment allant du début du texte de gauche jusqu’à la fin du texte de droite qui peut être supprimé. Les différents modes correspondent à des objectifs de nommage différents : il ne faut pas exécuter directement en se fiant uniquement au nom de l’option ; il est recommandé de valider d’abord avec quelques copies d’essai.

Cinquième étape : définir l’emplacement d’enregistrement et lancer le traitement

Une fois les paramètres configurés, cliquez sur « Suivant ». Selon le déroulement indiqué en haut de la page, les étapes suivantes sont successivement « Définir l’emplacement d’enregistrement » et « Lancer le traitement ». Pendant l’étape d’enregistrement, déterminez le mode ou l’emplacement de sauvegarde du résultat selon les indications de l’interface, puis confirmez pour passer à l’étape de lancement du traitement.

Avant l’exécution définitive, il est conseillé de vérifier à nouveau trois éléments : les enregistrements à traiter sont-ils corrects, les limites gauche et droite sont-elles complètes, et les deux options « inclure » correspondent-elles aux attentes. Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire cible et contrôlez quelques dossiers au hasard pour confirmer que les champs intermédiaires ont bien été supprimés et que les parties avant et arrière du nom n’ont pas été affectées.

Questions fréquentes et points d’attention

Pourquoi faut-il saisir précisément le trait de soulignement

La correspondance de texte repose généralement sur les caractères réels. « END » et « _END » ne constituent pas la même limite. Dans cet exemple, la saisie de « _END » à droite vise à intégrer le trait de soulignement droit dans la limite et à le conserver. Si le dossier utilise réellement un trait d’union, un espace ou un autre symbole, il faut le saisir d’après le nom réel, et non recopier mécaniquement l’exemple.

Le contenu central peut-il être différent d’un dossier à l’autre ?

Oui. L’intérêt de cette fonction est précisément de ne pas avoir à connaître à l’avance le contenu central. Dès lors que les limites gauche et droite peuvent être identifiées dans le nom, tempFiles, alpha, batch001 ou d’autres textes de longueur variable peuvent être supprimés selon une règle uniforme.

Que faire pour les répertoires où les textes de limite n’apparaissent pas ?

Si certains dossiers ne contiennent pas le texte de gauche ou de droite, ils ne satisfont pas à la règle définie ici. Pour réduire le risque de traitement erroné, il est conseillé de vérifier la liste après l’ajout des répertoires, de retirer de la tâche les enregistrements dont la structure de nommage est différente, puis de créer séparément une règle adaptée à ces dossiers.

Que se passe-t-il lorsque le texte de gauche ou de droite apparaît plusieurs fois ?

Lorsqu’une même limite apparaît plusieurs fois dans un nom, le résultat de la correspondance peut différer de l’attente. Avant une exécution en masse définitive, il faut sélectionner ces noms particuliers et les tester individuellement, puis observer le résultat réel. Pour les répertoires dont la limite n’est pas unique, on peut utiliser comme condition un texte plus complet et plus distinctif.

Faut-il effectuer une sauvegarde avant un renommage en masse ?

Les noms de dossiers sont souvent référencés par des raccourcis, des scripts, des configurations de projet ou d’autres documents. Même si la règle de renommage elle-même est correcte, la modification du nom peut affecter les références externes. Par conséquent, les données métier importantes doivent d’abord être sauvegardées, ou bien il faut tester d’abord sur un petit nombre de répertoires copiés, puis élargir le traitement une fois confirmé que le résultat et l’utilisation ultérieure sont normaux.

Conclusion

Pour supprimer en masse le contenu situé entre deux textes dans les noms de dossiers, l’essentiel est de trouver une limite gauche et une limite droite stables, puis de décider correctement s’il faut supprimer les limites en même temps. L’exemple de cet article utilise START et _END comme conditions, désactive les deux options « inclure », et ne supprime ainsi que les champs temporaires centraux tout en conservant les autres parties valides du nom de dossier.

Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , vous pouvez transformer le travail répétitif de renommage un par un en une seule opération d’ajout, de configuration uniforme et d’exécution en masse. Il est conseillé de rassembler d’abord un ensemble de dossiers dont la structure de nommage est cohérente, de valider la règle avec quelques copies d’essai, puis, une fois confirmé que les résultats avant et après traitement correspondent aux attentes, d’exécuter le traitement en masse sur l’ensemble des répertoires, afin d’améliorer l’efficacité de l’organisation des fichiers de manière plus sûre.