Lorsque les noms de dossiers sont composés en grande partie de descriptions en chinois et de numéros, les renommer un par un prend non seulement du temps, mais peut aussi facilement entraîner des oublis ou des suppressions accidentelles. Cet article prend HeSoft Doc Batch Tool comme exemple pour montrer comment utiliser la fonction « Supprimer le texte des noms de dossiers » pour effacer en masse tous les caractères chinois des noms de dossiers tout en conservant les numéros. Par exemple, « Rapport03 », « Sauvegarde1000 », « Projet001 » deviendront « 03 », « 1000 », « 001 ». Cela convient aux scénarios d'archivage de données, d'organisation de numéros de projet et de normalisation des dossiers clients.
Dans le travail quotidien de bureau, de nombreux noms de dossiers contiennent à la fois une description en chinois et un numéro, par exemple « rapport03 », « sauvegarde1000 », « finance606 », « projet001 », etc. Cette méthode de nommage est assez intuitive pour une consultation manuelle, mais lorsque l'on a besoin de trier par numéro, d'importer dans un système, de créer des listes ou de les faire correspondre avec d'autres tableaux de données, la partie en chinois peut devenir une gêne. S'il n'y a que quelques dossiers, les renommer manuellement est acceptable ; mais s'il y en a des dizaines, des centaines, voire plus, supprimer un par un les caractères chinois prendrait énormément de temps, avec un risque élevé d'oubli, de suppression erronée de chiffres ou d'incohérence dans le nombre de chiffres du numéro.
Le problème que cet article vise à résoudre est clair : utiliser les capacités de traitement par lots des logiciels de bureau pour supprimer en une seule fois tous les caractères chinois des noms de dossiers, tout en conservant les chiffres, l'anglais ou tout autre contenu non chinois. Ce qui suit, avec des captures d'écran et en prenant HeSoft Doc Batch Tool comme exemple, présente le processus complet, de la sélection de la fonction, de l'ajout des dossiers, du réglage de l'option de traitement « Tous les caractères chinois », jusqu'à la finalisation du renommage par lots.
Scénarios applicables : Quand est-il approprié de supprimer par lots les caractères chinois des noms de dossiers ?
La suppression par lots des caractères chinois des noms de dossiers est courante pour la standardisation des données, l'archivage par numéro et la préparation des données avant l'importation dans un système. Par exemple, dans un lecteur partagé de service, un lot de dossiers nommés selon le modèle « catégorie en chinois + numéro » doivent être conservés uniquement avec le numéro pour le tri ; ou bien les documents de projet provenant de différentes personnes suivent des conventions de nommage non uniformes, et il faut supprimer uniformément la description en chinois pour ne garder que les codes numériques ou les codes en anglais.
Comme le montrent les exemples dans les captures d'écran, les noms de dossiers avant traitement incluent « rapport03 », « sauvegarde1000 », « finance606 », « exportation55 », « archive99 », « réunion808 », « client202 », « conception004 », « projet001 », « photos77 ». Le point commun de ces noms est que les caractères chinois se trouvent avant le numéro, qui peut comporter deux, trois ou quatre chiffres, et peut inclure des zéros non significatifs, comme « 001 » ou « 004 ». Un renommage manuel nécessiterait de supprimer le chinois tout en confirmant que les chiffres n'ont pas été effacés par erreur ; si le nombre est important, la répétitivité de la tâche est très évidente.
L'avantage d'utiliser ce type de logiciel de bureau comme HeSoft Doc Batch Tool réside dans le fait qu'il peut transformer les actions répétitives de renommage de fichiers en un paramétrage unique de règle. Tant que la règle est définie pour supprimer « Tous les caractères chinois », le logiciel traitera par lots les noms de dossiers sélectionnés selon une règle uniforme, évitant ainsi les incohérences causées par une modification manuelle un par un.
Aperçu du résultat : Noms contenant du chinois avant traitement, noms ne conservant que le numéro après traitement
Avant traitement : Le nom du dossier mélange caractères chinois et chiffres
L'image ci-dessous montre la liste des dossiers avant traitement. On peut voir que chaque nom de dossier est composé d'une description en chinois et d'un numéro, comme « rapport03 », « sauvegarde1000 », « finance606 », etc. La partie surlignée en rouge souligne les caractères chinois dans les noms de dossiers, qui sont le contenu à supprimer par lots cette fois-ci.
Le problème avec ce type de nommage est que la description en chinois affecte la gestion unifiée ultérieure par numéro. Si l'on souhaite faire correspondre ces dossiers avec des numéros dans des tableaux Excel, des codes projets système, des identifiants clients ou des séquences d'archivage, il est préférable de ne conserver que la partie stable du numéro dans le nom du dossier.
Après traitement : Les caractères chinois sont supprimés, le numéro est conservé
Une fois le traitement terminé, les noms de dossiers sont devenus « 001 », « 03 », « 004 », « 55 », « 77 », « 99 », « 202 », « 606 », « 808 », « 1000 », etc. On peut constater que les caractères chinois ont été supprimés, tandis que les numéros sont conservés, y compris les zéros non significatifs de « 001 » et « 004 » qui n'ont pas été altérés.
Ce type de résultat est adapté pour le tri ultérieur par numéro, le rapprochement bancaire par lots, l'importation de données, l'archivage de projets et la recherche de documents. Comparé à la suppression manuelle du chinois un par un, le traitement par lots est plus stable et permet de garantir plus facilement des conventions de nommage cohérentes.
Étapes de l'opération : Supprimer tous les caractères chinois des noms de dossiers avec HeSoft Doc Batch Tool
Étape 1 : Entrer dans la catégorie « Nom de dossier », choisir de supprimer du texte dans les noms de dossiers
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , on peut voir sur la gauche plusieurs catégories de traitement bureautique, incluant Nom de fichier, Nom de dossier, Organisation de fichiers, Outils Word, Outils Excel, Outils PowerPoint, Outils PDF, Outils de texte, Outils d'image, etc. Comme l'objet de ce traitement est le « Nom de dossier », il faut d'abord entrer dans la catégorie « Nom de dossier » sur la gauche.
Dans la zone des fonctions liées aux noms de dossiers, sélectionnez « Supprimer le texte dans les noms de dossiers ». Sur la capture d'écran, la description de cette fonction indique « Supprimer par lots du texte dans les noms de dossiers », correspondant exactement au besoin de supprimer tous les caractères chinois dans les noms de dossiers.
Le but de cette étape est d'indiquer au logiciel que nous voulons traiter les noms de dossiers, et non les noms de fichiers, les documents Word, les tableaux Excel ou les fichiers PDF. Choisir la bonne fonction d'entrée est très important, car le renommage de dossiers et le renommage de fichiers concernent des objets différents, et les portées de traitement ne doivent pas être confondues.
Étape 2 : Ajouter les dossiers à traiter et confirmer la liste des enregistrements
Une fois dans la fonction « Supprimer le texte dans les noms de dossiers », l'interface entre dans un processus par étapes. La première étape est « Sélectionner les enregistrements à traiter ». En haut à droite, on peut voir des boutons comme « Ajouter un dossier », « Vider », « Plus ». Après avoir cliqué sur « Ajouter un dossier », ajoutez à la liste les dossiers à traiter par lots.
La capture d'écran montre une liste avec 10 dossiers ajoutés, contenant les colonnes Numéro, Nom, Chemin, Date de création, Date de modification et Action. La colonne Nom affiche les noms de dossiers à traiter, par exemple « rapport03 », « sauvegarde1000 », « finance606 », « exportation55 », « archive99 », « réunion808 », « client202 », « conception004 », « projet001 », « photos77 » ; la colonne Chemin montre l'emplacement de ces dossiers, par exemple une structure de répertoire comme D:\test\rapport03\.
Cette étape nécessite de vérifier deux choses : premièrement, si les dossiers de la liste sont tous les objets à traiter cette fois-ci ; deuxièmement, si des dossiers n'ayant pas besoin d'être renommés ont été ajoutés par erreur. Si une ligne ne doit pas être traitée, elle peut être supprimée via la colonne d'actions ; si toute la liste est incorrecte, utilisez « Vider » puis rajoutez les dossiers. Une fois confirmé, cliquez sur « Suivant » en bas.
Étape 3 : Choisir « Tous les caractères chinois » dans les options de traitement
En entrant dans la deuxième étape « Définir les options de traitement », l'interface affiche plusieurs types d'opérations, incluant « Tous les chiffres », « Tous les espaces », « Les derniers caractères à droite », « Tout le contenu entre deux textes », « Tous les caractères chinois », « Tout le contenu », « Tout le contenu à gauche d'un texte donné », « Plage de position », « Toutes les lettres de l'alphabet », « Les premiers caractères à gauche », « Tout le contenu à droite d'un texte donné », etc.
L'objectif cette fois est de supprimer les caractères chinois des noms de dossiers, il faut donc choisir « Tous les caractères chinois ». La flèche sur la capture d'écran pointe précisément vers cette option. Après sélection, le logiciel identifiera les caractères chinois dans les noms de dossiers selon cette règle et les supprimera lors du traitement par lots.
Cette étape est la clé de tout le processus. Comme les numéros dans les noms de dossiers doivent être conservés, il ne faut pas choisir « Tous les chiffres » ; si l'on choisit « Tout le contenu », cela pourrait supprimer entièrement les noms de dossiers, ce qui ne correspond pas au besoin. En choisissant « Tous les caractères chinois », « rapport03 » deviendra « 03 » (le mot « rapport » sera supprimé), « projet001 » deviendra « 001 », et « sauvegarde1000 » deviendra « 1000 ».
Étape 4 : Continuer à configurer l'emplacement de sauvegarde et démarrer le traitement
Après avoir configuré les options de traitement, cliquez sur « Suivant », le flux de l'interface continuera vers « Définir l'emplacement de sauvegarde » et « Démarrer le traitement ». Comme cette fonction traite les noms de dossiers, avant d'exécuter, il est conseillé de reconfirmer que la liste et les règles sont correctes, en particulier que la sélection actuelle est bien « Tous les caractères chinois ».
Si l'interface propose des paramètres liés à l'emplacement de sauvegarde ou de traitement, choisissez l'emplacement approprié selon les besoins réels du bureau. Pour les opérations de renommage par lots de dossiers, il est préférable de s'assurer avant l'exécution que ces dossiers ne sont pas utilisés par d'autres programmes, et de ne pas effectuer manuellement de renommage dans l'explorateur de fichiers en même temps. Une fois confirmé, passez à « Démarrer le traitement » pour que le logiciel supprime par lots les caractères chinois dans les noms de dossiers selon la règle.
Une fois le traitement terminé, vous pouvez revenir au répertoire des dossiers pour voir le résultat. En comparant les images avant/après, on constate que les noms de dossiers qui contenaient du chinois ont été modifiés uniformément en format numérique, atteignant l'objectif de supprimer par lots les caractères chinois et de conserver les numéros.
Questions fréquentes et points d'attention
1. La suppression de « Tous les caractères chinois » affecte-t-elle les numéros ?
D'après l'exemple de résultat, en choisissant « Tous les caractères chinois », le logiciel supprime les caractères chinois des noms de dossiers, et les numéros sont conservés. Par exemple, « finance606 » devient « 606 » après traitement, « photos77 » devient « 77 », « projet001 » devient « 001 ». Cela convient parfaitement à une structure de nommage avec description en chinois suivie du numéro.
2. Les numéros avec des zéros non significatifs seront-ils perdus ?
Les captures d'écran montrent que « projet001 » et « conception004 » sont conservés après traitement sous la forme « 001 » et « 004 », ce qui indique que les zéros non significatifs dans ces noms de dossiers sont conservés comme faisant partie du numéro en texte. Ceci est important pour les numéros d'archive, de projet, de client, ou tout autre numéro nécessitant une longueur fixe.
3. Pourquoi vérifier la liste avant le traitement ?
L'avantage du traitement par lots est sa grande efficacité, mais cela signifie que la règle sera appliquée simultanément à tous les enregistrements de la liste. Si un dossier qui n'aurait pas dû être renommé est ajouté par erreur, il sera également traité. Par conséquent, avant de cliquer sur « Suivant », il est conseillé de bien regarder les colonnes Nom et Chemin pour confirmer que les objets à traiter sont corrects.
4. Que faire si le nom du dossier contient de l'anglais en plus du chinois ?
Ce tutoriel montre comment supprimer tous les caractères chinois. D'autres types d'opérations comme « Toutes les lettres de l'alphabet » sont visibles dans l'interface, mais cet article ne détaille pas les autres règles. En pratique, il faut choisir l'option correspondant au résultat souhaité : si l'on veut seulement supprimer le chinois et conserver l'anglais et les chiffres, on sélectionne « Tous les caractères chinois » ; s'il faut traiter l'anglais, une autre règle appropriée doit être choisie.
5. Faut-il faire une sauvegarde avant le traitement par lots ?
Pour les répertoires de données importants, il est conseillé de faire une sauvegarde avant le renommage par lots, ou de tester d'abord la règle sur un petit nombre de dossiers de test. En particulier pour les scénarios comme les lecteurs partagés d'entreprise, les bibliothèques de documents de projets ou les répertoires d'archives financières, les noms de dossiers sont souvent liés aux processus métier. Confirmer la règle avant le traitement réduit le risque de devoir recommencer.
Résumé : Confier le renommage répétitif au logiciel de bureau
Supprimer par lots tous les caractères chinois dans de nombreux noms de dossiers est par essence une tâche de bureau répétitive typique. L'opération manuelle est non seulement lente, mais risque aussi facilement, à cause de la fatigue, d'entraîner la suppression erronée de numéros, l'oubli de modifications de noms ou l'incohérence des règles. En utilisant HeSoft Doc Batch Tool , via la fonction « Supprimer le texte dans les noms de dossiers » dans la catégorie « Nom de dossier », on peut transformer un renommage complexe et individuel en quelques étapes : ajouter les dossiers, choisir « Tous les caractères chinois » et exécuter le traitement.
Pour les utilisateurs ayant besoin d'organiser des numéros de projet, des répertoires clients, des archives de données, des dossiers d'images ou des dossiers de données exportées, cette méthode de traitement par lots réduit considérablement le travail répétitif. Il est recommandé de confirmer la liste des dossiers avant le traitement, puis de choisir la règle correcte « Tous les caractères chinois » et d'exécuter le traitement par lots. On peut ainsi obtenir rapidement des noms de dossiers sous forme de numéros, propres et uniformes, rendant la recherche, le tri et l'archivage ultérieurs plus efficaces.