Comment supprimer en masse le contenu à gauche d’un texte spécifié dans les noms de dossiers ? Conserver le mot-clé et le nom à droite

Lorsque de nombreux noms de dossiers portent des préfixes différents, et que la partie réellement à conserver commence par un texte fixe, renommer un par un est à la fois long et source d’erreurs. Cet article utilise START comme texte de repérage et explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool , importer plusieurs dossiers en une seule fois, sélectionner « tout le contenu à gauche d’un texte donné », puis décider de conserver ou non START grâce à l’option « contient ce texte ». Une fois l’opération terminée, des noms comme Backup_START_tempFiles_END_Final peuvent être réorganisés en masse en START_tempFiles_END_Final, afin de normaliser les noms de dossiers.

Lors de l'organisation des documents de projet, des dossiers clients, des ressources d'images ou des répertoires de sauvegarde, on rencontre souvent des noms de dossiers de ce type : le début de chaque nom est différent, mais ils contiennent tous un texte de repère commun, et le nom à conserver commence à partir de ce texte. Par exemple, les noms de dossiers d'origine sont respectivement Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive. Il faut maintenant supprimer les préfixes Backup_, Build_, Client_, etc., tout en conservant START et le contenu à sa droite.

S'il n'y a que quelques dossiers, on peut les renommer un par un dans l'explorateur de fichiers ; mais lorsque leur nombre atteint des dizaines, voire des centaines, supprimer manuellement le préfixe du nom de dossier entraîne de nombreuses opérations répétitives, avec un risque de suppression accidentelle de caractères essentiels si la sélection n'est pas précise. Cet article présente comment utiliser le logiciel de bureautique « HeSoft Doc Batch Tool » pour supprimer en masse tout le contenu situé à gauche d'un texte donné dans les noms de dossiers. L'exemple utilise START comme texte de repère, et conserve START lui-même, pour finalement uniformiser les dossiers aux préfixes différents en noms commençant par START.

Cas d'usage : quels noms de dossiers peuvent être traités ainsi

Cette méthode convient aux structures de noms de dossiers où « le préfixe n'est pas fixe, mais le texte de repère est fixe ». Elle diffère de la suppression d'un nombre fixe de caractères : le programme recherche d'abord le texte spécifié dans chaque nom de dossier, puis supprime tout le contenu à gauche de ce texte. Ainsi, même si la longueur du préfixe gauche varie, le traitement en masse peut être appliqué selon la même règle.

Les scénarios d'utilisation courants incluent :

• Les répertoires de projet portant un préfixe de service, de personne ou de client, et devant être conservés à partir d'un identifiant de projet unifié.
• Les noms de dossiers téléchargés ou exportés contenant un nom de source, dont on souhaite supprimer les informations de provenance pour ne garder que le nom métier situé après.
• Les répertoires de sauvegarde historiques commençant par des contenus différents comme Backup_, Old_, Temp_, et devant être renommés de façon normalisée à partir d'un mot-clé fixe.
• Les images, vidéos, documents Word, docx, doc, tableaux Excel, PDF et autres ressources, après avoir été classés par dossiers, nécessitant une uniformisation des noms de dossiers parents.
• Lors de la migration de fichiers, le système a ajouté des informations de lot ou de compte devant les noms de dossiers, et il faut maintenant nettoyer ces préfixes en masse.

Il est important de noter que ce tutoriel traite des noms de dossiers, et non de la suppression de dossiers ni de la modification du contenu Word, Excel, PDF ou image à l'intérieur des dossiers. HeSoft Doc Batch Tool assure ici le travail de réorganisation en masse des fichiers et dossiers de bureau, sa valeur principale étant de transformer des opérations de renommage répétitives en un traitement par règle unifiée.

Aperçu du résultat : noms de dossiers avant et après traitement

Avant traitement : chaque dossier a un préfixe différent

L'image ci-dessous montre la liste des dossiers avant ce renommage en masse. On peut voir que les noms commencent respectivement par Backup_, Build_, Client_, Data_, Design_, Invoice_, Notes_, Photo_, Project_, Task_, etc. ; leurs longueurs ne sont pas identiques, mais ils contiennent tous le même texte START à la suite.

La règle de traitement peut se résumer ainsi : trouver START dans le nom de dossier, supprimer tout le contenu à sa gauche, tout en conservant START. Prenons Backup_START_tempFiles_END_Final comme exemple, il faut supprimer Backup_, le résultat attendu étant START_tempFiles_END_Final. Pour Client_START_2024Draft_END_Archive, on supprime Client_, ce qui donne START_2024Draft_END_Archive.

Après traitement : tout commence par START

Une fois le traitement en masse terminé, tous les noms de dossiers commencent par START. Les préfixes situés à gauche de START et de longueurs différentes ont été supprimés, tandis que START lui-même et le texte à sa droite restent inchangés.

On peut constater dans le résultat que des noms tels que START_2024Draft_END_Archive, START_alpha_END_Report, START_batch001_END_Paid, START_debugInfo_END_Release ont désormais une structure unifiée. Le contenu interne des dossiers ne change pas en raison de la suppression du préfixe du nom, mais les noms sont plus concis et plus faciles à rechercher, trier et archiver selon une règle uniforme.

Étapes : supprimer en masse tout le contenu à gauche d'un texte spécifié

Étape 1 : accéder à la fonction « Supprimer du texte dans les noms de dossiers »

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , puis sélectionnez « Nom de dossier » dans la classification des fonctions à gauche. L'interface principale affiche les options de traitement en masse liées aux noms de dossiers, notamment rechercher-remplacer, insérer du texte, ajouter un préfixe ou un suffixe, convertir la casse, etc. Ici, il faut supprimer du contenu selon la position d'un texte donné, cliquez donc sur « Supprimer du texte dans les noms de dossiers ».

Le but de cette étape est d'entrer dans le flux de suppression de texte spécifiquement conçu pour les noms de dossiers. Ne sélectionnez pas par erreur « Rechercher et remplacer des mots-clés dans les noms de dossiers », car il ne s'agit pas ici de remplacer un par un plusieurs préfixes différents comme Backup, Build par du vide, mais de prendre START, qui apparaît en commun, comme limite pour supprimer en une seule fois tout le contenu à sa gauche.

Étape 2 : ajouter les dossiers à traiter en masse

Une fois sur la page de la fonction, vous êtes à l'étape « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter des dossiers » en haut à droite pour ajouter à la liste des tâches les dossiers à renommer. Le logiciel affiche dans un tableau le numéro d'ordre, le nom, le chemin, la date de création et la date de modification, ce qui facilite la vérification avant traitement.

Dans l'exemple, 10 enregistrements ont été ajoutés, et le bas de la liste indique « Nombre d'enregistrements : 10 ». À ce stade, il faut vérifier en priorité deux points : premièrement, confirmer que les dossiers ajoutés sont bien ceux dont le nom doit être modifié ; deuxièmement, confirmer que tous ces noms de dossiers contiennent bien START comme limite de repérage. Si un enregistrement ne doit pas être traité, utilisez l'icône de suppression dans la zone d'opération de cette ligne pour le retirer de la liste ; si toute la liste a été ajoutée par erreur, vous pouvez utiliser le bouton « Vider » de la page pour recommencer la sélection.

Après vérification, cliquez sur « Suivant » pour accéder aux options de traitement. Vérifier la liste à l'avance permet de réduire le risque d'erreur en traitement de masse, en particulier pour les dossiers aux noms proches ou répartis dans plusieurs répertoires : il convient de confirmer un par un en fonction des colonnes « Nom » et « Chemin ».

Étape 3 : sélectionner « Tout le contenu à gauche d'un texte donné »

Sur la page « Définir les options de traitement », le type d'opération propose plusieurs règles de suppression. Sélectionnez ici « Tout le contenu à gauche d'un texte donné », ce qui signifie que le logiciel utilisera le texte spécifié comme point de repère pour supprimer tous les caractères situés à gauche de ce texte dans chaque nom de dossier.

Ensuite, saisissez START dans le champ « Texte ». Le contenu saisi ici doit correspondre exactement au texte présent dans les noms de dossiers. Les noms de l'exemple utilisent START en majuscules, il faut donc également saisir START dans le champ, et non Start ou start.

En bas de la page se trouve l'interrupteur « Inclure ce texte ». Dans la capture d'écran, cet interrupteur est désactivé, ce qui signifie que lors de la suppression du contenu à gauche, le texte de repère START n'est pas supprimé en même temps, autrement dit START est conservé. Avec ce réglage, Backup_START_tempFiles_END_Final devient START_tempFiles_END_Final.

Si l'objectif métier est de ne pas conserver le texte de repère, mais de garder uniquement le contenu à sa droite, il faudra ajuster le réglage de l'option « Inclure ce texte ». Par exemple, si START n'est pas conservé, la limite théorique du nom se situerait après START. Mais l'objectif de cet article est de « supprimer tout le contenu à gauche d'un texte donné, tout en conservant ce texte », il faut donc maintenir l'état indiqué dans la capture d'écran.

Étape 4 : poursuivre les réglages et lancer le traitement en masse

Après avoir confirmé le type d'opération, le contenu du texte et l'état de « Inclure ce texte », cliquez sur « Suivant » en bas de la page. Le haut de l'interface indique que les étapes suivantes sont « Définir l'emplacement de sauvegarde » et « Lancer le traitement ». Suivez les instructions du logiciel pour terminer les réglages suivants, vérifiez à nouveau les objets à traiter et les dispositions de sauvegarde avant l'exécution officielle, puis passez à l'étape de lancement du traitement.

Pendant le traitement, évitez de renommer, déplacer ou supprimer manuellement ces dossiers dans l'explorateur, afin d'éviter que les chemins d'origine de la liste des tâches ne changent. Une fois la tâche terminée, ouvrez le répertoire correspondant pour vérifier le résultat. Il est recommandé de vérifier aléatoirement le premier enregistrement, un enregistrement intermédiaire et le dernier, afin de confirmer que le préfixe gauche a bien été supprimé et que START ainsi que le texte à droite sont tous conservés intégralement.

Analyse de la règle : pourquoi des préfixes de longueurs différentes peuvent être supprimés en une seule fois

Cette méthode n'exige pas que les préfixes à supprimer soient strictement identiques, ni qu'ils aient le même nombre de caractères. Backup_ comporte 7 caractères, et les longueurs de Build_, Data_, Task_, etc. peuvent aussi varier ; mais du moment que le nom contient le texte de repère unifié START, le logiciel peut déterminer la limite de suppression selon la position du texte.

On peut comprendre la règle comme « contenu gauche + START + contenu droit ». Lors du traitement, on supprime le « contenu gauche » et on conserve « START + contenu droit ». Par exemple :

• Backup_ + START + _tempFiles_END_Final, résultat START_tempFiles_END_Final.
• Client_ + START + _2024Draft_END_Archive, résultat START_2024Draft_END_Archive.
• Project_ + START + _alpha_END_Report, résultat START_alpha_END_Report.

Par rapport à la recherche et au remplacement un par un de Backup_, Client_, Project_, l'utilisation d'un texte de repère ne nécessite de configurer la règle qu'une seule fois, ce qui est particulièrement adapté aux dossiers en masse dont les préfixes sont aléatoires et de longueurs différentes, mais dont la structure de nom est cohérente.

Questions fréquentes et précautions

1. Que se passe-t-il si un nom de dossier ne contient pas START

« Tout le contenu à gauche d'un texte donné » dépend du texte spécifié pour le repérage. Si certains noms de dossiers ne contiennent pas START, ils ne correspondent pas à la règle définie ici. Pour éviter un résultat différent de celui attendu, après avoir ajouté les dossiers, consultez d'abord la liste des noms et ne conservez que les enregistrements contenant le texte spécifié ; vous pouvez aussi traiter par lots séparés les dossiers dont la structure est différente.

2. START sera-t-il supprimé en même temps

La suppression ou non du texte de repère dépend du réglage « Inclure ce texte ». L'exemple de cet article doit conserver START, cet interrupteur reste donc désactivé. Si vous souhaitez supprimer aussi START, ajustez cette option après avoir bien compris le résultat, et testez d'abord sur un petit nombre de copies.

3. Pourquoi l'ordre de la liste semble différent après traitement

L'explorateur de fichiers réorganise généralement les dossiers selon le mode de tri actuel. Après la suppression des différents préfixes, tous les noms commencent par START, et les caractères suivants participent au tri, de sorte que l'ordre d'affichage peut différer de celui d'avant traitement. Cela ne signifie pas que le contenu des dossiers a été déplacé ; vérifiez en tenant compte du nom complet.

4. Que faire si le texte spécifié apparaît plusieurs fois

Si START apparaît de façon répétée dans un nom de dossier, la limite de suppression peut différer de l'attente subjective de l'utilisateur. Avant le traitement en masse officiel, vérifiez d'abord ces noms particuliers et validez le résultat sur un petit échantillon. Pour les enregistrements dont la structure n'est pas cohérente, il est conseillé de les traiter dans un groupe séparé, sans les mélanger avec les noms standard dans un même lot.

5. Peut-on traiter directement des répertoires métier importants

Le renommage en masse affecte les références aux anciens noms. Si d'autres logiciels, scripts, raccourcis ou flux de collaboration dépendent des anciens chemins, une mise à jour synchronisée peut être nécessaire après le changement de nom. Pour les données importantes, il est conseillé de faire d'abord une sauvegarde, ou de copier un petit nombre de dossiers pour tester, puis d'élargir le périmètre de traitement après confirmation de la règle.

6. À quoi faut-il faire attention lors de la saisie du texte

Il faut saisir exactement le texte de repère réellement présent dans les noms de dossiers, en prêtant attention à la casse, aux traits de soulignement, aux espaces et autres caractères. Dans cet exemple, on saisit START parce que le trait de soulignement se trouve à droite de START et doit continuer à être conservé. Si le besoin réel exige de supprimer jusqu'après le trait de soulignement, le texte de repère et l'option d'inclusion devront être redéfinis en fonction du nom réel.

Résumé

Face à un grand nombre de dossiers portant des préfixes différents mais contenant un texte de repère commun, le renommage un par un est à la fois inefficace et sujet aux oublis. Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , il est possible d'ajouter d'abord les dossiers en masse, puis de sélectionner « Tout le contenu à gauche d'un texte donné », de saisir START, et de contrôler si le texte de repère est conservé via « Inclure ce texte ». On peut ainsi supprimer en une seule fois les contenus gauches de longueurs différentes comme Backup_, Build_, Client_, tout en conservant START et le nom à sa droite.

Lors de la mise en pratique, il est conseillé de sauvegarder d'abord les répertoires importants, de valider la règle sur un petit échantillon, et de vérifier attentivement la liste des tâches. Une fois le résultat conforme aux attentes, exécutez le traitement en masse sur les dossiers restants. Pour les utilisateurs qui organisent souvent des documents de projet, des répertoires d'archivage de documents Word/docx/doc, des bibliothèques d'images ou des dossiers clients, cette opération par règles permet de réduire nettement le travail répétitif et de rendre les noms de dossiers plus uniformes, plus clairs et plus faciles à rechercher.