Cuando es necesario clasificar rápidamente una gran cantidad de archivos con un prefijo fijo, se pueden distinguir y agrupar según los primeros caracteres del nombre del archivo, lo cual es adecuado para escenarios con nomenclatura estandarizada, como archivos que comienzan con el nombre del cliente, la fecha o el código del proyecto. Antes de clasificar, asegúrese de que el contenido más a la izquierda del nombre del archivo sea claro y tenga valor de clasificación, evitando confusiones por abreviaturas o repeticiones. Esto mejora significativamente la eficiencia de la gestión por lotes en escenarios que requieren estructuración, como bases de datos de clientes o series de documentos temporales. A continuación, se explica cómo clasificar y agrupar archivos según cualquier número de caracteres al inicio del nombre, colocándolos en las carpetas correspondientes, compatible con múltiples formatos como Word, Excel, PDF, JPG, entre otros.
1. Escenarios de uso
Cuando hay numerosos archivos con diferentes nombres de clientes o fechas mezclados y necesitas clasificarlos rápidamente por el mismo nombre de cliente o fecha, podemos organizarlos en lotes dentro de las carpetas correspondientes según las primeras letras, números o caracteres del nombre del archivo.
2. Vista previa del resultado
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abre 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, selecciona 【Organizar archivos】- 【Clasificar archivos por nombre】.
【Agregar archivos】 añade múltiples archivos que necesitan ser clasificados según los primeros caracteres del nombre.
【Importar archivos desde carpeta】 importa una carpeta que contiene una gran cantidad de archivos que necesitan ser clasificados según los primeros caracteres del nombre.
Puedes ver los archivos importados abajo.
【Método de clasificación】 haz clic para clasificar por los primeros caracteres.
【Cantidad】 introduce el rango de caracteres iniciales del nombre del archivo según sea necesario.
Espera a que se complete el procesamiento, luego haz clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.
