Lorsqu'un grand nombre de fichiers doivent être rapidement classés avec un préfixe fixe, ils peuvent être distingués et regroupés en fonction des premiers caractères du nom de fichier. Cela convient aux scénarios de nommage standardisé, par exemple les fichiers dont le nom commence par le nom du client, la date ou le code du projet. Avant de procéder au classement, assurez-vous que le contenu le plus à gauche du nom de fichier est clair et a une valeur de classification, afin d'éviter toute confusion due à des abréviations ou des répétitions. Dans les bases de données clients, les dossiers de séries chronologiques et autres contextes nécessitant une structuration, cela peut considérablement améliorer l'efficacité de la gestion par lots. Voici comment classer les fichiers en fonction d'un nombre arbitraire de caractères au début du nom de fichier, et les placer dans les dossiers correspondants, en prenant en charge divers formats de fichiers tels que Word, Excel, PDF, JPG, etc.
1. Scénarios d'utilisation
Lorsque de nombreux fichiers portant des noms de clients ou des dates différents sont mélangés et que vous devez les classer rapidement par nom de client ou par date, vous pouvez organiser les fichiers en masse dans les dossiers correspondants en fonction des premières lettres, chiffres ou caractères du nom de fichier.
2. Aperçu du résultat
Avant le traitement :
Après le traitement :
3. Étapes de l'opération
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Organisation des fichiers】-【Classer les fichiers par nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】Ajoutez plusieurs fichiers qui doivent être classés en fonction des premiers caractères du nom de fichier.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez un dossier contenant un grand nombre de fichiers qui doivent être classés en fonction des premiers caractères du nom de fichier.
Vous pouvez consulter ci-dessous les fichiers importés.
【Mode de classement】Cliquez sur classer par les premiers caractères.
【Quantité】Saisissez la plage de caractères en début de nom de fichier selon les besoins.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour consulter les fichiers classés.
