大量のファイルを効率的に管理する必要がある場合、ファイル名の最初の文字または漢字で分類することで、検索効率を大幅に向上させることができます。この分類方法は、ファイルをすばやく見つける場面でよく使われます。例えば、図書館の電子資料を書名の最初の文字「A」で分類し、「A」と入力するだけで「A」で始まるすべての書籍をまとめることができます。ファイル名に中国語と英語が混在するファイルがあり、最初に現れる漢字で分類する必要がある場合、例えば「张伟 B」の場合、「张」を基準にファイルを分類します。以下では、数百、数千ものファイルを、ファイル名に現れる最初の文字または漢字に基づいて一括分類する方法を紹介します。Word、PowerPoint、Excel、PDFなど、さまざまな形式のファイルに対応しています。
1、使用シーン
電子書籍、ドキュメント、または顧客製品ファイル（例：Aグループの顧客、Bグループの製品）を、最初に出現するアルファベット（A-Z）または漢字で分類する必要がある場合、それらを直接一括分類して、迅速な検索と検索を容易にすることができます。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル管理】-【ファイルをファイル名で分類】を選択します。
【ファイルを追加】で分類が必要なファイルを自主的に追加します。
【フォルダからファイルをインポート】で選択したフォルダ内のすべてのファイルをインポートします。
インポートされたファイルを以下で確認します。
【分類方法】で最初の英文字または中国語の漢字による分類を選択します。
処理完了後、保存先の後ろのパスをクリックして分類が完了したファイルを確認します。
