100以上のPDF文書を長期保存のPDF/A形式に一括変換します
翻訳：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，更新日：2025-06-07 20:21
重要なファイルを長期的に保存する必要がある場合、一般的なPDFは便利ですが、時間が経つと開けない、またはフォーマットが乱れるなどの問題が発生する可能性があります。この場合、PDF/Aというフォーマットは、ファイルを長期保存しても正常に開くことができます。 政府部門や病院で最もよく使われているのはPDF/A形式で、例えば政策法規や検査報告書など何十年も保存する必要がある文書の内容をPDF/Aに変換した後将来のコンピュータシステムが変わっても、このようなファイルに影響を与えず、開けられなくなったり、文字化けしたりする問題を引き起こすと同時に、学校や科学研究機関もこの形式を必要としている指導者の学術論文、学術の卒業論文は、長い時間をかけて保存する必要がある知識の財産で、PDF/A形式で保存すると、将来の長い時間後に他人が調べた時に見たのは元の姿で、書体の紛失やレイアウトのずれなどの問題はない。 簡単に言えば、特に重要で、長期的な保存が必要で、あるいは根拠となる可能性のあるファイルであれば、PDF/A形式に変換することを考えなければならない。普通のPDF文書と同じであるがしかし、実際には、文書の内容を保護することに相当し、長い時間の試練を経て、大量の一般的なPDF文書をPDF/A形式に一括変換するにはどうすればいいのでしょうか?ここでは、フォーマットの一括変換を効率的に完了する3つのステップを紹介しますPDF/A-1a、PDF/A-1b、PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-2u、PDF/A-3a、PDF/A-3b、PDF/A-3u、PDF/A-4、PDF/A-4eに対応、PDF/A-4fなど様々なフォーマットがあります。
1、利用シーン
多くの重要なPDF文書があり、数十年以上保存する必要があり、将来的に再閲覧するときに、文書の内容のフォント、レイアウトのフォーマットが完全であることを保証することができます一括してPDF/A形式に変換し、情報資産の永続的な価値、セキュリティ、コンプライアンスを確保することができます。
2.操作手順
【を開くHeSoft Doc Batch Tool】、【PDFツール】-【PDFを別のバージョンのPDFに変換】を選択します。
【ファイルの追加】PDF/Aバージョンの変換が必要なPDF文書の追加を自主的に選択します
【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべてのPDF文書をインポートします。
インポートしたファイルを確認できます。
必要に応じて、PDF/A-1a、PDF/A-1b、PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-2uなど、任意のバージョンのPDFを選択して変換します。
処理が完了したら、保存場所をクリックして、変換に成功したバージョンのpdfファイルを確認します。
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