100以上のPDF文書を一括して長期保存用のPDF/A形式に変換
翻訳：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，更新日：2025-05-19 14:48
概要：重要な文書を長期間保存する必要がある場合、一般的なPDFは便利ですが、時間が経つと開けなくなったり、フォーマットが乱れることがあります。この場合、PDF/A形式は文書を長期間保存した後も正常に開くことができることを保証します。PDF/A形式は、政府機関や病院で最も一般的に使用されており、例えば、数十年間保存する必要がある政策や検査報告書などです。PDF/Aに変換すると、たとえ将来のコンピュータシステムが変わっても、これらのファイルが開けなくなったり、文字化けすることはありません。学校や研究機関もこの形式を必要としており、学術論文や卒業論文は知識の財産として長期間保存する必要があります。PDF/A形式を使用すると、長い時間が経っても、他の人が文書を元のままの状態で閲覧でき、フォントが欠落したり、レイアウトがずれたりすることはありません。簡単に言えば、特に重要で、長期間保存する必要がある文書や証拠として使用される可能性のある文書は、PDF/A形式への変換を検討すべきです。見た目は通常のPDF文書と似ていますが、実際には文書の内容に保護層を追加し、時間の試練に耐えることができます。では、どのようにして大量の通常のPDF文書をPDF/A形式に一括変換できるでしょうか？ここでは、PDF/A-1a、PDF/A-1b、PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-2u、PDF/A-3a、PDF/A-3b、PDF/A-3u、PDF/A-4、PDF/A-4e、PDF/A-4fなどのさまざまな形式をサポートし、効率的にバッチフォーマット変換を完了するための3つのステップを紹介します。
1、使用シーン
多くの重要なPDF文書が数十年またはそれ以上保存される必要があり、将来再閲覧する際に文書の内容、フォント、レイアウト形式が完全に正しく保たれることを保証したい場合、それらをPDF/A形式に一括変換することで、情報資産の持続的な価値、安全性、およびコンプライアンスを確保できます。
2、操作手順
【HeSoft Doc Batch Tool】を開き、【PDFツール】 - 【PDFを他のバージョンのPDFに変換】を選択します。
【ファイルを追加】 PDF/Aバージョンに変換する必要があるPDF文書を自主的に選択して追加
【フォルダーからファイルをインポート】 選択したフォルダー内のすべてのPDF文書をインポートします。
下部にインポートされたファイルを表示できます。
必要に応じて、PDF/A-1a、PDF/A-1b、PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-2uなどのさまざまなPDFバージョンを選択して変換します。
処理が完了したら、保存場所をクリックして正常に変換されたバージョンのPDFファイルを表示します。
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