この記事では、式ファジーマッチを使用して複数のWordファイルのキーワードを一括処理する方法について説明します。 オフィスソフトのWordツールでは、「Wordのキーワードを検索して置換」を選択し、複数のdocxファイルをインポートし、処理オプションで正規表現ルールを使用してテキストを一致させることができます。 例では、 [A-Z]{3} がマッチする3桁の大文字をAに、 \ dがマッチする数字をBに置き換えます。 この記事は、契約、レポート、コース資料、社内文書を一括修正する必要があるユーザーの参考に適しています。
わたし。 特に、複数のファイルの内容構造が似ていて、何かの単語や番号を統一的に修正する必要がある場合、手作業で処理するのに多くの時間がかかる。 さらに、重要な言葉が完全に固定されているのではなく、ある形式に合っているのであれば、例えば、三位の大文字と小文字、あるいは連続数字を書くと、普通に交換を探すのは柔軟ではない。
この文章はどう使いますか? HeSoft Doc Batch Tool を選択します。 この方法はdocx、docxなどのword文書のバッチ修正シーンに適しています。複雑な検索条件を公式に設定して、バッチをファイルリストに適用することができます。
適用シーン: 複数のwordファイルはキーワードを交換する必要があります。
公式のあいまいさは以下の場面に適しています。 この内容に規則があれば、そのまま正則表現式を使って説明することができます。
比較的に手動で操作して、毎回交換ルールを設定して、毎回処理を実行します。 重労働の多い事務任務に対して、このような方法は効率を高めるのに役立ちます。
効果プレビュー: 処理前ファイルと重要な語句分布
例には、処理待ちのwordファイルが6つあり、ファイル名は1.docxから6.docxです。 他は今回のバッチ交換タスクの入力ファイルです。
処理前の文書を開きます。 表題にbotがあります。正文にはelaがあります。記述には60などの数字があります。 このような内容の出現位置が固定されていないため、一つ一つのファイルを検索するのは面倒です。
効果プレビュー: 処理後に規則に従うと交換が完了します。
バッチ処理が完了すると、文書中の一致する内容が置き換えられた。 例では、数字はbに置き換えられます。 処理後、切り取り図は複数の交換位置をはっきりと示しています。
このような結果は、ユーザーが一つずつ定位する必要がないことを示している。 Wordキーを修正する必要がある仕事には、実用的な方法である。
操作手順: 完全に設定します。
ステップ1: wordツールの交換機能を選択します
に HeSoft Doc Batch Tool 主界面の左側に「wordツール」を選択し、そのままにします。 今回の任務に適しています。
入ってくると、ページの上部に処理フローが表示されます。 ユーザーは、ステップごとに設定を完了する必要があります。
ステップ2: ファイルの追加またはフォルダからのインポート
「処理が必要な記録を選択」ページで、「ファイルを追加」をクリックして単一または複数のwordファイルを選択しますファイルが同じディレクトリに整理されている場合は、「フォルダからファイルをインポート」をクリックします。 クリップには6つのdocxファイルがインポートされており、各ファイルの名前、パス、拡張子が表示されています。
わたし。 経路を慎重に検査し、漏れがないことを確認し、関連書類に誤りがないことを確認する。 確認したら「次のステップ」をクリックします。
ステップ3: オープンであいまいなテキストを探す
「設定処理オプション」ページで、を選択します。 その後、左側に記入してルールを探し、右側に交換結果を記入します。
この例の設定は、検索リストの1行目の入力です[A-Z]{3}、置換リストの1行目入力A; 検索リストの2行目入力\ D、置換リストの2行目入力B。 これは三位の大文字をaに、連続数字をbに置き換えることができます。
もしあなたがある特定の略語だけを処理したいならば、すべての三位の大きい文字に影響したくないので、もっと正確な規則や普通の肝心な言葉で探すべきです。 公式のあいまいな能力が強いほど、ユーザーが自分の交換範囲を明確にする必要がある。
ステップ4: 指定された位置に保存して処理を開始します
「次へ」をクリックして保存位置設定に入ります。 元の文書をカバーしないために、新しい出力ディレクトリを選択することを提案します。 最後に「開始処理」を入力してステップアップし、実行します。 処理が終了した後、出力書類を開いて抜き取り検査を行い、交換効果が期待と一致することを確認する。
よくある問題或いは事項
1.なぜ処理後に数字が変わったのか?なぜなら\ D連続数字を表示するには、文書の中から出てくる数字だけがマッチします。 特定の数字だけを交換するには、より具体的なルールが必要です。
2.Bot、elaがaになるのは何ですか?彼らはみんな合っているからです[A-Z]{3}この規則は連続して3つの大文字と英語のアルファベットです。 正則表現式検索はパターンであり、単一の固定語ではない。
3.バッチ処理の前置きはバックアップが必要ですか?強烈な提案バックアップ。 ロットツールの優位性は速いですが、ルールが間違っていれば、複数のファイルにも迅速に影響します。 バックアップはリスクを下げることができます。
4.どのように交換精度を高めるのか?まず少量の書類でテストして、検査処理の前後で比較して、更に全文書に拡大することができます。
まとめ
したがって、複数のdocx、docファイルの規則化された内容を一度に処理することができます。 HeSoft Doc Batch Tool オフィスソフトの操作の流れを提供して、wordツールを選択し、ファイルを導入してから、正規表現のルールと出力結果を設定するまで、日常のオフィスユーザーに適しています。 Word文書を一括修正する必要がある場合は、このプロセスを標準的な方法として、まずバックアップ、再テスト、最後に一括実行することを提案します。