Word文書を編集、修正する過程で、報告書の添付説明、契約書の添付条項など、いくつかの単語を含む段落をすべて削除することが多い。 多くの人は1つの文字だけを削除し、内容全体を削除する方法が分からない。 本論文では、具体的な操作方法を教えて、わずか3ステップで一部の文字を含む段落をすべて一括削除することができる。
Wordに指定されたテキストを含む段落削除後の効果プレビュー
処理前:
処理後:
Wordで指定された文字がある段落を一括削除する操作手順
1、開く HeSoft Doc Batch Tool 、Wordツールを選択 → キーワードに基づいてWordの段落を検索して置き換えます。
2.段落を削除するword文書を追加する。 ファイルを追加するか、フォルダからファイルをインポートします。
3、正確な検索テキストを選択し、左に指定文字を入力し、右に何も入力しない。 ここでは、すべてのAnswer段落を削除する例を挙げて、左側に「Answer」と入力します。
4、処理が完了したら、場所を保存して確認します。「Answer」を含むすべての段落は削除されました。
専門ツールを使用して文書の段落を一括削除するだけでなく、Wordの高度な検索置換を利用して実現することもできます。
同様に、「Answer」の付いた段落を削除すると、次の手順になります
Word文書を開き、Ctrl Hを押しながら置換ウィンドウを開き、「詳細」ボタンをクリックして詳細オプションを展開し、「ワイルドカードを使用」をチェックします。 「検索内容」の欄に「Answer:* ^ 13」と入力し、「置換」の欄は入力せずに「すべて置換」をクリックします。
指定された文字が段落の先頭に含まれている場合、ワイルドカードは「 ^ 13キーワード * ^ 13」または「キーワード * ^ 13」を使用します。
指定された文字が段落の真ん中に含まれている場合、ワイルドカードは「 * キーワード * ^ 13」を使用します。
すべての置換を実行する前に、「次を検索」をクリックして、置換する段落を1つずつチェックすることをお勧めします。
Wordに特定の文字が含まれている段落の使用シーンを一括削除します
1、一部の契約または報告書には、追加条項、免責事項などの条文が含まれており、これらの情報がすでに古くなっているか、不要になっている場合は、これらの条項の内容を一括して削除しなければならない。
2、word文書の余分な部分、例えば備考、参考文献などは削除する必要があり、主要な内容だけを残す。
3、授業の場面で、先生が作った宿題や答案は、答えをすべて削除してから学生の手に送る必要があります。
4、文書中の機密情報には、秘密保持契約、内部資料、機密データなどの文字が含まれており、これらの文字のついた段落を文書から一括削除して、情報の安全を守る必要がある。